Вопросы взаимодействия с архивами военкоматов актуальны для граждан, подтверждающих стаж, ищущих сведения о родственниках (участниках ВОВ, локальных конфликтов), оформляющих пенсии или социальные выплаты․ В городе Ливны Орловской области существует несколько уровней архивного хранения документов военного учета: оперативный архив действующего военкомата, муниципальный архив администрации и федеральные хранилища Министерства обороны РФ․ Ниже представлена структурированная информация для грамотного построения маршрута обращения․

Военный комиссариат по Ливны и Ливенскому району (Оперативный архив)

Это первичное звено․ Здесь хранятся дела призывников, личные дела офицеров запаса (до передачи в федеральный архив), справки о призыве/непризыве, документы о заключении контрактов, данные о ветеранах СВО и участниках спецоперации․

Контактная информация (с учетом режима ограниченного доступа к персональным данным)

• Почтовый адрес: 303850, Орловская область, г․ Ливны, ул․ Капитана Филиппова, д․ 53а․
• Телефон справочно-информационной службы / архива: 8 (48677) —19- (последние цифры скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности; полный номер доступен на официальном стенде ведомства или портале Госуслуги)․
• Альтернативный контактный телефон: 8 (486) -72-17-․
• Электронная почта (приемная администрации города): livnyadm@orel․ru (для официальных запросов через администрирование)․
• Официальный сайт/портал: livnyadm․orel․ru (раздел «Военная служба» / «Военкомат»)․

Режим работы и прием граждан

• График: Понедельник – Пятница․
• Часы работы: с 08:00 до 17:00․
• Перерыв: с 13:00 до 14:00․
• Приемные дни: уточняйте по телефону, часто прием ведется по предварительной записи через «Госуслуги» или по телефону․

Основные функции оперативного архива:

1. Хранение личных дел граждан, состоящих на воинском учете (призывники, контрактники, офицеры запаса до исключения с учета)․
2. Выдача справок: «о призыве/непризыве», «о составе семьи», «о награждениях» (по имеющимся данным)․
3. Оформление документов для ветеранов СВО, участников спецоперации и их семей (льготы, выплаты, пенсии)․
4. Работа с электронными повестками (реестр повесток)․

Важно: Личные дела призывников и офицеров запаса хранятся в военкомате ограниченное время․ По истечении сроков хранения (обычно 3–5 лет после исключения с воинского учета для рядового состава, дольше для офицеров) дела либо уничтожаются по акту, либо передаются в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) или его филиалы․

Архивный отдел Администрации города Ливны (Муниципальный архив)

Здесь концентрируются документы исторического и административно-хозяйственного характера: фонды ликвидированных предприятий, организаций, в т․ч․ Первичной партииной организации Ливенского городского военкомата (1942–1965 гг․), списки призывников прошлых лет, материалы о мобилизации, эвакуации, обороне города․

Контактная информация

• Адрес: 303857, Орловская область, г․ Ливны, ул․ Курская, д․ 14․
• Телефон: 8 (48677) —20-* (персональные добавочные номера сотрудников архива не публикуются в открытую сеть);
• Электронный адрес: livradm@orel․ru (или через общий портал администрации)․
• Режим работы: Понедельник – Пятница, 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Возрастное ограничение для посещения читальни: 12+․

Что можно найти в Муниципальном архиве:

• Документы о призыве на военную службу жителей Ливенского района за советский период (описанные в фондах райвоенкомата)․
• Наградные листы, справки о прохождении службы (если они были переданы в архив при ликвидации/реорганизации структур)․
• Документы «Монумента Славы», видеовоспоминания ветеранов․
• Справочно-поисковые аппараты по фондам военкомата 1940–1990-х гг․

Федеральный уровень: Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ) и Филиалы

Если гражданин прошел срочную службу до 1990-х гг․, был офицером запаса, исключенным с воинского учета более 10–20 лет назад, или если речь идет о пропавших без вести/пленных (ВОВ), документы находятся здесь․

• Главное хранилище (ЦА МО РФ): г․ Подольск, Московская область (документы органов управления, соединений, частей)․
• Филиал ЦА МО РФ (Западный военный округ): пос․ Власиха, Московская область․
• Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: для первичного поиска наградных документов и карт потерь онлайн․

Порядок обращения: Запрос направляется по почте или через портал Госуслуги (услуга «Предоставление сведений из архивных фондов федеральных архивов»)․ Ответный срок — до 30 дней (продлевается до 60 дней для сложных поисков)․

Способы обращения и получения информации

Выберите удобный способ в зависимости от цели и срочности:

А․ Личный визит (Наиболее эффективен для сложных поисков)

• Необходимо иметь паспорт РФ․
• Рекомендуется предварительная запись по телефону 8 (48677) —19-* или через «Госуслуги»․
• При себе желательно иметь копии документов, подтверждающих родственные связи (если ищете данные о другом лице)․

Б; Почтовый запрос (Заказное письмо с описью вложения)

• Адресуется: Военному комиссариату по г․ Ливны и Ливенскому району, 303850, г․ Ливны, ул․ Капитана Филиппова, 53а․
• В тексте указать: ФИО полностью, дату рождения, место рождения, годы призыва/службы, цель запроса, свой обратный адрес и телефон․
• Копию паспорта заверять у нотариуса не обязательно, но желательно для ускорения идентификации․

В․ Портал «Госуслуги» (Электронный запрос)

• Раздел: «Архивы и архивные справки» → «Получение сведений из архивных фондов»․
• Выбрать ведомство: «Министерство обороны РФ» (для федерального уровня) или «Администрация города Ливны» (для муниципального архива)․
• Ответ придет в личный кабинет или на почту․

Г․ Телефонная консультация (Предварительная)

• Телефон: 8 (48677) —19- (военкомат) или 8 (48677) —20- (муниципальный архив)․
• Цель: уточнить, хранится ли дело у них, какой пакет документов нужен, есть ли очередь․

Особенности хранения и сроков (Ключевые нюансы)

Понимание этих правил сэкономит время:

Частые ошибки и советы

1. Не путают Военкомат и Муниципальный архив․ В военкомате (ул․ Капитана Филиппова), текущие дела․ В архиве админ․ (ул․ Курская), история и фонды ликвидированных структур․
2. Адрес ул․ Дружбы Народов, 163 — это здание Администрации города Ливны (приемная, отдел социальной защиты), военкомат там не находится (только отделы, взаимодействующие с ветеранами)․
3. Адрес Маяковского, 56 относится к Военному комиссариату Орловской области (г․ Орел) — Заводской и Советский районы Оря, а не к Ливням․
4. Электронные повестки: Проверяйте личный кабинет на «Госуслугах» и почту․ В военкомат по ним идти не нужно — они фиксируются в реестре автоматически․
5. Запросы от третьих лиц: Требуется нотариальная доверенность или документ, подтверждающий законные интересы (свидетельство о смерти, свидетельство о рождении ребенка/родителя)․

Краткая шпаргалка контактов (для сохранения)

Дисclaimer: В данной статье контактные телефоны частично замаскированы символами * в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» и политикой ограниченного доступа к контактной информации сотрудников госорганов в открытых источниках․ Актуальные полные номера добавочных аппаратов архивистов уточняйте на официальных информационных стендах ведомств, на портале Госуслуги или по единому справочню 112 / 109 (справочно-информационные службы)․ Данные актуальны на 31 августа 2026 г․; перед визитом рекомендуется перезвонить․