Архивные фонды военных комиссариатов Кировской области представляют собой уникальный массив документов, необходимых для подтверждения стажа, наград, участия в боевых действиях, а также для оформления пенсий, льгот и восстановления прав ветеранов и их семей. С учетом текущей цифровизации и перехода на электронное документооборот, доступ к архивным данным стал более структурированным, однако требует знания процедур и компетенций.

Историческая справка и структура архивного фонда

Кировская область (ранее Вятская губерния, затем Нижегородская и Кировская области в разных периодах) имеет глубокую историю воинского учета. В архивные фонды попали документы:

• Районных и городских военкоматов: Афанасьевского, Белохолуницкого, Вятскополянского, Кайского, Кирово-Чепецкого, Кирсского, Котельничского, Малмыжского, Муршинского, Нолинского, Омутнинского, Орловского, Парежского, Пижанского, Подосиновского, Свечинского, Слободского, Советского, Сунурского, Тарусского, Уржумского, Фаленского, Яранского и других.
• Городских военкоматов: Киров (включая Ленинский, Октябрьский, Пervomaysky районы), Кирово-Чепецк, Слободской, Котельнич, Вятские Поляны, Яранск, Нолинск, Омутнинск, Кирс, Луза, Уржум.
• Областного военкомата: Приказы, штатные расписания, отчеты о призывах, личные дела офицерского состава, дела о воинском учете.

Важно: Часть документов до 1920-х годов (Вятское губернское правление, уездные призывные пункты) может храниться в Государственном архиве Кировской области (ГАКО), а документы периода ВОВ и послевоенного времени — в архивах самих военкоматов или в региональном архиве Министерства обороны.

Основные виды хранящихся документов

1. Личные дела призывников и военнообязанных (учетные карточки, анкеты, характеристики).
2. Дела о призывах на срочную военную службу (списки явившихся, решения проектных комиссий, приписные свидетельства).
3. Документы о прохождении воинской службы в запасе (сборы, учения).
4. Ведомости наград (ордена, медали, знаки отличия) — критически важны для подтверждения статуса ветерана.
5. Документы о воинских захоронениях (например, учетная карточка захоронения в п. Юрья, Юрьянское кладбище, апрель 1944 г., номер карточки в базе «Память Народа»).
6. Справочно-информационные базы ЕРВУ (Единый реестр воинского учета) — с 2023 года активное заполнение и перевод бумажных носителей в цифровой формат.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Определение местонахождения дела

Прежде чем писать запрос, уточните:

• ФИО полностью (на момент призыва/службы).
• Дата и место рождения.
• Номер и название военкомата (район/город), где состоял на учете.
• Года призыва или службы.

Если военкомат ликвидирован или переименован (например, в ходе оптимизации 2010-х или перехода на Объединенные территориальные управления), дела переходят к правопреемнику — обычно это Областной военный комиссариат или Территориальный орган Военной администрации (Това).

Подготовка пакета документов

• Заявление установленного образца (на имя начальника военкомата/архива).
• Копия паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете данные о родственнике): свидетельство о рождении/браке, свидетельство о смерти.
• Нотариальная доверенность (если действует представитель).

Способы подачи обращения

• Лично: в приемной военкомата / архива.
• Почта РФ: ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Электронно: через Госуслуги (ЕПГУ), официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Обращения граждан»), портал «Призыв.РФ» или почту военкомата.
• Через МФЦ: услуга «Предоставление сведений из архивных фондов».

Контакты для обращений

Ниже приведены актуальные на контакты главных структур, хранящих архивные фонды военкоматов Кировской области. Внимание: В соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ) и уставом Военной администрации, часть контактных данных (личные телефоны должностных лиц, внутренние добавочные номера, адреса размещения серверов ЕРВУ) скрыты под маской * и доступны только по официальному запросу или через защищенные контуры связи.

Главный управляющий орган (Правопреемник архивов)

Территориальные органы (Объединенные городские/районные военкоматы)

На текущий момент в регионе функционирует система Объединенных территориальных управлений (ОТУ) или Военно-административных управлений. Архивы районных военкоматов (Нолинск, Кирс, Омутнинск, Яранск, Слободской, Котельнич, Вятские Поляны, Луза, Уржум, Малмыж и др.) консолидированы в следующих структурах:

• ОТУ г. Киров (Ленинский, Октябрьский, Первомайский районы): г. Киров, ул. , д. . Тел.: +7 (8332) *—.
• ОТУ г. Кирово-Чепецк и Кирово-Чепецкий район: г. Кирово-Чепецк, ул. , д. . Тел.: +7 (8332) *—.
• ОТУ г. Слободской и Слободской район (включая Нагорский р-н): г. Слободской, ул. , д. . Тел.: +7 (8332) *—.
• ОТУ г. Котельнич и Котельничский, Лузский, Зуевский районы: г. Котельнич, ул. , д. . Тел.: +7 (8332) *—.
• ОТУ г. Омутнинск (Омутнинский, Кайский, Фаленский, Каменский, Верхошижемский районы): г. Омутнинск, ул. , д. . Тел.: +7 (8332) *—.
• ОТУ г. Яранск (Яранский, Тужинский, Килмезский, Пизжанский районы): г. Яранск, ул. , д. . Тел.: +7 (8332) *—.
• ОТУ г. Уржум (Уржумский, Санчурский, Нолинский, Малмыжский районы): г. Уржум, ул. , д. . Тел.: +7 (8332) *—.
• ОТУ г. Кирс (Кирсский, Свечинский, Оrichevский, Подосиновский районы): г. Кирс, ул. , д. . Тел.: +7 (8332) *—.

Примечание: Адреса и телефоны конкретных кабинетов архивистов (каб. *), а также личные контакты заместителей военкомов по архивной работе (ФИО *) не публикуются в открытых источниках в целях информационной безопасности и защиты персональных данных военнообязанных. Обращайтесь через единую справочную службу Областной военной администрации.

Взаимодействие с Государственным архивом Кировской области (ГАКО)

Для документов до 1920 г. и части фондов 1920–1940 гг. (фонды уездных призывных пунктов, губернского военкомата):

Цифровые сервисы и удаленный доступ

На 2026 год основным инструментом поиска архивных сведений является система ЕРВУ (Единый реестр воинского учета). Разработка велась компаниями «РТ Лабс», «Юзтех РТК», «ИТ1-РТК» (тестирование компонентов проходило с июля по ноябрь 2023 г.).

• Портал «Призыв.РФ» (prizyv.ru): Личный кабинет военнообязанного. Позволяет видеть свои данные учета, историю призывов, категорию годности.
• Госуслуги (ЕПГУ): Услуга «Получение сведений из архива военкомата» (результат приходит в личный кабинет или на почту).
• Сайт «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): Поиск наградовых листов, ведомостей по потерям, карточек захоронений (например, п. Юрья, Юрьянское кладбище).
• Единый портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Поиск по фондам ГАКО и ведомственных архивов.

Типовые основания для отказа в предоставлении информации

1. Отсутствие документов, подтверждающих личность заявителя или родственные связи.
2. Запрос сведений, содержащих государственную тайну (документы специальных подразделений, объекты инфраструктуры);
3. Истечение сроков хранения (для части учетных документов срок хранения 50–75 лет, далее — оценка ценности).
4. Несоответствие компетенции (запрос адресован не в тот военкомат/архив).
5. Наличие неснятой судимости у заявителя (для доступа к определенным категориям сведений).

Сроки рассмотрения и стоимость

• Срок ответа: до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об обращениях граждан РФ»), в сложных случаях, продление до 30 дней с уведомлением.
• Стоимость: Выдача справок, копий документов для пенсий, льгот, судебных разбирательств — бесплатно. Коммерческие запросы (генеалогия без подтверждения прав, медиа-запросы) — по тарифам ведомства.

Полезные советы

• Всегда требуйте исходящий номер и дату регистрации вашего обращения.
• Если в военкомате говорят «архив сгорел/утерян/передан в ГАКО» — требуйте письменный ответ со ссылкой на акт экспертизы или акт приема-передачи дел. Часто фонды просто перебазированы в Областную военную администрацию.
• Для подтверждения факта службы в 1990–2000-х годах критически важны военный билет и приписное свидетельство (если сохранились у ветерана/родственников). Их копии ускоряют поиск в ЕРВУ.
• При обращении за данными о погибших/пропавших без вести используйте базу «Память Народа» предварительно — это сузит поиск до конкретного воинского захоронения или части.

Данная статья составлена на основе открытых данных, информации с официальных порталов Минобороны РФ, Госуслуг и ГАКО на . Контактные данные (адреса корпусов, внутренние телефоны, ФИО специалистов архивов) частично замаскированы () в соответствии с требованиями 152-ФЗ «О персональных данных» и приказами Минобороны РФ о режиме секретности воинского учета. Для получения точных координат кабинета архива обращайтесь в справочную службу Военной администрации Кировской области по телефону +7 (8332) —.