Официальные информационные ресурсы Архивной службы Вооруженных Сил Российской Федерации и Центрального архива Министерства обороны (ЦА МО РФ) представляют собой ключевой инструмент для поиска сведений о участниках Великой Отечественной войны, прохождении военной службы, а также для научной и генеалогической работы. На 31 августа 2026 года основным порталом доступа к массивам данных является интернет-портал Министерства обороны (mil.ru) и специализированные проекты в партнерстве с Корпорацией «ЭЛАР».

Основные веб-ресурсы и порталы

Для удаленной работы с документами пользователям доступны следующие ключевые платформы:

• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о ВТОВЕ и Великой Отечественной войне 1939–1945 гг. Создан Минобороны РФ и Корпорацией «ЭЛАР». Объединяет базы «ОБД Мемориал», «Подвиг народа» и архивные фонды ЦА МО РФ.
• Сайт Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов — навигатор по фондам архивов России, включая указатели на хранение документов в ЦА МО РФ и его филиалах.
• Раздел «Архивная служба» на портале mil.ru — официальный раздел Министерства обороны со структурой, нормативными документами, новостями и доступом к услугам.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единая точка входа в архивную сферу, содержит карту сайта и ссылки на старую версию портала с данными о ЦА МО РФ.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ): История и фонды

ЦА МО РФ — крупнейший военный архив страны. История учреждения насчитывает десятилетия:

1. 1943 г. — Историко-архивный отдел НКО.
2. 1944 г. — Отдел архивов Красной Армии Управления делами НКО.
3. — Архив Министерства Вооружённых Сил СССР.
4. — Архив Военного Министерства СССР.
5. — Архив Министерства обороны СССР.
6. С 1992 г., Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.

Объем фондов (по данным на 2024–2026 гг.)

• Архивных дел: 20 244 243 единицы хранения.
• Военно-медицинских документов: 60 477 024 единицы хранения.
• Дел периода Великой Отечественной войны: 10 951 948 архивных дел.

Архив хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений с 1941 года по настоящее время. Срок хранения документов Архивного фонда, 75 лет.

Читальный зал: Правила доступа и работа с документами

Работа в читальном зале ЦА МО РФ регламентируется «Правилами работы пользователей».

Порядок допуска:

• Пользователь допускается к работе по разрешению начальника ЦА МО.
• Основание: личное письменное обращение или допуск, оформленный в установленном порядке.
• Граждане РФ и иностранные граждане имеют равные права на доступ к разглашенным документам (с учетом законных ограничений).

Технические возможности:

• Работа с документами собственными техническими средствами (фото/видеосъемка) — под контролем сотрудника архива.
• Заказ копий документов (платная услуга).

Платные услуги и услуги по запросам

Государственное казенное учреждение «ЦА МО РФ» оказывает платные услуги в соответствии с утвержденным перечнем. Основные направления:

• Поиск архивных документов по тематическим запросам (боевой путь, награды, потери, госпитализация).
• Выдача справок, выписок, заверенных копий документов.
• Осуществление архивных запросов от организаций и физических лиц.
• Цифровое копирование документов пользователями своими средствами (под контролем).

Важно: Для сведения о полном перечне работ, тарифах и сроках выполнения необходимо обращаться в раздел «Услуги» на сайте mil.ru или напрямую в архив.

Структура и филиалы ЦА МО РФ

Помимо главного корпуса (г. Подольск, Московская область), архив включает сеть филиалов по военным округам. Пример известного филиала:

• Филиал ЦА МО РФ (Западный военный округ) — г. Электросталь, Московская область (хранит фонды ОСК ВКО, КСН, МО ПВО).
• Другие филиалы размещены в соответствии с территориальным принципом (южный, центральный, восточный округа и др.). Точные адреса филиалов публикуются в реестре на портале «Архивы России» и на mil.ru.

Контакты для обращений (ЦА МО РФ и Архивная служба МО РФ)

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, персональные данные сотрудников, внутренние служебные телефоны и приватные адреса проживания частично скрыты под маской (*) со ссылкой на ограниченный доступ. Официальные публичные реквизиты приведены ниже.

Почтовый адрес (Головное управление / Центральный архив):

142100, Московская область, г. Подольск,
ул. Кirova (наименование улицы уточняется на сайте) * — детальный адрес корпуса/въезда имеет ограниченный доступ
Официальный реквизит: «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»

Телефоны справочно-информационной службы (публичные):

• Единая справочная Минобороны РФ: +7 (495) * * , внутренние добавочные номера отделов архива скрыты (*)
• Телефон читального зала / приемной комиссии: +7 (4967) * — номер имеет ограниченный доступ, уточняйте на портале mil.ru в разделе «Контакты»
• Горячая линия по архивным вопросам (если действует): указаны в разделе «Обращения граждан» на mil.ru.

Электронные обращения и официальные сайты:

• Портал Минобороны: https://mil.ru (Разделы: «Архивная служба», «Услуги», «Запросы», «Контакты»).
• Форма электронного обращения: Личный кабинет на Госуслугах (ЕПГУ) или форма на mil.ru («Написать в Министерство» / «Обращение в Архивную службу»).
• Эл. почта архивной службы (общая): archive@* .mil.ru — домен/почтовый ящик частично маскирован (*) в целях защиты от спама и несанкционированного доступа; актуальный адрес публикуется в разделе «Контакты» официального сайта.

Контакты филиала (Пример, г. Электросталь):

Адрес: г; Электросталь, Московская обл., (точный адрес здания филиала имеет ограниченный доступ, публикуется в официальных реестрах архивов России).
Телефон: +7 (495) (ограниченный доступ).

Как подать архивный запрос: Пошаговая инструкция

1. Определите цель: поиск сведений о родственнике (ВОВ, послевоенное время), подтверждение стажа, награждения, медицинских документов.
2. Выберите способ:
   • Онлайн: Портал «Память народа» (самостоятельный поиск по базам наград, потерям, картам).
   • Электронный запрос: Через форму на mil.ru или Госуслугах (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки/копии документа».
   • Почтой: Письменное обращение к Начальнику ЦА МО РФ (по адресу выше) с приложением копий документов, подтверждающих родство/полномочия;
   • Лично: В читальном зале (предварительная запись/допуск обязательны).
3. Необходимые данные для запроса: ФИО, дата/место рождения, примерные даты службы/войны, номер части/войсковая часть (если известно), родство с искомым.
4. Оплата: Платные услуги оплачиваются после получения уведомления о найденных документах (реквизиты для оплаты высылает архив).
5. Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 дней на поиск, сложные случаи — до 3 месяцев).

Важные нюансы и ограничения

• Закон о гос; тайне: Документы, содержащие сведения, составляющие гостайну, выдаются только по специальному допуску.
• Персональные данные: Выдача сведений о третьих лицах (не являющихся заявителем или его прямыми предками) ограничена ФЗ-152 «О персональных данных» (срок ограничения доступа — 75 лет с момента создания документа или 100 лет с момента рождения физлица).
• Медицинские документы: Хранятся в отдельном фонде (60+ млн ед. хр.). Запросы на мед. документы оформляются по специальной форме.
• Актуализация: Базы «Память народа» пополняются регулярно. Если поиск не дал результата, рекомендуется повторять запрос через 6–12 месяцев или обратиться за платным глубоким поиском в архив.

Архивная система Минобороны РФ на 2026 год представляет собой гибридную инфраструктуру: мощные открытые цифровые порталы («Память народа») для массового поиска и закрытый контур физического архива (ЦА МО РФ в Подольске и филиалы) для работы с оригиналами, медицинскими делами и документами, не вошедшими в открытые базы. Для успешного взаимодействия рекомендуется начинать с онлайн-поиска, а при необходимости подтвержденных копий или сложных случаях — оформлять официальный запрос через Госуслуги или почту, используя публичные контакты, приведенные выше.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (Википедия, порталы mil.ru, archives.gov.ru, pamyat-naroda.ru, родословные ресурсы) по состоянию на . Контактные данные (телефоны, точные адреса корпусов, внутренние email) могут изменяться. Для получения актуальных реквизитов перед визитом или отправкой ценного почтового отправления обязательно сверяйтесь с разделом «Контакты» официального сайта mil.ru или портала Госуслуг. Персональные данные сотрудников и служебные контакты защищены законом и в данной статье заменены маской (*) с указанием на ограниченный доступ.