Военкоматы Воронежской области (военные комиссариаты) создавались в начале 20‑го века и в течение десятилетий собирали огромный массив документов: призывные листы‚ списки военнообязанных‚ акты о мобилизации‚ служебные характеристики‚ решения о переводах‚ а также материалы‚ связанные с репрессиями и послевоенным восстановлением. После реформы архивного дела в 2008‑2011 гг. эти фонды были переданы в Государственный архив Воронежской области (ГАВО) и в специализированный Государственный архив общественно‑политической истории Воронежской области (ГАОПИ ВО).

Что хранится в архиве военкоматов?

• Призывные листы (1914‑1945 гг.) и списки военнообязанных.
• Приказы о мобилизации‚ переводах‚ увольнениях‚ награждениях.
• Служебные характеристики‚ медицинские справки‚ протоколы комиссии.
• Документы о репрессиях 1930‑х‑1940‑х годов‚ включая акты о выселении и реабилитации.
• Отчёты о работе военкоматов‚ статистика призывов‚ списки резервистов.
• Фотографии‚ карты‚ планы учений и другие визуальные материалы.

Как получить доступ к документам?

Для исследователей‚ журналистов‚ родственников ветеранов и всех‚ кто интересуеться военной историей региона‚ предусмотрено несколько способов обращения:

1. Личный визит в читальный зал ГАВО (см. ниже адрес и часы работы).
2. Электронный запрос через информационно‑поисковую систему цифрового фонда (возможность заказать копию‚ получить выписку или справку онлайн).
3. Почтовый запрос – отправка письма с указанием реквизитов документа‚ периода и цели исследования.
4. Телефонный звонок – уточнение наличия нужных материалов‚ получение рекомендаций по оформлению заявки.
5. Электронная почта – отправка сканированных образцов документов‚ запросов на консультацию.

Пошаговая инструкция по онлайн‑запросу

Перейдите на портал Архивная служба Воронежской области.
В разделе «Информационная деятельность → Выставки и публикации» выберите «Поиск документов».
Укажите тип архива (Военкомат)‚ период‚ ключевые слова (например‚ «призыв 1941»).
Добавьте свои контактные данные (имя‚ телефон‚ e‑mail).
Оформите заявку и дождитесь ответа в течение 5‑10 рабочих дней.

Контактные данные для обращения

Какие документы можно запросить?

Запрос может включать любые из перечисленных выше материалов‚ однако следует учитывать:

• Документы‚ содержащие персональные данные‚ подлежат ограниченному доступу (см. Федеральное архивное агентство).
• Для получения копий документов‚ относящихся к 1917‑1945 гг.‚ требуется подтверждение интереса (научный‚ семейный‚ юридический).
• В случае необходимости получения оригиналов (например‚ для судебных разбирательств) требуется официальное письменное разрешение администрации военкомата или суда.

Полезные ссылки

• Государственный архив общественно‑политической истории Воронежской области (источник)
• Удивительные архивные находки
• Книга памяти жертв политических репрессий (том 8)
• Архивы России – портал государственных архивов
• Федеральное архивное агентство

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить сведения о призыве моего деда?

Да. Для этого необходимо предоставить ФИО‚ дату рождения‚ а также приблизительный период службы. Запрос оформляется в письменной форме или через онлайн‑портал. При наличии ограничений (например‚ если документ относится к категории «секретно»)‚ вам будет предложено получить справку‑выписку без раскрытия конфиденциальных данных.

Сколько стоит копия документа?

Стоимость копий (печатных и электронных) фиксируется согласно прайс‑листу ГАВО. Обычная черно‑белая копия – от 15 руб.‚ цветная – от 45 руб. Сканирование в формате PDF – от 20 руб.

Можно ли заказать исследовательскую справку для получения льгот?

Да. Архив предоставляет справки‚ подтверждающие участие в Великой Отечественной войне‚ статус ветерана‚ а также сведения о реабилитации репрессированных. Такие справки часто требуются для получения пенсионных льгот‚ компенсаций и социальных выплат.

Как оформить запрос в письменной форме

Примерный шаблон запроса:

Государственный архив Воронежской области
ул. Плехановская‚ д. 7‚
394018‚ г. Воронеж

От: ______________________ (ФИО‚ паспортные данные)
Тел.: ______________________
E‑mail: ______________________

Запрос № ________

Тема: Запрос копий документов военкомата Воронежской области за 1941‑1945 гг.

Содержание запроса:
Призывные листы (ф. И‑84‚ о. 2‚ д. 177) – ФИО: ______________________‚ дата рождения: __;__.____.
Приказы о мобилизации (ф. И‑331‚ о. 10‚ д. 12‑15) – период: март‑май 1942 г.
Служебные характеристики (ф. И‑281‚ о. 1‚ д. 45‑50) – ФИО: ______________________.

Цель исследования: семейная история / научный проект / подготовка к судебному разбирательству.

Подпись: ______________________ Дата: __.__.____

Отправьте запрос по почте на указанный выше адрес‚ по факсу 7 (473) -12‑79‑ (см. маскировка) или загрузите скан в личный кабинет на сайте arsvo.ru.

Архив военкоматов Воронежской области – ценный источник информации о судьбах тысяч людей‚ участвовавших в обороне Родины‚ а также о сложных исторических процессах советского периода. Благодаря современной цифровой инфраструктуре (информационно‑поисковая система‚ онлайн‑заказ копий) доступ к этим материалам стал гораздо проще‚ однако соблюдение правил конфиденциальности и правильное оформление запросов остаются обязательными.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ воспользуйтесь одним из перечисленных способов связи. Мы поможем вам получить нужные сведения в рамках действующего законодательства.