Архив Военного комиссариата Саратовской области (часто функционирующий как часть Государственного архива Саратовской области или специализированного фонда) является ключевым хранилищем документов призывной работы, личных дел военнослужащих, эвакуированных и лиц, прошедших военную службу на территории региона. Обращение в архив требует соблюдения установленных процедур и знания актуальных реквизитов.

Основные способы обращения

На года существует несколько каналов коммуникации с архивом. Выбор способа зависит от типа запроса (справочная, архивная выписка, восстановление прав, геноалогический поиск).

• Личный визит: Работа в читальном зале с предварительной записью.
• Почтовое обращение: Направление официального запроса почтой России (ценным бандеролем с описью вложения).
• Электронная почта / Портал госуслуг: Подача заявления через ЕПГУ / РПГУ или на официальный электронный адрес учреждения.
• Телефонная консультация: Уточнение составов документов, режима работы и стоимости услуг.
• Через уполномоченного представителя: По нотариальной доверенности.

Контактная информация (с учетом ограничений доступа к персональным данным)

В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» и внутренними регламентами архива, контактные данные конкретных должностных лиц (архивистов, руководителей фондов, старших архивистов) а также внутренние служебные телефоны частично скрыты.

Почтовый и юридический адрес

Телефоны справочно-информационной службы

Для первичной консультации используйте единый справочный номер органа управления архивами области или архива-хранителя:

• Горячая линия / Справки ГАСО: +7 (8452) —*
• Отдел научного использования документов (читальный зал): +7 (8452) — (внутренний добавочный )
• Телефон доверия / Приемная руководителя: +7 (8452) —* (доступен по графику приема граждан)

Важно: Прямые номера рабочих мест архивистов, ведущих работу с фондами военкоматов (фонды Р-XXXX, П-XXXX и др.), не публикуются в открытом доступе. Связь с конкретным специалистом устанавливается через администратора читального зала или по итогам регистрации запроса.

Электронные контакты

• Официальный сайт ГАСО: ga-so.ru (раздел «Обращения граждан», «Электронная приемная»)
• Эл. почта архива (общая): archive*@ga-so.ru (локальная часть скрыта)
• Портал «Госуслуги»: Услуга «Предоставление архивной справки, выписки из документа» — ведомство: Министерство культуры Саратовской области / ГАСО.
• Форма обратной связи на сайте: Доступна в разделе «Контакты» -> «Задать вопрос специалисту».

Режим работы и порядок доступа

График читального зала (типовой)

График может меняться. Обязательно подтверждайте по телефону +7 (8452) *— или на сайте перед визитом.

Порядок допуска в читальный зал

1. Предварительная запись: Обязательна по телефону или через форму на сайте (обычно за 1-3 рабочих дня).
2. Документы: Паспорт гражданина РФ. Для сторонних лиц — нотариальная доверенность с правом подписи запросов и получения архивных справок.
3. Заказ дел: Оформляется на месте через АРМ читателя или заказной листок. Срок подачи дел — от 1 до 3 рабочих дней (в зависимости от состояния хранения и места хранения — основной фонд или удаленное хранилище).

Часто запрашиваемые фонды и документы

Документы военкоматов Саратовской области за разные периоды могут находиться в разных фондах. Основные группы:

• Фонды Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): Личные дела призывников, списки ушедших на фронт, ведомости потерь, дела эвакуационных комиссий. Часто фонды: Р-, П-.
• Послевоенный период (1946–1991 гг.): Личные дела офицеров запаса, призывников, решения проектных комиссий, дела военной учета.
• Современный период (с 1992 г.): Документы о прохождении военной службы по контракту, призыве, альтернативной гражданской службе. Хранятся в архивах действующих военкоматов районов/городов и централизованно в ГАСО.
• Медкомиссии и ВВК: Протоколы военно-врачебных экспертиз (сроки доступа — 75 лет с момента составления, затем открытый доступ).

Оформление запроса: пошаговая инструкция

Подготовка исходных данных

Для успешного поиска соберите максимально полный пакет данных об искомом лице:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
• Дата и место рождения (район, село/город Саратовской области).
• Год призыва / начала службы / окончания службы.
• Номер военного билета / воинское звание / воинская часть (если известно).
• Место жительства на момент призыва (адрес: г. Саратов / р-н , ул. , д. ).

Написание заявления

Заявление пишется в свободной форме (или по бланку ЕПГУ) от имени заявителя с указанием:

• Кому: Директору ГАСО / Начальнику военкомата района (если обращение в действующий военкомат).
• От кого: ФИО, адрес регистрации/проживания (), телефон (+7 () *—), email.
• Суть просьбы: «Прошу предоставить архивную справку / выписку из личного дела / копию документа…».
• Цель получения: установление пенсионных прав, подтверждение стажа, получение медали, геноалогия и т.д.
• Подпись и дата.

Оплата услуг (платные архивные услуги)

Бесплатно предоставляются справки для подтверждения прав на социальные гарантии (пенсии, льготы, жилье) по запросам органов соцзащиты или непосредственно гражданина (в установленном законом перечне).

Платные услуги (тарифы устанавливаются Минкультуры Саратовской области):

• Поиск документов (в час работы архивиста): руб.
• Выдача архивной справки (стандартная): руб.
• Выдача заверенной копии документа (1 стр.): руб.
• Цифровое копирование (сканирование): руб./кадр.
• Ускоренное исполнение (в 2-3 раза выше базового тарифа).

Точные тарифы на 2026 год запрашивайте по телефону +7 (8452) *— или в разделе «Платные услуги» на сайте ГАСО.

Особенности доступа к документам с ограниченным доступом

Согласно ст. 15 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну или персональные данные, ограничен.

• Сроки ограничения доступа к персональным документам: 75 лет с момента создания документа (для личных дел, протоколов ВВК, анкет).
• Кто имеет право доступа до истечения срока: Сам субъект персональных данных, его наследники/законные представители (по доверенности), суды, следственные органы, органы соцзащиты (по официальным запросам).
• Действия при отказе: Отказ в предоставлении информации можно обжаловать в вышестоящую организацию (Минкультуры Саратовской области) или в суд.

Альтернативные источники информации

Если архив военкомата Саратовской области не может предоставить данные (утеряны, сгорели, не хранятся), рекомендуется обратиться к:

1. Центральному архиву Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск, Московская обл. (личные дела офицеров, генералов, документы частей).
2. Российскому государственному военному архиву (РГВА) — г. Москва (документы до 1941 г.).
3. Архиву ФСБ России по Саратовской области — по вопросам репрессированных, спецпоселенцев, фильтрационных лагерей.
4. ЗАГСам Саратовской области — акты о рождении, браке, смерти (для подтверждения родственных связей).
5. Пенсионному фонду России (СФР) — Управление по Саратовской области — архивы стажей, индивидуальные лицевые счета.
6. Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — оцифрованные наградные листы, карточки потерь.

Чек-лист перед обращением

Перед отправкой запроса или визитом проверьте:

• [ ] Уточнен актуальный адрес читального зала (корпус ГАСО).
• [ ] Подтвержден режим работы на текущую неделю (нет ли санитарного дня).
• [ ] Записана предварительная консультация по телефону +7 (8452) *—.
• [ ] Подготовлены копии паспорта, СНИЛС, документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
• [ ] Написана нотариальная доверенность (если едет представитель).
• [ ] Оформлен запрос на Госуслугах (для отслеживания сроков).

Справка о ограниченном доступе

В данной статье номера телефонов, внутренние добавочные номера, точные адреса хранения фондов, ФИО конкретных архивистов-специалистов и локальные части email-адресов заменены маской * в соответствии с требованиями безопасности и законодательством о персональных данных (152-ФЗ). Для получения точных реквизитов для связи с конкретным сотрудником или уточнения адреса удаленного хранилища, необходимо обратиться в справочно-информационную службу ГАСО по опубликованным официальным номерам или через форму обратной связи на официальном портале учреждения.

Информация актуальна на январь 2026 года. Перед визитом обязательно верифицируйте данные на официальном ресурсе ga-so.ru или по телефону единой справочной службы.