Архив военного комиссариата Смоленской области, это подразделение, в котором хранятся документы воинского учёта: личные дела призывников и военнообязанных, карточки формы №10, документы о призыве, прохождении военной службы, медицинском освидетельствовании и другие материалы. Обращения в архив чаще всего связаны с восстановлением утраченных документов, подтверждением факта воинского учёта, получением справок для пенсионного и кадрового оформления.

Общие сведения о военном комиссариате Смоленской области

Военный комиссариат Смоленской области (ИНН 6731019054, ОГРН 1026701462402) осуществляет общее руководство деятельностью территориальных военных комиссариатов региона. На территории области действует около 20 филиалов (районных и городских военкоматов);

• Адрес: 214000, Смоленская область, г. Смоленск, ул. Маршала Жукова, д. 12
• Военный комиссар Смоленской области: Чертков Андрей Викторович (с 17 января 2025 г.)
• Военный комиссариат города Смоленска и Смоленского района: 214031, г. Смоленск, ул. Рыленкова, 16

Какие документы хранятся в архиве военкомата

• личные дела военнообязанных и призывников;
• учётно-послужные карточки;
• документы о призыве и убытии на военную службу;
• материалы медицинского освидетельствования (комиссариат имеет лицензию на медицинскую деятельность с 2016 года);
• картотеки граждан, пребывающих в запасе.

Документы постоянного хранения по истечении установленных сроков могут передаваться в Государственный архив Смоленской области (г. Смоленск, ул. Нахимова, 29б), а также в Центральный архив Министерства обороны РФ (142100, Московская обл., г. Подольск) — туда направляются запросы о военнослужащих периода Великой Отечественной войны и послевоенного времени.

Способы обращения в архив военкомата

1. Личное обращение — по адресу военкомата в часы приёма граждан, с документом, удостоверяющим личность.
2. Почтовый запрос — заказным письмом с уведомлением на адрес военного комиссариата.
3. Телефонный запрос — уточнение порядка подачи заявления и графика работы архива.
4. Электронное обращение, через официальный сайт Правительства Смоленской области или интернет-приёмную Министерства обороны РФ.
5. Обращение через представителя, по нотариально удостоверенной доверенности.

Контакты для обращений

Часть контактных данных скрыта в связи с ограниченным доступом к персональной и служебной информации. Полные данные предоставляются при официальном запросе.

• Телефон приёмной военкомата области: 8 (4812) —* (доступ ограничен)
• Горячая линия по пропавшим без вести: 8 (4812) -8-*-* (частично скрыт; время работы, с 8:00)
• Военкомат г. Смоленска (ул. Рыленкова, 16): 8 (4812) -5-*-* (доступ ограничен)
• Государственный архив Смоленской области: г. Смоленск, ул. Нахимова, 29б, тел. 8 (4812) —
• Центральный архив МО РФ: 142100, Московская обл., г. Подольск, тел. (данные ограниченного доступа)

Как составить запрос в архив

В заявлении рекомендуется указать:

• ФИО заявителя и лица, о котором запрашиваются сведения;
• дату и место рождения военнообязанного;
• примерный период постановки на воинский учёт или призыва;
• цель запроса (восстановление документов, пенсия, подтверждение службы);
• обратный адрес и контактный телефон.

Срок рассмотрения обращений, как правило, составляет до 30 дней с момента регистрации запроса.

Полезные рекомендации

Перед визитом уточните по телефону график работы архива и перечень необходимых документов. Если документы относятся к периоду Великой Отечественной войны, целесообразно параллельно направить запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ, а также воспользоваться электронными ресурсами «Память народа» и «Подвиг народа».