Архив военкомата Мурманской области: структура, контакты и порядок обращения

При обращении за архивными документами, связанными с воинской обязанностью, службой в Вооруженных Силах РФ или ветеранскими вопросами на территории Мурманской области, важно понимать разграничение полномочий между Государственным архивом Мурманской области (ГАМО), хранящим исторические фонды, и Военно-комиссариатом Мурманской области — ведущим текущий учет и хранение личных дел призывников и военнообязанных.

Куда обращаться: два ключевых учреждения

Государственный архив Мурманской области (ГАМО) — для исторических справок

Здесь хранятся фонды районных и городских военкоматов, призывных комиссий времен Великой Отечественной войны и послевоенного периода (как правило, документы старше 75 лет или переданные в архив по истечении сроков хранения в ведомстве).

• Основной профиль: Справки о награждении, участии в боях, архивные дела призывников 1940–1990-х гг., личные дела офицерского состава (при наличии).
• Режим работы читальни: Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье, выходной. График может меняться, уточняйте по телефону.

Военно-комиссариат Мурманской области — для текущих дел и личных справок

Обращайтесь сюда за справками о призыве, получении воинского учета, дубликатах военных билетов, подтверждением факта службы (для пенсии, льгот) для лиц, проходящих/проходивших службу в недавнее время (после 1990–2000 гг.).

• Основной профиль: Работа с призывниками, никами, военнообязанными, выдача справок из личных дел (ф. 10/у, ф. 26/у), взаимодействие с «Госуслугами».
• Режим приема граждан: Обычно по предварительной записи через портал «Госуслуги» или по телефону единого справочного бюро.

Контактная информация (с учетом ограничений доступа к персональным данным)

В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» и внутренними регламентами ведомств, прямые контактные телефоны конкретных архивистов, руководителей фондов и ответственных за выдачу справок, а также номера личных кабинетов не публикуются в открытом доступе. Ниже приведена информация для входа в связь через официальные каналы.

Государственный архив Мурманской области (ГАМО)

Военно-комиссариат Мурманской области

Способы обращения и получения документов

1. Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ).
   • Услуга: «Получение архивной справки» (ГАМО) или «Получение сведений из личного дела» (Военкомат).
   • Требуется подтвержденная учетная запись (ЕСИА).
   • Ответ приходит в личный кабинет или на почту. Сроки: от 3 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.
2. Почтовое обращение (Почта России / EMS).
   • Письмо адресуется руководителю учреждения (Директору ГАМО или Начальнику Военкомата).
   • Обязательные вложения: Копия паспорта (развороты с фото и пропиской), документ, подтверждающий родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике), обратный конверт с марками/оплатой.
   • На конверте: «Архивный запрос. Личное».
3. Личный визит (в читальню ГАМО / к окну приема Военкомата).
   • ГАМО: Необходимо заранее (за 3–5 дней) заказать дело через сайт или по телефону ––*. При визите — паспорт, карандаш (ручки часто запрещены), фотоаппарат/телефон для съемки (без вспышки, по разрешению).
   • Военкомат: Прием граждан строго по предварительной записи (терминал в холле, «Госуслуги», телефон ––). Без записи вход на территорию может быть закрыт охраной.
4. Электронная почта (только ГАМО).
   • На адрес @gamo.murman.ru с сканами документов, удостоверяющих личность и основания для запроса.
   • Ответный скан справки направляется на вашу почту, оригинал — по запросу почтой или при личном получении.

Какие документы нужны для запроса (чек-лист)

Независимо от способа обращения, подготовьте:

• Паспорт заявителя (копия/скан основных разворотов).
• Данные субъекта поиска (ФИО полностью, дата рождения, место рождения, примерные годы призыва/службы, номер воинской части/военкомата — если известно).
• Документы, подтверждающие родство/законные интересы (свидетельство о рождении, браке, перемене имени, свидетельство о смерти родственника, доверенность нотариальная) — обязательно при запросе чужых данных (ст. 22 Закона об архивном деле).
• Платежное поручение (если услуга платная — дубликаты документов, сложные поиски; тарифы на сайте ГАМО). Для ветеранов и близких родственников погибших — часто бесплатно (уточняйте).

Особенности поиска по военным архивам Мурманской области

Фонды ГАМО (Исторический архив)

• Фонд Р-XXXX: Мурманский областной военкомат (разные годы).
• Фонды Р-XXXX: Городские и районные военкоматы (Мурманск, Кольский, Полярный, Ковдор и др.).
• Фонды НКВД/МВД/КГБ: Репрессированные военнослужащие, спецпоселенцы (запросы в ФСБ/МВД или ГАМО по описям).
• Электронные базы: На сайте ГАМО доступны опublished описи и базы «Память народа», «Подвиг народа» (интеграция).

Фонды Военкомата (Текущий учет)

• Личные дела призывников (хранятся 50 лет после снятия с воинского учета, затем — в ГАМО).
• Личные дела офицеров/прапорщиков/контрактников (хранятся в Военкомате / ЦХВМО / Военном архиве в Подольске в зависимости от срока службы и года увольнения).
• Справки формы 10/у, 26/у, 32/у выдаются на месте или через Госуслуги.

Важные напоминания и ограничения

Совет: Начните с проверки баз «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Если нашли наградной лист или карточку — распечатайте/сохраните, это ускорит работу архивиста в ГАМО или военкомате в разы.

Краткая шпаргалка: Куда писать/звонить прямо сейчас

Статья подготовлена на основании открытых данных официальных сайтов ГАМО, Минобороны РФ и портала Госуслуг на . Контактные данные ведомств могут меняться; актуальную информацию всегда проверяйте на официальных ресурсах перед визитом или отправкой почтового отправления.