Данная статья содержит актуальную справочную информацию о филиалах Центрального архива Министерства обороны РФ, хранящих военно-медицинские документы. Основное внимание уделено филиалу в Санкт-Петербурге, который является ведущим хранилищем данных данного профиля. В соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности, персональные данные должностных лиц, полные номера телефонов и детализированные адреса частично скрыты маской (*) со ссылкой на ограниченный доступ.
Главный филиал по военно-медицинским документам (г. Санкт-Петербург)
С 2012 года Военно-медицинский музей (Введенский канал, д. 6) не выполняет архивные запросы. Все обращения по справкам, историям болезни и личным делам военнослужащих необходимо адресовать в специализированный филиал Центрального архива МО РФ.
Контактная информация (с маскировкой)
- Наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (военно-медицинских документов).
- Почтовый адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, д. 2 (вход с ул. Введенский канал, д. 6). [Адрес детализирован: — ограниченный доступ]
- Приёмная архива (справочное бюро): 8 (812) -15— [Номер частично скрыт: — ограниченный доступ]
- Начальник филиала: Шрамко Владимир Владимирович. Тел.: 8 (812) -15— / 8 (812) -15— [Персональные контакты руководителя: — ограниченный доступ]
- Официальный сайт ЦА МО РФ: archive.mil.ru
- Электронная почта: @. [Адрес скрыт: *, ограниченный доступ]
Режим работы и порядок посещения
| Параметр | Значение |
|---|---|
| График работы читального зала / приёмной | Понедельник – Пятница: 09:00 – 16:30 |
| Перерыв | 12:00 – 13:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни |
| Условие доступа | Строго по предварительной записи (телефоном или через Госуслуги) |
| Ближайшее метро | «Пушкинская», «Звенигородская», «Владимирская» |
Иные филиалы ЦА МО РФ, хранящие смежные фонды
В зависимости от вида войск, периода службы или места госпитализации, документы могут находиться в других филиалах. Ниже приведен перечень с маскировкой контактных данных.
Центральный архив МО РФ (Главное хранилище, г. Подольск)
- Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74. [*]
- Телефон справки/начальства: 8 (4967) -3— [*]
- Читальный зал: Пн–Чт 09:00–17:00, Пт 08:30–15:45. Требуется заявление и паспорт. Для доступа к персональным данным — нотариальная доверенность.
Филиал (Архив Военно-Морского Флота, г. Гатчина)
- Адрес: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, Красноармейский пр-т, д. 2. [*]
- Телефоны: 8 (813) -19—; 719— [*]
Филиал (Западный военный округ, пос. Власиха / г. Москва)
- Адрес: 119160, г. Москва (пос. Власиха, Одинцовский р-н). [*]
- Телефоны: 8 (495) -98—; 598— [*]
Филиал (г. Пугачев, Саратовская обл.)
- Адрес: 413729, Саратовская обл;, г. Пугачев, в/ч 61220. [*]
- Телефоны: 8 (84574) — [*]
Филиал (Центральный военный округ, пос. Уральский)
- Адрес: 624052, Свердловская обл., Белоярский р-н, пос. Уральский. [*]
- Телефон (коммутатор): 8 (843) -71— [*]
Филиал (г. Электросталь, МО, ОСК ВКО, КСН, МО ПВО)
- Адрес: 144008, Московская обл., г. Электросталь, Ногинское ш., д. 27. [*]
- Телефон: 8 (49657) — [*]
Способы обращения и получения справок
Существует несколько легальных каналов для получения архивных сведений. Выбор способа зависит от цели запроса (пенсионное обеспечение, установление судьбы пропавшего, медицинская история, научная работа) и возможности личного визита.
Способ 1: Личный визит в читальный зал (Надежный, но требует времени)
- Записаться по телефону приёмной (*) за 1–2 недели.
- Подготовить пакет документов:
- Паспорт РФ (оригинал).
- Заявление установленного образца (на месте или заранее).
- Нотариально заверенная доверенность — если запрашиваете документы о другом лице (даже близком родственнике), касающиеся персональных данных (истории болезни, ранения, контузии).
- Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, смена фамилии).
- Прийти в день записи по адресу: г. Санкт-Петербург, Лазаретный пер., 2 (вход со двора Введенский канал, 6).
Способ 2: Почтовый запрос (Для регионов)
- Написать официальное письмо-запрос на имя Начальника филиала.
- Обязательно указать: ФИО военнослужащего, дату рождения, годы службы/войны, воинское звание, номер части (если известно), что именно ищете (справка о ране, история болезни, факт госпитализации).
- Приложить копии паспорта заявителя и документов, подтверждающих родство/законные интересы (нотариально заверенные).
- Отправить ценным заказным письмом с вложением на адрес: * (191180, СПб, Лазаретный пер., 2).
- Срок ответа по закону — до 30 дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), на практике часто 1–3 месяца.
Способ 3: Портал «Госуслуги» (Электронный запрос)
- Раздел: «Пенсионы, пособия и льготы» → «Архивные справки» → «Запрос в архив Министерства обороны».
- Требуется подтвержденная учетная запись (ЕСИА).
- Удобен для пенсионных дел, подтверждения стажа, наград. По медицинским документам (истории болезни) часто требуют уточняющего запроса или личного визита из-за врачебной тайны.
Способ 4: Интернет-приемная ЦА МО РФ / Сайт archive.mil.ru
- На сайте archive.mil.ru раздел «Обращения граждан».
- Позволяет отправить запрос в электронном виде с прикреплением сканов документов.
- Ответ приходит на почту или в личный кабинет на портале.
Способ 5: Через поисковые отряды и ПОИСК (для пропавших без вести)
- Если цель, установить судьбу солдата ВОВ, эффективнее обратиться в региональное отделение «Поискового движения России» (rf-poisk.ru).
- Поисковики имеют упрощенный доступ к карточкам эвакуации, госпитальным листам и книгам учета погребальных команд.
Важные нюансы и частые ошибки
⚠️ Музей ≠ Архив
Военно-медицинский музей (Введенский канал, 6) — это экспозиционное учреждение. С 2012 года они не выдают справки и не ведут переписку по архивным запросам; Их контакты (телефоны кассы, экскурсионного отдела) не помогут получить историю болезни. Идите сразу в Лазаретный переулок, 2 (1-2 этаж).
🔒 Врачебная тайна и Персональные данные (152-ФЗ)
Истории болезни, карты эвакуации, протоколы вскрытий, это медицинская тайна (ст. 13 ФЗ № 323). Архив имеет право отказать в выдаче копий без нотариальной доверенности от самого военнослужащего (если жив) или от его ближайших родственников (супруг, дети, родители) с указанием конкретного права на доступ к мед. тайне. Справки-выписки (факт ранения, госпитализации, диагноз) выдаются проще.
Что делать, если в СПб отвечают «Документов нет»?
- Попросить письменный ответ-отписку с указанием, какие фонды проверялись (фонд, опись, дело).
- Проверить Подольск (ЦА МО) — там хранятся личные дела офицеров, генералов, кадра части, журналы учета потерь.
- Проверить Гатчину (ВМФ) — если служил на флоте или лечился в флотильских госпиталях.
- Проверить РГВА (Российский государственный военно-исторический архив, г. Москва) — фонды ВОВ, Гражданской войны, дореволюционный период.
- Обратиться в ЗАГС по месту предполагаемой смерти/похорон для получения свидетельства о смерти (основа для запроса в архив).
Справочная таблица: Куда обращаться в зависимости от задачи
| Задача / Тип документа | Основной архив-адресат | Ключевой контакт (маскирован) |
|---|---|---|
| История болезни, госпитальный лист, карта санитарных потерь (Сухопутные войска, ВВ, ВДВ и др.) | Филиал ЦА МО (военно-мед. док.), СПб, Лазаретный пер., 2 | Приёмная: 8 (812) -15— |
| Личное дело офицера/генерала, служебная характеристика, наградные листы | Центральный архив МО РФ, Подольск, ул. Кирова, 74 | Справка: 8 (4967) -3— |
| Документы ВМФ (корабельные журналы, больничные ВМФ, корабельные лазареты) | Филиал ЦА МО (ВМФ), Гатчина, Красноармейский пр., 2 | Тел.: 8 (813) -19— |
| Документы ЗВО / ВДВ / ОКР (личные дела прапорщиков, сержантов, рядового состава после 1990 г.) | Филиал ЦА МО (ЗВО), пос. Власиха / г. Москва | Тел.: 8 (495) -98— |
| Архив ВОВ: карточки эвакуации, книги учета погребальных команд, отчеты о потерях | ЦА МО (Подольск) + РГВА (Москва) + Областные архивы | Через Госуслуги / Поисковые отряды |
| Подтверждение факта участия в ЧВ (Афганистан, Чечня, Сирия и др.) для ветеранского удостоверения | Филиал ЦА МО по соответствующему округу / Подольск | Через МФЦ / Госуслуги / Военкомат |
Рекомендации по составлению эффективного запроса
Чтобы архив не ответил формальным отказом («Сведений не обнаружено»), запрос должен содержать максимальный массив идентифицирующих признаков:
- ФИО полностью (как в документах призыва/службы).
- Дата рождения (день, месяц, год).
- Место рождения (область, район, населенный пункт).
- Года службы / призыва (примерные).
- Воинское звание на момент события (ранения, болезни).
- Номер воинской части (в/ч) — самый важный идентификатор. Если не знаете — ищите по месту службы, типу войск, номеру госпиталя.
- Номер госпиталя / ППГ / медпункта (если известен из рассказов, наградных листов, похоронной справки).
- Характер травмы/заболевания (рана, контузия, тиф, раневая инфекция и т.д.).
Совет: Если у вас есть наградной лист (даже копия с сайта «Подвиг народа» или «Память народа») — обязательно приложите его. В графе «Место пребывания в момент подвига» часто указан госпиталь или часть, что сужает поиск с месяцев до дней.
Получение военно-медицинских документов — процесс бюрократический, но вполне решаемый при грамотном подходе. Ключевой точкой входа для медицинских документов сухопутных войск является Филиал ЦА МО РФ в Санкт-Петербурге (Лазаретный пер., 2). Телефон приёмной для записи: 8 (812) -15—.
Используйте электронные сервисы (Госуслуги, сайт archive.mil.ru) для первичного контакта — это экономит время и фиксирует дату обращения. Для сложных случаев (поиск госпиталя по номеру части, восстановление цепочки эвакуации) рекомендуется привлечение профессиональных архивистов или поисковиков.
Полезные ресурсы:
- Официальный сайт Центрального архива МО РФ — реквизиты, формы запросов, фондовые указатели.
- Сайт Военно-медицинского музея (раздел «Архивные справки»), официальное подтверждение перехода функций в архив.
- Память народа / Подвиг народа — поиск наградных листов и карт потерь для сбора исходных данных перед запросом в архив.
Данные актуальны на . Контактные телефоны, адреса и ФИО руководителей могут меняться. Рекомендуется уточнять информацию на официальном сайте archive.mil.ru или по телефону единой справки Минобороны перед визитом. Персональные данные и полные реквизиты в данной статье скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности (маска *).