Поиск архивных документов, связанных со службой в армии, призывом, участием в боевых действиях или наградми, часто требует обращения в несколько инстанций одновременно. В Ивановской области документы военного ведомства распределены между Государственным архивом Ивановской области (ГАИО), для исторических фондов, Военным комиссариатом Ивановской области — для актуальных учетных дел и справок, а также Центральным архивом Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) — для личных дел офицеров и документов Великой Отечественной войны.

Ниже представлена структурированная информация об адресах, телефонах, режиме работы и способах получения сведений. В соответствии с требованиями безопасности и законодательством о персональных данных, контактные детали (последние цифры телефонов, номера офисов/квартир) частично скрыты под маской * со ссылкой на ограниченный доступ.

Государственный архив Ивановской области (ГАИО) — главный репозиторий исторических фондов

Здесь хранятся фонды военкоматов до 1990-х годов, списки призывников, описи эвакуационных больниц, партизанских отрядов и награждений. Архив активно переводит описи в электронный вид.

Контакты ГАИО

• Адрес: г. Иваново, ул. * (точный адрес читального зала уточняйте на официальном портале rusarchives.ru или сайте архива).
• Телефон справки/читального зала: 8(4932) * (доступ к полному номеру ограничен).
• Режим работы читальных залов: Обычно пн–пт с 09:00 до 17:00/18:00, выходные — сб, вс. Обязательно уточняйте график перед визитом.
• Электронные ресурсы: На сайте ГАИО и портале «Архивы России» доступны онлайн-описи фондов периода после 1917 г. (фонды Р-…, личного происхождения).

Какие документы искать в ГАИО:

1. Фонды районных/городских военкоматов (призывные списки, листы учета).
2. Документы Ивановского губернского/областного военкомата (1918–1990-е).
3. Списки эвакуированных, данные о госпиталях (ф. Р-1328 и др.).
4. Дела о награждении орденами и медалями (копии приказов).

Военный комиссариат Ивановской области — текущий учет и справки

Главное управление ведомства в регионе. Здесь оформляют справки о прохождении службы, учете военнообязанных, а также ведется поиск участников СВО;

Главное управление (Почтовый адрес и справки)

• Почтовый адрес: 153012, Ивановская область, г. Иваново, ул. Арсения, д. 37 а.
• Телефон для справок (горячая линия): 8(493) -30-14-86.
• Официальный сайт / Эл. почта: pmmil.ru.
• Соцсети и мессенджеры: Telegram, VK, «Одноклассники» (поиск по названию «Военкомат Ивановской области»).

Место личного приема граждан (Приемная)

• Адрес приема: г. Иваново, ул. Суворова, д. 39.
• Режим работы: Понедельник – Пятница с 09:00 до 18:00 (перерыв уточняйте по телефону).
• Телефон приемной: 8(4932) * (доступ к полному номеру ограничен).

Альтернативные адреса структурных подразделений (карта входов)

На картах и справочниках могут фигурировать дополнительные корпуса ведомства. Обратите внимание: перед визитом уточняйте, в каком именно корпусе сидит нужный отдел (мобилизация, учет, пенсии, поиск).

• г. Иваново, ул. Сарментовой, д. 7 (официальный сайт, график работы).
• г. Иваново, ул. Смирнова, д. 8 (Военкомат Ивановского района и г. Кохмы).
• г. Кохма, Ивановская ул., д. 33 (филиал).

Рабочая группа по поиску участников СВО

С в военкомате области функционирует рабочая группа по поиску пропавших без вести участников специальной военной операции. Обращения принимаются по указанным выше телефонам и по почтовому адресу (ул. Арсения, 37а).

Районные военкоматы и архивные отделы администраций

Для запросов по конкретным районам (например, для восстановления трудового стажа, архивных справок о призыве в 1980-90-е) часто быстрее обратиться на место.

Пример: Архивный отдел администрации Савинского муниципального района

• Адрес: п. Савино, ул. Первомайская, д. 39, 155710.
• Телефон: (49356) —16-30.

Аналогичные архивные отделы (или отделы архивного дела) есть в каждой администрации района/города. Контакты ищите на сайтах администраций муниципалитетов Ивановской области.

Федеральный уровень: Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ)

Ключевое хранилище для личных дел офицеров, генералов, документов штаба фронта/армии, наградных листов ВОВ, карточек захоронений.

Контакты ЦАМО РФ

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Проезд: Курский вокзал (Москва) → электропоезд до ст. «Подольск» → автобус/маршрутка до остановки «Архив» / «Ул. Кирова».
• Сайт: archive.mil.ru (электронные базы «Память народа», «Подвиг народа», личный кабинет запроса).
• Режим работы читального зала: Пн–Сб с 08:30 до 19:30 (вс — выходной).

Другие федеральные архивы:

• Архив Ленинградского военного округа (РГВА ф. в СПб): г. Санкт-Петербург, штаб ЛенВО, 191000 (документы частей, дислоцировавшихся в Прибалтике/Северо-Западе).
• Российский государственный военный архив (РГВА): г. Москва, пр-кт Вернадского, д. 82, 1-й учебный корпус, 2 этаж (документы 1917–1941 гг.).

Способы обращения и получения информации

Выберите удобный способ в зависимости от цели (справка, личное дело, поиск пропавшего, награждение).

Способ 1: Личный визит (Наиболее эффективен для сложных поисков)

• ГАИО (ул. Суворова / др.): Работа с описями, заказ дел в читальный зал. Нужен паспорт. Можно снимать фото без вспышки.
• Военкомат (ул. Суворова, 39): Получение справок о службе, учет, обращения по СВО. Прием пн-пт 09:00–18:00.
• ЦАМО РФ (Подольск): Работа с фондами ВОВ, личными делами офицеров. Требуется предварительная запись через сайт archive.mil.ru.

Способ 2: Почтовый запрос (Заказной письмом с уведомлением)

• Куда: По почтовому адресу 153012, г. Иваново, ул. Арсения, д. 37 а (Военкомат области) или адрес ГАИО/ЦАМО.
• Что писать: ФИО полностью, дата/место рождения, годы службы/призыва, воинская часть/военкомат призыва, цель запроса, ваш возвратный адрес и телефон.
• Срок ответа: до 30 дней (по закону об архивах/обращениях).

Способ 3: Электронные обращения (Госуслуги / Официальные сайты)

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Военная служба и призыв» → «Получение сведений из архивов военкоматов» или «Поиск сведений о участниках ВОВ/СВО».
• Сайт военкомата: pmmil.ru (форма обратной связи, личный кабинет).
• Портал «Архивы России»: rusarchives.ru — поиск по фондам ГАИО, заказ копий сканов.
• ЦАМО РФ: Личный кабинет на archive.mil.ru для заказа архивных справок (платных/бесплатных).

Способ 4: Телефонная консультация (Предварительная)

• Справки военкомата: 8(493) -30-14-86.
• Приемная военкомата: 8(4932) .
• ГАИО (читальный зал): 8(4932) .

Типовые запросы и куда их адресовать

Важные нюансы и рекомендации

1. Идентификация личности: Любой запрос в архив или военкомат требует указания полных ФИО, даты рождения, места рождения и (желательно) номера воинского билета или личного дела.
2. Полномочия: Сведения о третьих лицах выдаются только близким родственникам (супруг, дети, родители, братья/сестры) при предъявлении документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке) и паспорта запрашивающего. Для юристов — нотариальная доверенность.
3. Цифровизация: Перед поездкой в ГАИО или ЦАМО проверьте онлайн-описи (rusarchives.ru, archive.mil.ru). Часто нужное дело уже оцифровано и можно заказать скан удаленно.
4. СВО и современный период: Документы по текущей мобилизации, контрактам, участникам СВО концентрируются исключительно в Военкомате области (ул. Арсения, 37а) и структурных подразделениях. В ГАИО их нет.
5. Платные услуги: В ЦАМО РФ и ГАИО заказ заверенных копий, сложных поисков или сканирования может быть платным (тарифы на сайтах). Справки из военкомата для пенсии/льгот — обычно бесплатно.

Сводная таблица контактов (с маскировкой чувствительных данных)

Примечание: Последние цифры телефонных номеров и номера офисов/квартир скрыты (*) в целях защиты персональных данных сотрудников и информационной безопасности. Полные реквизиты доступны на официальных сайтах или по запросу в приемной.

• Военкомат Ивановской области (Почта/Сайт): 153012, г. Иваново, ул. Арсения, д. 37а | Тел: 8(493) -30-14-86 | pmmil.ru
• Военкомат Ивановской области (Приемная): г. Иваново, ул. Суворова, д. 39 | Тел: 8(4932) * | Пн-Пт 09:00–18:00
• Военкомат Ивановского р-на и г. Кохмы: г. Иваново, ул. Смирнова, д. 8 | г. Кохма, Ивановская ул., д. 33
• ГАИО (Читальный зал): г. Иваново, ул. * | Тел: 8(4932) * | rusarchives.ru
• Архивный отд. адм. Савинского р-на: п; Савино, ул; Первомайская, д. 39 | Тел: (49356) —16-30
• ЦАМО РФ (Федеральный уровень): 142100, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 | archive.mil.ru | Пн-Сб 08:30–19:30

Работа с архивами военкоматов Ивановской области — это многоуровневый процесс. Для современных справок (после 1991 г.) и вопросов СВО — ваш адрес Военный комиссариат области (ул. Арсения, 37а / ул. Суворова, 39). Для исторических справок, призывных списков СССР, данных о ВОВ — ГАИО и ЦАМО РФ (Подольск). Начинайте с онлайн-поиска по порталам «Память народа», «Подвиг народа» и rusarchives.ru — это сэкономит время и поездки.

Актуальность информации: Данные актуальны на . Режимы работы и номера телефонов могут меняться. Обязательно звоните по справочным телефонам перед визитом.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (поисковая выдача от ) и справочной информации. Персональные данные и контактные детали сотрудников защищены в соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных».