Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это крупнейший специализированный архив в стране, хранящий документы воинских частей, соединений, управлений и учреждений Вооруженных Сил СССР и РФ с 1941 года по настоящее время. Расположен в городе Подольск Московской области. Учреждение ведет свою историю с 2 июля 1936 года, когда был образован приказом Народного комиссара обороны СССР № 126. На 2026 год архиву исполняется 90 лет.

Историческая справка и значение

Архив является правопреемником Управления архивами РККА. В его фондах концентрируются уникальные массивы документов, касающиеся Великой Отечественной войны, послевоенного периода строительства Советской Армии, а также деятельности современных Вооруженных Сил РФ. Здесь хранятся:

• Документы штатов, состояний и боевого состава частей;
• Боевые журналы, отчеты, справки о потерях;
• Личные дела офицеров, генералов, маршалов;
• Документы о награждении орденами и медалями;
• Материалы следственно-судебных органов военной юстиции (троек, военных трибуналов);
• Картотеки погребищ и захоронений.

По словам сотрудников архива, это «хранитель военной истории Отечества», представленный на ключевых военно-технических форумах (например, МВТФ «Армия-2022»). На территории архива функционирует музей и клуб.

Контактная информация и реквизиты

Официальное наименование: Казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (восковая часть 00500).

Почтовый и фактический адрес

Адрес для корреспонденции и личного обращения:

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (строение 19 — приемная/читальный зал).

Важно: Вход в приемную архива с 26 апреля организован только со стороны остановки «Сквер» (проверьте актуальную схему проезда на официальном сайте или по телефону справок).

Телефоны справок и приемной

Для уточнения режима работы, очереди на заказ дел и требований к оформлению доверенности:

• Справка / Приемная: +7 () -*-* (номер частично скрыт в соответствии с политикой ограниченного доступа к персональным данным и контактным телефонам служебных лиц)
• Отдел использования и опубликования документов (заказ справок): +7 () -*-*

Электронные контакты и официальные ресурсы

• Официальный сайт Минобороны РФ (раздел ЦАМО): mil.ru/archives/ (раздел «Архивы», подраздел «Центральный архив МО РФ»)
• Портал «Память Народа» (помощь в поиске): pamyat-naroda.ru
• ЕГРЮЛ / Реестр организаций: ИНН 5036023160, ОГРН 10* (реквизиты частично замаскированы)

Способы обращения в архив

Существует несколько способов получить информацию или архивную справку из фондов ЦАМО. Выбор способа зависит от цели обращения (социально-правовая справка, историческое исследование, поиск захоронения) и возможностей заявителя.

Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ для сложных исторических исследований и работы с массивами дел.

1. Регистрация: Необходимо предъявить паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — документ, удостоверяющий личность, и разрешение на работу в архивах (при необходимости).
2. Оформление читательского билета: Выдается на месте.
3. Заказ дел: Через электронный каталог (в зале) или карточные указатели. Срок выдачи дел — от 1 до 3 рабочих дней (зависит от состояния фонда и загруженности).
4. Режим работы читального зала: Обычно понедельник–пятница (часы уточняйте по телефону справок, так как режим может меняться). Выходные: суббота, воскресенье. Санитарный день, последний четверг месяца.

Почтовый запрос (письменное обращение)

Подходит для получения архивной справки социально-правового характера (подтверждение службы, награждения, ранения, захоронения для пенсионного фонда, судов, нотариусов).

Адрес для отправки: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, ЦАМО РФ.

Структура заявления (анкеты):

• ФИО полностью (в т.ч. фамилия до службы/брака);
• Дата и место рождения;
• Года призыва/службы, воинское звание;
• Номера воинских частей (если известны) или места службы;
• Цель обращения (куда предоставляется справка);
• Обратный почтовый адрес с индексом и контактный телефон;
• Подпись и дата;

Вложения (копии): Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете данные о родственнике), доверенность (если через представителя). Оригиналы не отправляйте!

Электронное обращение через портал Госуслуг (ЕПГУ)

Современный и удобный способ. На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) есть услуга: «Предоставление архивной справки из фондов федерального архива (ЦАМО РФ)».

• Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА).
• Заполняется электронная анкета (аналог бумажной).
• Сканы документов прикрепляются к заявке.
• Ответ приходит в личный кабинет или по почте (на выбор).

Обращение через МФЦ (Мои Документы)

В некоторых регионах МФЦ принимают заявки на межведомственное взаимодействие с федеральными архивами. Уточните в местном МФЦ, принимают ли они запросы в ЦАМО (часто это работает для социально-правовых справок).

Поисковые организации и добровольцы

Если цель — установление судьбы пропавшего без вести солдата или поиск места захоронения, эффективнее обратиться к Поисковому движению России или региональным поисковым отрядам. Они имеют опыт работы с ЦАМО и доступ к базам данных (БД «Память Народа», «Подвиг Народа», картотекам захоронений ЦАМО).

Основные виды выдаваемых документов

• Архивная справка социально-правового характера (для ПФР, соцзащиты, судов), бесплатно для граждан РФ (согласно ст. 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• Архивная справка исторического характера (для родословных, книг, статей), может быть платной (тарифы уточняйте в отделе использования).
• Копии документов (листы matriculation, наградительные листы, выписки из боевых журналов), предоставляются по запросу.

Сроки рассмотрения запросов

Согласно законодательству:

• Социально-правовые запросы: до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности поиска с уведомлением заявителя).
• Исторические/тематические запросы: до 30 дней (на практике сложные запросы могут идти дольше из-за высокой загруженности архива).

Важные нюансы и рекомендации

Схема проезда (ориентировочная)

От Москвы (Курский вокзал / м. Котляковская / м. Выхино): Электричка курского направления до ст. «Подольск». Далее автобус/маршрутка до остановки «Сквер» или «Ул. Кирова» (движение в сторону центра/парка).

На авто: М-2 «Крым» до поворота на Подольск (ул. Кирова/пр-т Ленина), далее по ул. Кирова до д. 74. Парковка у входа ограничена.

Резюме

ЦАМО в Подольске — ключевой ресурс для восстановления военной биографии участников ВОВ и послевоенного периода. Для социально-правовых вопросов оптимален запрос через Госуслуги или почту. Для глубокого исторического поиска — личная работа в читальном зале. Всегда указывайте максимально полные входные данные (ФИО, дата рождения, номер части, годы службы) — это критически сокращает сроки поиска в огромных массивах фондов (более 20 млн дел);

Данные актуальны на 30 августа 2026 г. Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте режим работы и реквизиты на официальном сайте Минобороны РФ или по телефонам справок. Персональные данные сотрудников и внутренние служебные телефоны в данной статье скрыты (*) в соответствии с требованиями защиты персональных данных и политикой ограниченного доступа.