Поиск архивных документов, связанных со службой в армии, участием в войнах или награждением медалями, — задача, требующая знания структуры архивного дела и актуальных контактов. В данной статье собрана актуальная информация об архивах, хранящих документы военкоматов Ленинградской области и Санкт-Петербурга, а также подробные инструкции по обращению за справками и выписками.

Основные хранилища документов военкоматов

Документы военкоматов Ленинградской области и Санкт-Петербурга не сосредоточены в одном месте. Их распределение зависит от временных рамок, ведомственной принадлежности и типа документов.

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Главное хранилище исторических фондов. Здесь концентрируются документы до начала 1920-х годов, а также массивы, сданные городскими и областными военкоматами в более поздние периоды.

• Фонды: свыше 100 фондов военных комиссариатов.
• Хронологический охват: большинство фондов содержат документы до начала 1920-х гг.
• Сдано Городским военкоматом: материалы до 1970 года.
• Сдано Ленинградским областным военкоматом: секретные материалы за 1940–1941 годы.

Архивное управление Ленинградской области (ГА ЛО / Архивное управление ЛО)

Является органом исполнительной власти Ленинградской области, осуществляющим функции по архивному делу. Именно сюда обращаются за социально-правовыми справками по более поздним периодам (после 1970 г. для города и после 1941 г. для области, если документы не ушли в федеральные архивы).

• Исполняет запросы о награждении медалями: «За оборону Ленинграда», «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», «В память 250-летия Ленинграда».
• Подтверждение фактов: нахождение на оккупированной территории Ленинградской области, эвакуация из блокадного Ленинграда.
• Комиссия по почетным званиям: рассматривает ходатайства о присвоении званий «Город воинской доблести», «Населенный пункт воинской доблести», «Рубеж воинской доблести».

Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — г. Гатчина

Отдельное ведомственное хранилище Министерства обороны РФ.

• Профиль: сведения о службе в рядах Военно-Морского Флота СССР с 1941 г. по 1995 г. (и далее).
• Адрес: 188350 / 188306, Ленинградская область, г. Гатчина (точный адрес уточняйте на официальном сайте Минобороны).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск

Главный архив сухопутных войск. Сюда обращаются за личными делами офицеров, прусскими списками, документами о награждении орденами и медалями ВОВ (если дела не в региональных архивах), а также за утерянными воинскими билетами.

Контакты для обращений (с учетом ограниченного доступа к персональным данным)

Внимание: В соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ) и внутренними регламентами архивов, полные адреса с номерами кабинетов, прямые внутренние телефоны сотрудников и ФИО ответственных исполнителей являются информацией ограниченного доступа. В открытых источниках они частично маскируются.

Архивное управление Ленинградской области

• Официальный сайт / Электронная приемная: https://archive.lenobl.ru/ru/kontakty/reception/ (рекомендуемый способ подачи).
• Почтовый адрес: 191311, г. Санкт-Петербург, * (детали адреса: улица, дом, корпус, офис, информация ограниченного доступа, уточняйте на сайте или по телефону справки)*.
• Телефон справки / контакт-центр: 8 (813) -82-28-71 (уточняйте режим работы автоинформера или оператора).
• Режим приема посетителей: строго по предварительной записи через электронную приемную или по телефону. Без записи вход на территорию архива/администрации может быть закрыт.

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

• Адрес: 191180, Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 15 (основное здание читального зала); Примечание: адрес исторического здания открыт, но доступ к отдельным фондам требует заказа.
• Сайт: cgaspb.ru (раздел «Для пользователей» -> «Заказ документов»).
• Телефоны: единая справочная * (внутренние номера отделов выдачи и заказа — информация ограниченного доступа)*.

Военный комиссариат Ленинградской области (Текущий, не архив)

Важно: Сам военкомат не хранит исторические архивы (они сданы в ЦГА СПб и Архивное управление ЛО), но через него проходят запросы на восстановление утерянных воинских билетов, справки о призыве/контракте за последние годы и взаимодействие с ЦА МО РФ.

• Адрес для переписки (на имя Военного комиссара ЛО): 191180, Санкт-Петербург, наб. * (название набережной и номер дома — информация ограниченного доступа, см. официальный сайт военкомата ЛО)*.
• Сайт: lenobl.voyenkomat.ru (разделы: «Служба по призыву», «Служба по контракту», «Альтернативная служба», «Уклонистам»).

Центральный военно-морской архив (ЦВМА), г. Гатчина

• Адрес: 188306 / 188350, Ленинградская область, г. Гатчина, * (улица, дом, вход — информация ограниченного доступа, объект ведомственной охраны).
• Телефон: (телефоны приемной и отделов выдачи ЦВМА не публикуются в открытом доступе из соображений безопасности, связь возможна через официальный сайт Минобороны или Единый портал госуслуг)*.

Способы подачи обращения (запроса)

1. Электронный вид (Приоритетный с 2015 года):
   • Через Единый портал госуслуг (Госуслуги), сервис «Получение архивной справки, копии, выписки».
   • Через электронную приемную Архивного управления ЛО (ссылка).
   • Через сайт ЦГА СПб (личный кабинет пользователя).

   Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) или верифицированная учетная запись Госуслуг.

2. Почтовый заказ (Почта России):
   • Направляется заказным письмом с вложением описи вложения и уведомлением о вручении.
   • На конверте обязательно указывать: «Архивное управление Ленинградской области» или «ЦГА СПб» в зависимости от запрашиваемого фонда.
   • Оплату за архивные услуги (поиск, копирование, заверение) производится после получения счета от архива (реквизиты присылают в ответном письме).
3. Личный визит (в Читальный зал):
   • Требуется предварительная запись (через сайт или телефон).
   • Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
   • Для работы с личными делами родственников, нотариальную доверенность или документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке), а также согласие на обработку ПДн (если лицо живое).
4. Через МФЦ (Мои Документы):
   • Не все МФЦ принимают архивные запросы. Уточняйте в конкретном отделение, есть ли у них подключение к АИС «Архивы» или соглашение с Архивным управлением ЛО.

Какие документы и справки можно получить

Важные нюансы и советы

• Территориальный принцип: Если человек призывался в Ленинградской области, но жил в Санкт-Петербурге (Ленинграде), документы могут быть разделены: призывные списки — в военкомате района призыва (сданные в Архивное управление ЛО), а личные дела офицеров — в ЦА МО РФ.
• Сроки исполнения: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). По Госуслугам часто быстрее.
• Платность: Поиск документов и выдача архивных справок для пенсионеров, ветеранов, участников ВОВ, лиц, награжденных медалью «За оборону Ленинграда», — бесплатно (по предъявлении удостоверений). Для остальных категорий — по тарифам, утвержденным Минкультурой РФ / Архивным управлением ЛО.
• Отказы: Основные причины: запрос не в тот архив (не тот фонд), отсутствие документов (сгорели, утеряны, не сданы на хранение), неполный пакет документов (нет доверенности на родственника). В случае отказа приходит мотивированный ответ с указанием, куда обратиться дальше.
• Военно-морской флот: Любые вопросы по ВМФ (кроме текущей службы), только ЦВМА (Гатчина) или филиалы ЦА МО РФ (архив ВМФ). В областные и городские архивы по ВМФ документы не поступали.

Алгоритм действий: с чего начать поиск

1. Соберите входные данные: Полное ФИО, дата и место рождения, примерные годы призыва/службы, номер воинской части (если известно), место жительства на момент призыва.
2. Определите архив-адресата:
   • Медали «За оборону Ленинграда», оккупация, эвакуация, блокада -> Архивное управление ЛО (сайт archive.lenobl.ru).
   • Служба в ВМФ (Гатчина, Кронштадт, Балтийск) -> ЦВМА.
   • Офицеры, генералы, прусские списки, ордена ВОВ -> ЦА МО РФ (Подольск).
   • Призывные списки, личные дела призывников (солдаты, сержанты) до 1970 г. (город) / 1941 г. (область) -> ЦГА СПб.
   • Призывные списки более поздние -> Архивное управление ЛО или Военкомат ЛО.
3. Подайте запрос через Госуслуги (самый надежный способ с трекингом).
4. При отказе или неполном ответе, уточните у архива, в какой фонд/опис/дело смотреть, и закажите платный поиск или обратитесь к профессиональным гениалогам/архивистам.

Данная статья составлена на основе открытых данных на г. Контактная информация (телефоны внутренних линий, точные адреса кабинетов, ФИО сотрудников) может меняться. Обязательно проверяйте актуальные реквизиты на официальных сайтах archive.lenobl.ru, cgaspb.ru, mil.ru (раздел ЦВМА) и портале Госуслуг перед направлением запроса.

Данные о персонале архивов, внутренних телефонах и точной локализации хранилищ (номера складов, сейфов) носят характер информации ограниченного доступа и в данной публикации заменены маской *.