Военкомат Воронежской области хранит обширный архив документов, связанных с призывом, военной службой, медицинскими экспертизами и другими вопросами, касающимися обороны региона. Доступ к этим материалам регулируется законодательством РФ о доступе к публичной информации и персональных данных.
Что находится в архиве?
- Приказные акты о наборе и отстрочке призывников;
- Военно‑медицинские заключения и экспертизы;
- Документы о прохождении службы, награждениях и увольнениях;
- Статистические отчёты по мобилизации за последние десятилетия;
- Копии личных дел военнослужащих, доступные только их законным представителям.
Как получить доступ к архивным материалам?
Существует несколько официальных способов обращения за информацией из архива военкомата:
Письменный запрос (по ФЗ «Об информации»)
Запрос оформляется в свободной форме, но рекомендуется указать следующее:
- ФИО заявителя (или представителя) и контактные данные;
- Точный перечень запрашиваемых документов (номер приказа, дату, ФИО военнослужащего и т.п.);
- Цель запроса (например, исследовательская работа, семейные нужды, юридическое разбирательство);
- Подтверждение личности (копия паспорта) – требуется только при запросе персональных данных.
Электронный запрос через портал «Госуслуги»
Для этого необходимо:
- Авторизоваться в системе «Госуслуги»;
- Перейти в раздел «Запросы в органы государственной власти»;
- Выбрать пункт «Военный комиссариат» → «Запрос архивных материалов»;
- Заполнить форму и прикрепить сканы необходимых документов.
Личный визит в архивный отдел
Посетить архив можно в рабочие часы (см. ниже). При личном обращении необходимо иметь при себе:
- Паспорт;
- Справку о цели обращения (например, справка из учебного заведения, судебный запрос);
- Список требуемых документов.
Контактные данные
Все контактные сведения частично скрыты в целях защиты персональных данных. Для получения полной информации необходимо воспользоваться ссылку «ограниченный доступ».
Адрес
Военный комиссариат Воронежской области, архивный отдел
г. Воронеж, ул. * (дом ), офис
Телефон
Городской телефон: +7 (* ) ‑‑
Приёмная (служба поддержки): +7 ( ) ‑‑
Электронная почта
archiv@voenkomat-.ru
Режим работы
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 14:00
- Вс: выходной
Способы получения ответов
После подачи запроса вы можете выбрать один из удобных способов получения ответа:
- Электронно – на указанный в запросе e‑mail (обычно в течение 10 рабочих дней);
- Почтовой службой – отправка копий документов на ваш почтовый адрес (при необходимости);
- Лично в архиве – в случае, если требуется просмотр оригиналов, вам будет назначена встреча.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию личного дела военнослужащего?
Только при наличии законных оснований (судебный запрос, согласие самого военнослужащего или его законного представителя). В остальных случаях такие документы подпадают под действие закона о персональных данных и не подлежат разглашению.
Сколько времени занимает обработка запроса?
Согласно ФЗ «Об информации», срок ответа – до 30 календарных дней. В случае необходимости уточнения данных срок может быть продлён, о чём вас уведомят.
Можно ли запросить материалы онлайн без личного визита?
Да. Через портал «Госуслуги» вы можете получить сканы большинства документов в электронном виде. При необходимости оригиналы могут быть выданы только после личного обращения.
Полезные ссылки
- Портал «Госуслуги» – подача электронных запросов
- Федеральный закон № 59-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»
- Роскомнадзор – правила обработки персональных данных
Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, воспользуйтесь указанными выше контактами. Помните, что для получения доступа к архивным материалам необходимо соблюдать все требования законодательства о защите персональных данных.