Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные фонды военных госпиталей Санкт-Петербурга (ранее Петрограда, Ленинграда) представляют собой уникальный исторический массив документов, отражающий развитие военной медицины, историю Великой Отечественной войны, блокады и послевоенной реабилитации солдат и офицеров. Центральное место в этой системе занимает архив Санкт-Петербургского госпиталя для ветеранов войн (ГВВ) — правопреемника эвакогоспиталей времен войны и крупнейшего профильного лечебного учреждения Северо-Запада.

Исторический контекст формирования архива

История архива неразрывно связана с историей самого госпиталя. Согласно официальным данным сайта ГВВ, ключевые этапы формирования документационного наследия выглядят следующим образом:

Август 1946 г. — Постановлением СНК СССР организован специализированный госпиталь для инвалидов Отечественной войны на Набережной реки Фонтанки, д. 36 (база — эвакогоспиталь № 2012). Начинается формирование основных фондов: историй болезни, приказов, отчетов, личных дел врачей эвакогоспиталя № 1014 (располагался на Наб; р. Мойки, 48, в здании ЛПИ им. Герцена).
1950 г. — Переезд в Невский район (Дорога на Сосновку, 25/27, позднее — Народная ул., 21 А). Архив расширяется за счет документов районной больницы № 3 и новых структурных подразделений.
1965 г. — Приказ МЗ РСФСР № 421 расширяет сферу деятельности на Северо-Западный регион. Поступают документы о лечении инвалидов из областей и автономных республик региона.
1980 г. — Утвержден профиль на 1060 коек (приказ ГУЗ № 94). Создаются новые отделения (челюстно-лицевая хирургия, реанимация, урология, эндокринология, психиатрия и др.), что порождает массив высокоспециализированной медицинской документации.
Начало 1990-х гг. — Ввод в строй лечебно-диагностического корпуса. Формируются фонды поликлинического отделения, лабораторий, кабинетов функциональной диагностики, рефлексотерапии.
1995 г. – настоящее время — Внедрение АИС «Эверест» и ПО «Эгида». Начинается этап цифровизации: создание электронных историй болезни, сканирование бумажных носителей, формирование электронной базы более 200 тыс. документов.
2008–2010 гг. — Капитальная реконструкция ОАР и операционного блока при поддержке Губернатора В.И. Матвиенко. Документирование внедрения высокотехнологичного оборудования на 426 млн руб.

Состав и ценность архивных фондов

Архив госпиталя (и связанных с ним военных медицинских учреждений) включает следующие категории документов:

Медицинская документация: Истории болезни стационарных и поликлинических больных (с 1946 г.), оперативные протоколы, протоколы патологоанатомических вскрытий, журналы учета операций и процедур.
Административно-управленческая документация: Приказы, распоряжения, штатные расписания, отчеты о деятельности, планы финансово-хозяйственной деятельности, переписка с Минздравом СССР/РФ, ГУЗ Ленинграда/СПб.
Личностные фонды и дела персонала: Служебные характеристики, наградительные листы, личные карточки врачей, медсестер, санитаров (в т.ч. сотрудников эвакогоспиталя № 1014, партизанской комиссар Д.Л. Гуревич).
Документы Великой Отечественной войны: Материалы эвакогоспиталей № 2012 и № 1014 (журналы эвакуации, списки раненых, отчеты за блокадный период).
Научно-методическая документация: Тesisы докладов, статьи врачей госпиталя, программы обучения, протоколы совещаний ВНС и ученого совета.
Фото-, аудио- и видеодокументы, предметные фонды: Фотографии зданий, персонала, награждений; медицинские приборы прошлых лет, знаки отличия.

Доступ к архивной информации

Обращение в архив возможно для следующих категорий лиц:

Ветераны, инвалиды войн и члены их семей (для подтверждения диагнозов, получения льгот, восстановления утерянных документов).
Историки, местоведы, гениалоги, научные сотрудники (по согласованию с администрацией).
Правоохранительные и судебные органы (по официальным запросам).
СМИ (для подготовки материалов о истории госпиталя и ветеранов).

Важно: Доступ к документам, содержащим персональные данные пациентов и сотрудников (истории болезни, личные дела), ограничен в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных» и законодательством об архивном деле. Сроки ограничения доступа к документам с сведениями о частной жизни составляют 75 лет со дня создания документа.

Контакты для обращений в архив (Службу документации/Архив ГВВ)

Основной адрес обращения — администрация Санкт-Петербургского госпиталя для ветеранов войн (ФГБУЗ «ГВВ» Минобороны России / ведомственное подчинение).

Почтовый адрес

195067, г. Санкт-Петербург, Народная улица, д. 21, лит. А
(Исторический адрес: Дорога на Сосновку, 25/27; Наб. р. Фонтанки, 36, только для исторических справок)

Телефоны справочно-информационной службы и приемной комиссии (для первичного контакта)

Единый справочный: +7 () — (номер скрыт в соответствии с политикой безопасности; актуальный номер уточняйте на официальном сайте gvv-spb.ru или по телефону справок 109/118)
Приемная комиссия (запись на консультацию/запрос справки): +7 () —
Факс администрации: +7 () —

Электронные контакты

Официальный сайт: https://gvv-spb.ru (раздел «Контакты», «Обращения граждан», «История госпиталя»)
Электронная почта администрации (для официальных запросов): @gvv-spb.ru (адрес частично маскирован; полный адрес доступен на сайте в разделе «Контакты»)
Форма обратной связи на сайте (рекомендуемый способ для первичного обращения).

Персональные контакты ответственных лиц (частично скрыты)

Для решения сложных архивных вопросов (научные запросы, массовые справки, доступ к историческим фондам 1940-60-х гг.) рекомендуется обратиться к руководителю службы медицинской документации / архивариусу:

Должность: Начальник службы медицинской документации и статистики / Архивариус
ФИО: * * * (данные скрыты в целях защиты персональной информации; имя уточняется при звонке в приемную)
Телефон прямой/внутренний: +7 () — доб. *
Режим приема личных обращений: Понедельник–Четверг: 09:00–13:00, Пятница: 09:00–12:00 (предварительная запись обязательна).

Порядок подачи запроса в архив

Подготовка запроса: Написать официальное письмо (на бланке организации или от руки) с указанием: ФИО запрашивающего, контактов, цели запроса, точных реквизитов искомого документа (ФИО пациента/врача, год рождения, предполагаемый год лечения/работы, номер отделения).
Направление:
- Почта России (ценным письмом с вложением описи) на адрес: 195067, СПб, Народная ул., 21 А.
- Электронно через форму на сайте gvv-spb.ru или на email администрации.
- Лично в канцелярию госпиталя (пропуск оформляется по паспорту в будний режим).
Сроки рассмотрения: Согласно ФЗ «Об обращениях граждан РФ» — до 30 календарных дней. Сложные архивные поиски могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
Результат: Выдача заверенной копии документа, справки или мотивированного отказа (если сроки доступа не истекли или документы не найдены/утеряны).

Альтернативные источники информации

Если в архиве ГВВ документы не сохранились (пожары, переезды, утилизация по истечению сроков хранения), рекомендуется обратиться в:

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — фонды управлений здравоохранения горкома/исполкома, эвакогоспиталей (ф. Р-…), фотосборники. Адрес: ул. Варавиной, 5.
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), Москва — центральные фонды Главного управления эвакуации, Главного санитарного управления РККА.
Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО), Подольск — личные дела офицеров-врачей, боевые журналы медицинских частей.
ЗАГС Санкт-Петербурга — акты о рождении/смерти, совершенные в госпиталях.
Пенсионный фонд РФ (СФР) — ГУ по СПб, для подтверждения стажа и льгот на основании архивных справок.

Цифровизация и проект «Эгида»

С 1995 года в госпитале ведется активная работа по переводу архива в электронный вид. Программный комплекс «Эгида» позволяет:

Хранить более 200 000 документов в единой базе.
Обеспечивать поиск по ФИО, датам, диагнозам, номерам историй болезни за секунды.
Генерировать справки и выписы автоматически с электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Организовывать удаленный доступ для уполномоченных структур (военкоматы, суды, СФР) по защищенным каналам связи.

Это делает архив ГВВ одним из наиболее технологично оснащенных медицинских архивов Северо-Запада, однако доступ к полной базе для сторонних исследователей остается ограниченным и требует заключения соглашений о неразглашении персональных данных.

Примечание: В данной статье контактные телефоны, адреса электронной почты и ФИО ответственных сотрудников частично заменены маской * в соответствии с требованиями безопасности и законодательством о защите персональных данных (152-ФЗ). Актуальную контактную информацию необходимо уточнять на официальном сайте gvv-spb.ru или по телефонам справочных служб Санкт-Петербурга на момент обращения. Информация актуальна на .