Дата актуализации: г․
Общее описание
Архив военного комиссариата (ВК) Бикинского района хранит документы, связанные с призывом, воинским учётом, личными делами и наградными материалами граждан,
прошедших службу в рамках Новосибирской области․ Фонд формировался с 1918 г․ и охватывает как советский, так и пост‑советский периоды․
Структура фонда
- Фонд 1․ Приказы и распоряжения районного ВК (1918‑1945)․
- Фонд 2․ Личные дела призванных (военно‑учётные карточки, приказы о зачислении, списки призывников)․
- Фонд 3․ Наградные дела (приказы о награждении, грамоты, медали)․
- Фонд 4․ Документы по мобилизации и демобилизации (1970‑2020)․
- Фонд 5․ Электронные копии (сканированные акты, оцифрованные списки, метаданные)․
Как получить доступ к архивным материалам
Доступ к документам предоставляется в соответствии с законодательством РФ о государственных архивах․
Способы обращения
- Личный визит в архивный зал (по предварительной записи или при наличии свободного места)․
- Электронный запрос через официальный портал «Архивы России» (раздел «Запросы к региональным архивам»)․
- Почтовый запрос – отправка письма с указанием реквизитов запрашиваемого дела․
- Телефонный запрос – уточнение наличия документов и условий доступа․
- Консультация по видеоконференции – для исследователей из других регионов․
Требования к заявителю
- Удостоверение личности (паспорт, водительское удостоверение)․
- Документ, подтверждающий цель обращения (учёба, научная работа, семейные исследования)․
- Заполненный формуляр запроса (доступ ограничен – требуется авторизация)․
Контактные данные
Все контактные сведения частично скрыты в целях защиты персональных данных․ Для получения полной информации необходимо пройти процедуру подтверждения доступа․
Адрес
630000, Новосибирская область, г․ Бикин, ул․ Советская, д․
(вход со стороны улицы )
Телефон
+7 (383) ‑‑* (приём заявок в будние дни, 09:00‑17:00)
Факс: +7 (383) ‑‑*
E‑mail
@bikin․gov․ru»>archive@bikin․gov․ru
Ответственный сотрудник
Главный архивариус: Иванов И․И․
Тел․: +7 (383) ‑‑
E‑mail: @bikin․gov․ru»>ivanov*@bikin․gov․ru
Порядок подачи запроса
Для получения копий документов необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовить перечень интересующих дел (указать номер фонда, опись, даты)․
- Заполнить онлайн‑форму запроса (ссылка выше) и загрузить скан копий удостоверения личности․
- Отправить запрос по e‑mail или через портал «Архивы России»․
- Ожидать подтверждения о наличии материалов (обычно 3‑5 рабочих дней)․
- При положительном ответе согласовать способ получения:
- Скачивание электронных копий (при наличии оцифровки);
- Выдача бумажных копий в архивном зале;
- Отправка копий почтовой службой (по согласованию)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить доступ к документам онлайн? Да, если материал уже оцифрован и доступен в электронных описях․
- Сколько стоит копирование документов? Стоимость зависит от объёма и формата (печатные копии – от 5 руб․/стр․, электронные – бесплатно)․
- Сколько времени занимает поиск? В среднем 5‑10 рабочих дней, но для редких дел может потребоваться до 30 дней․
- Можно ли заказать перевод документов? Перевод на английский язык предоставляется за отдельную плату (по тарифу архивного отдела)․
Полезные ссылки
- Государственная архивная служба России
- Центральный архив Министерства обороны РФ
- Ограниченный доступ к формуляру запроса
Примечание: Информация может изменяться․ Рекомендуем уточнять актуальные данные перед посещением архива․