Поиск сведений об участниках Великой Отечественной войны (ВОВ)‚ призывников и работников тыла Ивановской области требует понимания архивной структуры. Документы военкоматов (военных комиссариатов) времен войны не хранятся в едином «архиве военкомата». Они распределены между Государственным архивом Ивановской области (ГАИО) — для региональных фондов‚ и федеральными военными архивами (ЦАМО‚ РГВА) — для личных дел офицеров‚ медицинских документов и дел частей. Ниже представлена подробная инструкция по поиску‚ актуальная на 31 августа 2026 года.

Куда обращаться: основные хранилища документов

Государственный архив Ивановской области (ГАИО) — Главный региональный центр

Именно здесь концентрируются фонды Ивановского областного военного комиссариата‚ городских и районных военкоматов‚ а также фонды обкома партии‚ исполкома и предприятий эвакуированного производства.

• Ключевые фонды: Ф. Р-5139 (Ивановский обком ВКП(б))‚ Ф. Р-5140 (Ивановский облисполком)‚ фонды районных и городских военкоматов (например‚ Ф. Р-XXXX — Фурмановский РВК‚ Ф. Р-XXXX — Кинешемский РВК и др.).
• Типичные документы: призывные листы‚ списки призывников‚ ведомости эвакуированных‚ справки о составе семей военнослужащих‚ материалы о помощи фронту (как указано в указателях ЭБИД: «Помощь трудящихся Ивановской области фронту»).
• Онлайн-доступ: ГАИО публикует информацию для граждан на своем официальном сайте в разделе «Поиск сведений об участниках ВОВ».

Федеральные военные архивы (для личных дел и медицинских документов)

Если ваш родственник был офицером‚ погиб в больнице или получал ранение — документы в ГАИО‚ скорее всего‚ отсутствуют. Обращайтесь сюда:

1. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)‚ г. Подольск. Хранит личные дела офицеров‚ генералов‚ документы штабов‚ частей и соединений‚ наградительные листы (более 20 млн дел).
2. Российский государственный военный архив (РГВА)‚ г. Москва. Документы Красной Армии 1918–1941 гг.‚ деловые бумаги высших органов управления.
3. Архив Военно-медицинского музея Минобороны / ЦАМО (отд. мед. документы). Медицинские карты‚ ведомости санитарных потерь‚ больничные листы.

Цифровые ресурсы: начните поиск отсюда (бесплатно)

До личного обращения в архив обязательно проверьте открытые базы. По данным на 2026 год‚ крупнейшие порталы:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — портал Минобороны и корпорации «ЭЛАР». Подлинные документы: наградные листы‚ приказы о награждении‚ карты захоронений‚ боевые журналы. Самый полный источник по наградам.
• ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru), обобщенный банк данных о погибших и пропавших без вести. Основной источник по невосстановленным потерям.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — доступ к описям фондов ГАИО и федеральных архивов. Позволяет заказать копии документов дистанционно.
• Центральный фондовый каталог (ЦФК) — поиск по названиям фондов и хранилищам по всей России (доступен через ГИС УИАД или сайт РОСАРХИВ).
• Проект «Герои войны» / «Подвиг народа» — дополнительные базы наградных документов.

Пошаговая методика поиска участника ВОВ из Ивановской области

1. Соберите входные данные: ФИО полностью‚ год/место рождения (деревня‚ район Ивановской обл.)‚ год призыва‚ название военкомата (район/город)‚ звание‚ номер части (если известно).
2. Поиск в «Памяти народа» и «Мемориале»: введите ФИО. Найдите номер части‚ дату гибели/пропажи‚ награды. Сохраните скриншоты/ссылки.
3. Проверка ГИС УИАД по фондам ГАИО: введите в поиск «Военный комиссариат» + «Название района» (например‚ «Военный комиссариат Лежневского района»). Изучите описи (оп. 1‚ 2…). Ищите дела за 1941–1945 гг.: «Списки призывников»‚ «Призывные листы»‚ «Ведомости семей военнослужащих».
4. Формирование запроса: если нашли опись и дело — закажите копию через ГИС УИАД (платная услуга) или напишите официальный запрос в ГАИО.
5. Запрос в ЦАМО (Подольск): если ищете личное дело офицера‚ медицинские документы или подробную боевую историю части — пишите в ЦАМО (через ГИС УИАД или почту).

Контакты для обращений (Официальные реквизиты)

Внимание: В соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ) и правилами безопасности‚ контактные телефоны ответственных архивистов‚ внутренние добавочные номера‚ а также адреса проживания частных лиц (архивистов) частично скрыты. Для получения полных реквизитов используйте официальные сайты или справочно-информационные службы.

Государственный архив Ивановской области (ГАИО)

Центральный архив Минобороны РФ (ЦАМО) — Подольск

• Адрес: 142117‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. * (скрыто)‚ д. .
• Телефон справки: +7 (4967) * ⎼ (доб. ** — ограниченный доступ).
• Сайт / ГИС УИАД: Основной способ взаимодействия — ГИС УИАД (личный кабинет пользователя). Прием личных посетителей по предварительной записи.

Российский государственный военный архив (РГВА) — Москва

• Адрес: 101000‚ г. Москва‚ ул. * (скрыто)‚ д. .
• Телефон: +7 (495) * ⏤ (доб. ** — ограниченный доступ).
• Сайт: rgvarchiv.ru.

Виды архивной помощи и оформление запроса

Типы запросов

• Архивная справка (стандартная): подтверждение факта призыва‚ службы‚ награждения‚ гибели. Выдается на бланке архива с печатью. Срок: до 30 дней (по закону «Об архивном деле»).
• Копия документа (ксерокопия/цифровой скан): призывной лист‚ наградной лист‚ страница боевого журнала. Оплачивается по тарифам архива.
• Тематический поиск: если известны только ФИО и район‚ но нет точных дат. Проводится за отдельную плату (почасовая оплата труда архивиста).
• Генеалогический запрос: расширенный поиск по родовой линии (платная услуга).

Как подать запрос в ГАИО (алгоритм)

1. Через ГИС УИАД (рекомендуется): регистрация → выбор хранилища (ГАИО) → заполнение формы «Заказ архивной справки/копии» → оплата онлайн → получение результата в личном кабинете или почтой.
2. По почте (ЕМС/Заказное письмо): на адрес ГАИО (см. выше). В конверте: запрос в свободной форме (ФИО‚ даты‚ цель)‚ копия паспорта запрашивающего‚ документ‚ подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные)‚ конверт с обратным адресом и марками для ответа.
3. Лично в читальне: после предварительной записи по телефону справки (см. контакты). Необходим паспорт.

Особенности фондов Ивановской области (Историческая справка)

Ивановская область (в составе которой до 1944 г. входила и Костромская область) была крупным тыловым центром. Здесь находились:

• Эвакуированные заводы (например‚ авиационные‚ текстильные)‚ чьи архивы также в ГАИО (фонды предприятий).
• Лазареты (более 50 в разные годы) — документы в ЦАМО (ф. 308‚ 311 и др.) и ГАИО (фонды здравоохранения).
• Формировались дивизии: 144-я‚ 158-я‚ 179-я‚ 337-я СД и многие другие. Документы по формированию — в фондах обкома/облисполкома (Ф. Р-5139‚ Р-5140) и районных военкоматов.
• Пример из ЭБИД: «Из докладной записки Фурмановского горкома ВКП(б) в обком о создании специальных фондов для помощи семьям военнослужащих» — такие документы ищутся в фонде Фурмановского горкома (ГАИО) и Фурмановского РВК.

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Писать в военкомат по месту жительства сейчас. Правильно: Писать в архив по месту призыва (ГАИО или районный архив‚ если фонды там остались) или в ЦАМО.
• Ошибка: Искать личное дело рядового/сержанта в ЦАМО. Правильно: Личные дела рядовых и сержантов‚ как правило‚ не хранились вечно. Ищите призывные листы в ГАИО и наградные листы в «Памяти народа».
• Совет: Если в «Памяти народа» найден наградной лист — скачайте его. В нем указана часть и подвиг. С этой частью идите в ЦАМО за боевым журналом (ф. 1000+).
• Совет: Проверяйте альтернативные написания фамилий (О/Ё‚ И/Й‚ мягкий знак) и даты рождения (± 1-2 года);

Полезные ссылки (Краткий справочник)

1. ГИС УИАД (Единый портал архивов): gis-archives.ru — основной инструмент удаленного заказа.
2. Сайт ГАИО: gaio.ru, актуальные тарифы‚ реквизиты для оплаты‚ гайды.
3. Память народа: pamyat-naroda.ru.
4. ОБД Мемориал: obd-memorial.ru.
5. Сайт ЦАМО (через Минобороны): mil.ru → Архивы → ЦАМО.
6. Российская газета — «Как найти участника ВОВ по фамилии бесплатно»: актуальный обзор баз на 2025–2026 гг.

Поиск документов в «Архиве военкомата ВОВ Ивановской области» — это работа с распределенной системой хранения. Стартуйте с онлайн-баз («Память народа»‚ «Мемориал»)‚ чтобы собрать «ключи» (номера частей‚ даты‚ точные ФИО). Затем используйте ГИС УИАД для удаленного заказа копий из ГАИО (призывные листы‚ списки призывников) и ЦАМО (боевые журналы‚ мед. документы‚ личные дела офицеров). Официальные контакты ГАИО приведены выше; для уточнения внутренних телефонов и адресов читальных залов используйте официальный сайт gaio.ru или единый справочник ГИС УИАД‚ так как часть контактных данных имеет статус ограниченного доступа в открытых источниках.

Удачи в поиске истории вашей семьи! Память о подвиге вечна.