Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Западного военного округа) — это ключевое хранилище документов, касающихся истории, деятельности и личного состава войск, дислоцированных на северо-западе страны․ В статье собрана актуальная информация о структуре фондов, режиме работы читального зала, способах подачи запросов и контактных данных с соблюдением требований защиты персональных данных;

Общая информация и статус архива

Архив является структурным подразделением (филиалом) Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)․ Он обеспечивает хранение, учет и использование архивных документов органов военного управления, соединений, воинских частей и учреждений, входящих в состав Западного военного округа (ЗВО)․

Ключевые функции:

• Прием на хранение документов от войск и органов управления округа․
• Обеспечение социально-правовых гарантий ветеранам, участникам боевых действий и их родственникам․
• Работа с запросами граждан и организаций (поиск сведений о участниках ВОВ, награждениях, прохождении службы)․
• Формирование научно-справочного аппарата и электронных ресурсов․

Состав и структура фондов

В фондах архива хранятся документы, отражающие историю и деятельность:

1. Органов управления: штабов округа, армий, корпусов, дивизий, бригад․
2. Войсковых частей и соединений: мотострелковых, танковых, артиллерийских, зенитно-ракетных, инженерных, связи и обеспечения․
3. Учебных заведений и учреждений: расположенных на территории округа․
4. Полевых управлений: фронтов, групп войск (в историческом аспекте — Ленградовский, Прибалтийский, Московский военные округа, входящие в ЗВО)․

Особое внимание: Документы Великой Отечественной войны (журналы боевых действий, приказы, донесения о потерях, представления к государственным наградам — Фонд 33), а также документы современного периода (в т․ч․ СВО)․

Услуги и способы обращения

Работа в Читальном зале (Очно)

Основной способ работы с оригиналами документов․ Требуется предварительная запись․

• Режим доступа: С 26 апреля вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов» (актуально для объекта в Подольске/Московской области; для объекта в Санкт-Петербурге уточняйте схему проезда заранее)․
• Необходимые документы: Паспорт гражданина РФ, доверенность (при представительстве), справка с места работы/учебы (для научных работников)․
• Техническое оснащение: Возможность фотосъемки документов (без вспышки), работа с микрофильмами, доступ к электронным каталогам․

Электронная приемная и портал «Госуслуги» (Дистанционно)

• Сайт Минобороны: structure․mil․ru/archives (раздел «Архивы», «Электронная приемная», «Задать вопрос»)․
• Новый портал: new․mil․ru (перспективная версия)․
• Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: Для первичного поиска наградных листов и документов о потерях․

Почтовые запросы

Направляются на юридический адрес филиала (см․ раздел «Контакты»)․ Обязательно: заказное письмо с вложением описи вложения и обратным конвертом․

Контакты и реквизиты (с учетом ограниченного доступа)

В соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ) и внутренними регламентами Минобороны, часть контактной информации (внутренние телефоны ответственных исполнителей, ФИО руководителей структурных подразделений, номера кабинетов) не подлежит широкому распространению и маскируется․

Порядок подачи запроса (Пошаговая инструкция)

Этап 1: Подготовка исходных данных

Соберите максимум сведений об искомом лице или событии:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью)․
• Дата и место рождения․
• Примерные даты службы / участия в конфликте․
• Номер воинской части (в/ч) — критически важный идентификатор для поиска в фондах ЗВО․
• Звание, должность, номер ордена/медали (если известны)․

Этап 2: Выбор канала обращения

1. Онлайн (рекомендуется): Заполнение формы на structure․mil․ru -> «Электронная приемная» -> «ЦА МО РФ» -> «Филиал (ЗВО)»․ Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (для запросов о третьих лицах)․
2. Почта: Письмо на адрес: 191055, г․ Санкт-Петербург, * д․ (с пометкой «Филиал ЦА МО РФ (ЗВО)»)․
3. Лично: Запись в читальный зал по телефону +7 () —*․

Этап 3: Ожидание и получение ответа

• Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (ст․ 10 ФЗ «Об архивном деле»), в сложных случаях — до 60 дней с уведомлением заявителя․
• Ответ приходит: на почту (заказным), в личный кабинет на портале, на e-mail (если указан в запросе)․
• Возможны: выписка из документа, копия (цифровая/бумажная), справка об отсутствии сведений․

Особенности поиска участников ВОВ и награждений

Архив ЗВО хранит уникальные массивы данных по Ленинградскому, Прибалтийскому, Карельскому фронтам и Привозе․

Алгоритм поиска награждения (Фонд 33):

1. Найдите номер награждения на сайте «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) или в «Книге памяти»․
2. Определите номер части (в/ч) на момент награждения․
3. Обратитесь в архив с запросом на предоставление представления к награде (наградного листа) из Фонда 33, описи, соответствующей армии/фронту․
4. Если часть входила в состав ЗВО (ЛенВО, ПрибВО, МО до 2010 г․), документы с высокой вероятностью здесь․

Технические требования и безопасность

• Браузеры: Для корректной работы сайта Минобороны (structure․mil․ru, new․mil․ru) и сервисов электронной приемной обязательно используйте браузеры с поддержкой российских криптографических алгоритмов (ГОСТ TLS) (например, Яндекс․Браузер, Спутник, Атом с настройками ГОСТ) ИЛИ установите корневой сертификат Минцифры России (доступен на сайте gov․trust․ru)․
• ЭЦП: Для подписания электронных обращений может потребоваться усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)․

Связанные ресурсы и альтернативные хранилища

Если документы не найдены в филиале ЗВО, проверьте:

• Центральный архив МО РФ (г․ Подольск, МО) — главный фонд документов центральных органов и округов․
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА, г․ Москва) — до 1917 г․
• Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ, г․ Санкт-Петербург) — документы Бáltийского флота․
• Государственные архивы субъектов РФ (Государственный архив г․ Санкт-Петербурга, Архив Ленинградской области), эвакуационные органы, партизанское движение, хозяйство тыла․
• Центральный фондовый каталог (ЦФК) — для поиска мест хранения документов Русской императорской армии․

Резюме: Ключевые моменты для успешного обращения

1. Уточняйте адрес и телефон зала непосредственно перед визитом (данные на сайте приоритетнее кэша поисковиков)․
2. Используйте «Электронную приемную» structure․mil․ru — это быстрее и оставляет юридически значимый след․
3. Подготовьте номер в/ч — без него поиск в массиве окружных документов может занять месяцы․
4. Установите сертификат Минцифры заранее, чтобы не терять время на настройке браузера в день дедлайна․
5. Помните: персональные данные архивистов и внутренняя структура доступа (кабинеты, добавочные)* защищены законом и не публикуются в открытых источниках․

Информация актуальна на 01 сентября 2026 г․ Перед обращением обязательно верифицируйте контакты на официальном портале structure․mil․ru или new․mil․ru․