Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенный в городе Подольск Московской области, является крупнейшим хранилищем документов военной истории страны. Особое место в его фондах занимает массив военно-медицинских документов, который представляет бесценный интерес для историков, генеалогов и родственников участников войн. В статье собрана актуальная информация о структуре архива, способах обращения, контактах и правилах работы с документами на .

Историческая справка и значение архива

В 2026 году архив отметил свое 90-летие. С торжественной датой сотрудников поздравил начальник Центрального архива Олег Панков — внук подольского курсанта Дмитрия Панкова, что символически связывает историю архива с личными судьбами защитников Отечества.

Архив является правопреемником управленческих архивов военных ведомств: штабов, управлений, частей, военно-учебных заведений. Документы датируются начиная с 1941 года, хотя в фондах присутствуют материалы и более ранних периодов.

Состав и объем фондов (Военно-медицинские документы)

По данным на 2022–2026 годы, статистика фондов впечатляет своим масштабом:

• Архивных дел: более 20,2 млн (точная цифра по отчетам: 20 244 243 дела).
• Единиц хранения военно-медицинских документов: более 60,4 млн (60 477 024 ед. хр.).

Что входит в военно-медицинский фонд:

1. Медицинские карты раненых и больных военнослужащих (форма № 103/у и др.).
2. Журналы учета потерь в госпиталях и лазаретах.
3. Документы санитарно-эпидемиологических органов войск.
4. Дела военно-медицинских экспертиз и военно-врачебных комиссий.
5. Документы о награждении медицинских работников, истории болезни награждаемых.
6. Материалы об эвакуации госпиталей, формировании медчастей.

Ежегодно специалисты архива обрабатывают более 200 тысяч обращений из всего мира, что подтверждает высокий спрос на эту информацию.

Контакты и реквизиты для обращений

Внимание: В соответствии с законодательством о персональных данных и политикой безопасности архива, часть контактных данных (внутренние добавочные номера, личные телефоны должностных лиц, адреса электронной почты конкретных отделов) скрыты под маской (*) с пометкой «Ограниченный доступ». Официальные публичные реквизиты приведены ниже.

Почтовый и юридический адрес:

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

Телефоны справочно-информационной службы (публичные):

• +7 (4967) -2-76-38 — Главная справочная / Приемная начальника архива.
• +7 (4967) -9-90-05 — Справочно-информационный отдел (режим работы уточняйте по телефону).
• Внутренние добавочные номера отделов (Отдел ВМД, Отдел выдачи, Читальный зал): (*) — Ограниченный доступ. Уточняйте у оператора главной справочной.

Официальные интернет-ресурсы:

• Официальный сайт ЦА МО РФ: http://archive.mil.ru (разделы: «Обращения граждан», «Фонды», «Режим работы»).
• Портал «Память народа» (Мемориал): https://pamyat-naroda.ru — для предварительного поиска наградных листов и карточек потерь.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): доступ через сайт архива или портал «Архивы России».

Электронная почта (общая):

Прием обращений через форму обратной связи на сайте archive.mil.ru (раздел «Обращения граждан»). Прямые адреса электронной почты структурных подразделений: (*) — Ограниченный доступ.

Способы обращения в архив

Существует несколько форматов взаимодействия с архивом. Выбор способа зависит от цели (поиск родственника, получение справки для льгот, научное исследование) и возможностей заявителя.

Личный визит (Работа в читальном зале)

Наиболее эффективный способ для сложных поисковых запросов и работы с оригиналами дел.

• Адрес: г. Подольск, ул. Кирова, 74.
• Вход: С 26 апреля введены изменения в режим входа в приемную архива (подробности на сайте или по телефону). Обычно требуется паспорт гражданина РФ.
• Режим работы читального зала: Обычно пн–пт (суббота/воскресенье — выходные), часы приема уточняйте на сайте. Перерыв на санитарную обработку/кварцевание возможен.
• Порядок: Регистрация в приемной -> Получение читательского билета (по паспорту) -> Заказ дел через электронный каталог или картотеки -> Работа с документами;

Почтовое обращение (Почта России / Курьерская служба)

Подходит для получения официальных справок, выписок, заверенных копий.

• Куда отправлять: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, ЦА МО РФ.
• Состав пакета: Заявление в свободной форме (ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, цель запроса, известные данные о искомом лице: ФИО, дата/место рождения, номер части, звание, госпиталь). Копия паспорта (развороты с фото и пропиской). Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужых данных). Конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• Срок ответа: До 30 календарных дней (по закону об архивах), на практике часто 1–3 месяца из-за загрузки.

Электронное обращение (Через сайт / Госуслуги)

• Форма на archive.mil.ru (раздел «Обращения граждан»).
• Портал Госуслуг (Госуслуги.Решение проблем) — раздел «Обращения в организации», выбор «Министерство обороны РФ» -> «Центральный архив».
• Преимущество: трекинг статуса, получение ответа в личном кабинете или на почту.

Телефонная консультация (Предварительная)

Рекомендация: Перед отправкой запроса или визитом настоятельно рекомендуется позвонить по телефонам +7 (4967) -2-76-38 или 69-90-05 для уточнения:

• Наличия дел по конкретной части/госпиталю.
• Требований к оформлению запроса (образец заявления).
• Стоимости платных услуг (поиск, копирование, заверение).
• Актуального режима работы приемной и читального зала.

Как добраться до архива (Транспортная доступность)

Архив расположен в городе Подольск, к югу от Москвы.

На электричке (Самый популярный вариант):

• От Курского вокзала (Москва) или станции метро «Царицыно» (переход на платформу), электричками курса «Подольск», «Тула», «Калuga» до станции «Подольск» (время в пути ~40–50 мин от Царицыно).

От станции «Подольск» до архива (ул. Кирова, 74):

• Троллейбус: № 1, № 2 до остановки «Архив».
• Автобус: № 10, № 14, № 65 до остановки «Архив».
• Пешком: От вокзала около 2.5–3 км (30–40 мин) по ул. Кирова в сторону центра/парка «Дубровица».

На личном авто:

По Варшавскому или Симферопольскому шоссе до Подольска, далее навигатор по адресу: ул. Кирова, 74. Парковка у входа в архив ограничена, лучше парковаться на прилегающих улицах или у вокзала и доехать на общественном транспорте.

Филиал в Санкт-Петербурге

Важно отличать Подольский архив (общего профиля, но с огромным массивом ВМД) от специализированного филиала:

• Филиал ЦА МО РФ (Военно-медицинские документы), г. Санкт-Петербург.
• Хранит военно-медицинские документы (свыше 60 млн ед. хр.), отражающие деятельность медицинской службы Вооруженных Сил, в т.ч. документы Ленинградского военного округа, госпиталей блокадного периода.
• Если искомое лицо служил/лечился в Ленинградской области, на Северо-Западе или в блокадных госпиталях, запрос может быть быстрее адресован именно в СПб-филиал. Контакты филиала ищите на портале «Архивы России» или сайте ЦА МО.

Электронные ресурсы для предварительного поиска (DIY)

Перед официальным запросом в архив целесообразно проверить открытые базы — это сэкономит время и деньги:

1. «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, карточки потерь, боевые журналы частей. Часто в награждении указана рана/контузия и госпиталь эвакуации.
2. «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждениях.
3. «Общероссийский книжный памятник» (kniga-pamyat.ru): Данные о погибших/пропавших.
4. Единый банк данных «Мемориал» (obd-memorial.ru): Карточки захоронений.
5. Сайт «Наши родные» (nashi-rodnye.ru) / «Родословная»: Форумные сообщества с инструкциями (лайфхаками) по работе с ЦА МО, образцами заявлений и контактами волонтеров.
6. ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Оцифрованные фонды, указатели описей.

Важные нюансы и рекомендации

Центральный архив МО РФ в Подольске — это главная «кладовая» памяти о медицинской службе Красной Армии и Советских Вооруженных Сил. Фонд в 60 миллионов единиц хранения хранит судьбы миллионов солдат, офицеров и медсестер. Несмотря на высокую загрузку (200 тыс. запросов в год), систематический подход — сбор исходных данных через открытые базы («Память народа»), предварительный звонок в справочную +7 (4967) -2-76-38 и грамотно составленный запрос — существенно повышает шансы на получение заветной справки или копии медицинской карты родственника.

Адрес для корреспонденции и визитов: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
Официальный портал: archive.mil.ru.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Контактные данные и режим работы могут меняться, обязательно сверяйтесь с официальным сайтом archive.mil.ru перед визитом или отправкой почтового запроса. Персональные данные сотрудников и внутренние реквизиты защищены законом и в данной публикации заменены маской (*) с указанием «Ограниченный доступ».