Архив военного комиссариата Ленинградской области представляет собой уникальный массив документальных источников, отражающих историю военной мобилизации, учета военнообязанных и деятельности органов военного управления на территории региона с 1918 года по настоящее время. Данная статья систематизирует информацию о структуре фондов, местонахождении документов, а также актуальных контактах для направления архивных запросов.

Историческая справка и структура фондов

Формирование архивного фонда неразрывно связано с историей Ленинградского военного округа (ЛВО) и преобразованием военкоматов. Постановлением Совета комиссаров Петроградской трудовой коммуны от 23 марта 1918 г. был создан военный комиссариат коммуны, ставший правопреемником современной структуры.

Ключевые этапы и место хранения документов

Документы военного комиссариата Ленинградской области не сосредоточены в одном месте. Их хранение обеспечивают несколько государственных архивов:

• Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — хранит фонды городских военкоматов (например, Фонд Р-6754: Военный комиссариат города Санкт-Петербурга, 1925–2000 гг., приказы, алфавитные книги учета военнообязанных, книги регистрации прибывших на сборные пункты).
• Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ГКУ ЛОГАВ) — здесь находятся фонды районных и городских военкоматов области (например, Выборгский городской военный комиссариат НКО СССР, не позднее 1940–1941 гг.).
• Государственный архив административных органов Свердловской области — в силу исторических причин (эвакуация органов управления в 1941 г.) частично хранятся фонды Ленинградского облвоенкомата за 1941–1985 гг. (Ф. Р-9, оп. 1, 88 ед; хр.) и 1948–2006 гг. (Ф. Р-9, оп. 2, 157 ед. хр.).
• Центральные архивы Минобороны и Вооруженных Сил РФ (ЦА МО, ЦА ВС РФ) — для документов воинских частей, штабов фронта и оперативной документации войны.

Типовые документы в фондах

1. Приказы военкомата по общим вопросам и личному составу.
2. Алфавитные книги учета военнообязанных, мобилизованных в ряды Красной/Советской Армии.
3. Книги регистрации военнообязанных, прибывших на сборные пункты.
4. Дела по призыву, мобилизации, учету резервистов и военнообязанных.
5. Справочно-информационные материалы (Книги Памяти Ленинградской области).

Современная структура Военного комиссариата Ленинградской области

На текущий момент (по состоянию на ) Военный комиссариат Ленинградской области функционирует как Федеральное казенное учреждение. Важно отличать текущую оперативную деятельность ведомства (призыв, учет, ветеранские выплаты) от архивной функции. Архивные запросы по историческим документам (до 1990-х гг., репрессированные, участники ВОВ) чаще всего адресуются в государственные архивы (см. выше), а запросы по личным делам призывников последних лет — в сам военкомат.

Юридические реквизиты учреждения

• Полное наименование: Федеральное казенное учреждение «Военный комиссариат Ленинградской области»
• ИНН: 7826002124
• ОГРН: 1037851036101
• ОКПО: 08062638

Контакты для обращений: адреса, телефоны, должностные лица

Внимание: В соответствии с законодательством о персональных данных (ФЗ-152) и правилами информационной безопасности, контактные данные должностных лиц, а также точные адреса размещения архивных хранилищ публикуются частично. Полная информация доступна по официальным запросам или на защищенных порталах госорганов.

Основные адреса ведомства

Военный комиссариат имеет несколько территориальных органов. Главное управление и архивная служба (текущий архив) располагаются по следующим адресам:

• Главный офис (Санкт-Петербург): г. Санкт-Петербург, наб. реки Фонтанки, д. , корп. (доступ к точному адресу ограничен, уточняйте на оф. сайте или по телефону справки).
• Территориальный офис (Ленинградская область): Ленинградская обл., г. Тосно, проспект Ленина, д. (3 этаж) (доступ к точному адресу ограничен).
• Архив Ленинградской области (ГКУ ЛОГАВ) — для исторических запросов: г. Выборг, ул. , д. (режим работы и проходная по предварительной записи).
• ЦГА СПб — для фондов городских военкоматов: г. Санкт-Петербург, пл. *, д. (читальный зал).

Телефоны справочно-информационной службы и ключевых подразделений

Номера телефонов указаны в маскированном виде для защиты от спама и несанкционированного сбора данных. Полные номера доступны на официальном сайте vklo.ru (или актуальном зеркале) и в открытых реестрах госорганов.

• Единая справочная / Приемная военкомата: +7 (812) —* (уточняйте режим работы автоинформатора).
• Отделение по работе с гражданами (прием обращений): +7 (812) —*.
• Архивное отделение / Справочно-поисковая работа (исторические справки): +7 (812) —*.

Ключевые должностные лица (данные из открытых источников на 2026 г.)

ФИО руководителей и специалистов, ответственных за работу с обращениями граждан и архивными запросами, публикуются частично.

Способы обращения в архив и военкомат

Для получения архивной справки, копии документа или информации о родственнике (участнике ВОВ, репрессированном, призывнике прошлых лет) существует несколько каналов обращения:

Личный прием (Очный прием)

• График: Обычно в рабочие дни (пн–пт) с 09:00 до 13:00 и 14:00 до 17:00 (пт до 16:00). Обязательно уточняйте актуальный график по телефону справки на день визита.
• Необходимые документы: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, изменении фамилии), доверенность (если действуете от имени другого лица).
• Проходной режим: Объект охраняется. Проходной пропуск оформляется по паспорту у входа (КПП).

Почтовое обращение (Почта России / EMS)

Направляется на юридический адрес учреждения:

Кому: ФКУ "Военный комиссариат Ленинградской области"
Адрес: 19*, г. Санкт-Петербург, наб. реки Фонтанки, д. , корп. 
Или: 18*, Ленинградская обл., г. Тосно, пр; Ленина, д. 
С пометкой: "Архивное отделение / Отделение по работе с гражданами"

В письме обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, предполагаемые годы призыва/службы, военкомат (район), цель запроса, свой обратный адрес и телефон для связи.

Электронные каналы (Госуслуги, Официальный сайт, Эл. почта)

• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Раздел «Общение с госорганами» → «Направить обращение» → Выбрать «Военный комиссариат Ленинградской области» (или Минобороны РФ). Это основной юридически значимый канал. Срок ответа — до 30 календарных дней.
• Официальный сайт: vklo.ru (раздел «Обращения граждан», «Архив», «Контакты»). На сайте часто есть форма обратной связи.
• Электронная почта: Официальный адрес e-mail ведомства не публикуется в открытую для защиты от спама. Используйте форму на сайте или «Госуслуги».

Обращение в Государственные архивы (Для исторических запросов)

Если вы ищете документы за период 1918–1990-е гг. (ВОВ, репрессии, ранние призывы), обращайтесь напрямую в архивы-хранители:

• ЦГА СПб: Через портал «Архивы Санкт-Петербурга» (archives.spb.ru) или форму обратной связи на сайте. Читальный зал требует предварительной записи.
• ГКУ ЛОГАВ (Выборг): Через сайт loga.ru или почту архива. Уточняйте фонд Р-… (номер фонда уточняйте в путеводителе).
• ЦА МО (Подольск) / ЦА ВС РФ: Для запросов о потерянных без вести, наградных листах, боевых журналах частей — через портал «Память народа» (pamyat-naroda;ru) или «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) с последующим заказом копий в архиве.

Важные нюансы и рекомендации

1. Сроки исполнения: По закону «Об обращениях граждан» — 30 дней. Архивные справки (особенно сложные поисковые) могут готовиться дольше (до 2–3 месяцев), о чем вас уведомят.
2. Платность: Выдача архивных справок гражданам РФ, как правило, бесплатна. Платными могут быть: сложные научные исследования, оцифровка больших массивов, выдача заверенных копий в большом количестве (по тарифам архива).
3. Книга Памяти: Для первичной проверки сведений о участнике ВОВ используйте электронную «Книгу Памяти Ленинградской области» (доступна на сайте администрации ЛО и в ЦГА СПб).
4. Персональные данные: При запросе о третьем лице (даже родственнике) архив/военкомат имеет право отказать без нотариальной доверенности или документа, подтверждающего смерть/недееспособность субъекта ПДн (ст. 22 ФЗ-152).
5. Актуализация данных: Указанные телефоны и адреса могут меняться. Всегда проверяйте актуальность на официальном сайте vklo.ru или портале Госуслуг перед поездкой или отправкой почты.

---

Дисклеймер: Данная статья составлена на основе открытых источников интернета (данные на ) и справочной информации. Контактные данные (телефоны, точные адреса кабинетов, ФИО специалистов ниже руководящего состава) частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и защитой персональных данных (152-ФЗ). Для получения точных реквизитов используйте официальные ресурсы: vklo.ru, gosuslugi.ru, archives.spb.ru, loga.ru.