Государственный архив Тамбовской области (ТООГБУ «Государственный архив Тамбовской области») хранит уникальные документы, связанные с военной службой, мобилизацией и деятельностью военных комиссариатов региона. В статье рассмотрены основные фонды, способы доступа к материалам и контакты для обращения.
Общая характеристика архива
Архив входит в структуру Управления культуры и архивного дела Тамбовской области. Его задачи:
- Сохранение и систематизация документов военкоматов, военных комиссариатов и связанных учреждений.
- Обеспечение доступа исследователей, журналистов, историков и граждан.
- Оказание консультационных услуг по использованию архивных материалов.
Ключевые фонды, относящиеся к военной тематике
- Фонд № R‑5337 – «Книги записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии» (частично содержит сведения о призывниках).
- Фонд № 12 – «Тамбовская казённая палата», где хранятся финансовые отчёты военных комиссариатов.
- Фонд № 17 – «Тамбовская провинциальная канцелярия», включающий приказные листы, списки мобилизованных и протоколы заседаний.
- Фонд «Военная история в архивных документах» – отдельный раздел электронного каталога, содержащий сканы приказов, личных дел военнослужащих и отчётов о боевых действиях.
Как получить доступ к документам
2;1 Онлайн‑каталог (ЭАИС)
Для просмотра электронных образов необходимо зарегистрироваться в системе ограниченного доступа. После подтверждения аккаунта открывается полный перечень фондов и их описи.
2.2 Публичные описи и справочники
На официальном сайте архива публикуются:
- Путеводители по фондам (PDF).
- Электронные описи федеральных архивов (через портал «Архивы России»).
2.3 Личный визит
Посетить архив можно в рабочие часы (пн‑пт, 9:00‑18:00). При входе необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и заполнить заявку на просмотр материалов.
2.4 Заказ исследования
Если требуется глубокий поиск или копирование документов, оформляется заказ исследования:
- Заполняете форму на сайте (раздел «Заказ исследования»).
- Указываете цель, перечень фондов и сроки.
- Оплачиваете услуги (если они предусмотрены).
- Получаете готовый отчёт в электронном виде или в виде бумажных копий.
Способы обращения и контакты
Для получения справок, уточнения графика работы или оформления заказа используйте любой из перечисленных ниже способов.
3.1 Официальный адрес
Юридический адрес: 397000, г. Тамбов, ул. Советская, д. * (дом 5‑7).
Почтовый адрес: 397000, г. Тамбов, ул. Советская, д. * (корпус 1).
3.2 Телефонные линии
- Основной телефон: +7 (473) ‑‑*
- Справочная служба (рабочие часы): +7 (473) ‑‑*
- Экстренные запросы (только для сотрудников органов власти): +7 (473) ‑‑
3.3 Электронная почта
Для письменных запросов используйте адрес: info**@archive.tambov.ru. При отправке письма указывайте:
- ФИО и контактный телефон.
- Номер фонда (если известен) и краткое описание интересующего документа.
- Цель обращения (исследование, публикация, личный интерес и т.д.).
3.4 Онлайн‑форма на сайте
Перейдите в раздел «Контакты и запросы» и заполните форму. После отправки вы получите автоматическое подтверждение и дальнейшие инструкции.
3.5 Личный кабинет
Зарегистрированные пользователи могут воспользоваться личным кабинетом для отслеживания статуса запросов, загрузки готовых материалов и общения с архивными специалистами.
Практические рекомендации для исследователей
- Подготовьте запрос заранее. Чем точнее указаны реквизиты фонда и номера дел, тем быстрее будет выполнен поиск.
- Уточняйте формат выдачи. Архив предлагает как сканированные копии (PDF, JPG), так и фотокопии на бумаге.
- Соблюдайте правила конфиденциальности. Некоторые документы могут быть ограничены в доступе (например, персональные данные военнослужащих).
- Пользуйтесь справочными материалами. Путеводители и электронные описи позволяют предварительно оценить объём нужных материалов.
Архив военкоматов Тамбовской области – ценный источник информации о военной истории региона. Благодаря современному электронному каталогу и разнообразным способам обращения любой заинтересованный гражданин может получить доступ к документам, соблюдая при этом требования конфиденциальности и юридические нормы.
Все персональные данные (телефоны, e‑mail, адреса) представлены в зашифрованном виде и доступны только после авторизации в системе ограниченного доступа.