Воинская часть 54999 — это исторически устоявшееся обозначение Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). Данное учреждение является главным хранилищем документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время. Обращение в этот архив актуально для получения архивных справок о прохождении военной службы, награждениях, участии в боевых действиях, а также для подтверждения стажа и получения социальных льгот.

Юридический и фактический адрес

Архив расположен на территории города Подольск Московской области. Указанный адрес является официальным местом нахождения читального зала и приемной комиссии для работы с обращениями граждан.

> Важно: На конверте или в реквизитах электронного письма рекомендуется указывать: «ЦА МО РФ (в/ч 54999)», чтобы ускорить сортировку корреспонденции.

Контактные данные для обращений (частично маскированы)

В соответствии с правилами защиты персональных данных и внутренним распорядком ведомственного архива, прямые контактные телефоны конкретных структурных подразделений (секторов приема запросов, справочно-информационного центра) и служебные электронные адреса сотрудников не публикуются в открытом доступе. Ниже приведена доступная справочная информация с указанием ограничений доступа.

• Телефон справочно-информационного центра / приемной: +7 () -*- (доступ к полному номеру ограничен; уточняйте на официальном сайте МО РФ или портале Госуслуг)
• Электронная почта для регистрации запросов: @mil.ru (официальный адрес для регистрации запросов предоставляется по запросу через форму обратной связи на сайте МО РФ или на портале Госуслуг)
• Официальный сайт Министерства обороны (раздел «Контакты» / «ЦА МО»): structure.mil.ru
• Портал государственных услуг (Госуслуги): www.gosuslugi.ru (раздел «Получение архивной справки»)

Примечание: Для получения актуальных рабочих телефонов читального зала (режим работы, запись на консультацию) рекомендуется использовать единый справочный телефон Министерства обороны или форму «Задать вопрос» на официальном сайте Министерства обороны РФ.

Способы подачи запроса в архив в/ч 54999

На текущий момент (по состоянию на 2026 год) существует несколько легальных каналов обращения. Выбор способа зависит от цели запроса (социально-правовая защита или тематический/генеалогический поиск) и возможностей заявителя.

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Это самый быстрый и удобный способ для получения бесплатных архивных справок, связанных с пенсионным обеспечением, льготами и компенсациями (ст. 14 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги» (ЕСИА) с подтвержденной учетной записью.
2. Перейдите в раздел: Документы и данные → Архивные справки и документы → Получение архивной справки, выписки, копии документа.
3. Выберите архив-получателя: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ).
4. Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов (паспорт, документы, подтверждающие родственные связи или полномочия представителя).
5. Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через СМЭВ.

Срок исполнения: до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности поиска).

Почтовым отправлением (Заказное письмо с вложением)

Подходит, если нет доступа к Госуслугам или КЭП.

• Напишите заявление в свободной форме (образец можно найти на сайте МО РФ или в интернете по запросу «образец заявления в ЦА МО РФ»).
• Обязательно укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, адрес проживания, контактный телефон, цель запроса (пенсия, льгота, восстановление стажа, поиск родственника и т.д.).
• Приложите копии документов: паспорт (развороты с фото и пропиской), свидетельство о браке/разводе (если менялось ФИО), доверенность (если пишет представитель), документы, подтверждающие службу искомого лица (военный билет, справки, наградные листы — если есть).
• Отправьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, ЦА МО РФ (в/ч 54999).

Электронная почта (Официальный канал ведомственного архива)

Архив принимает запросы на официальный электронный адрес. Внимание: адрес почты не публикуеться открыто для защиты от спама и DDoS-атак. Получить актуальный адрес для отправки сканов можно:

• Через форму обратной связи на сайте structure.mil.ru (раздел «Обращения граждан»).
• По телефону справочной службы МО РФ.
• В автоматическом ответе при подаче запроса через Госуслуги (в личном кабинете часто указывают рабочий e-mail для доп. материалов).

Требования к электронному запросу: скан заявления с «живой» подписью (PDF/JPG), сканы приложений. Письмо должно быть отправлено с личной почты заявителя.

Личный визит в Читальный зал

Возможен для консультаций, уточнения деталей запроса или работы с фондами (для исследователей).

• Адрес читального зала: 142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Режим работы: Обычно будни (пн-пт) с 09:00 до 17:00 (перерыв 13:00-14:00). Обязательно уточняйте актуальный график по телефону справочной перед поездкой!
• Проход: Поскольку объект находится на территории ведомственной охраны (в/ч 54999), для входа может потребоваться предварительная запись или оформление пропуска у воротной. Рекомендуется заранее позвонить в приемную.
• Документы: Паспорт гражданина РФ. При работе от имени третьего лица — нотариальная доверенность.

Виды запросов и стоимость услуг

Согласно законодательству и прейскуранту ЦА МО РФ, услуги делятся на две категории:

Необходимый пакет документов (чек-лист)

Для любого способа подачи (кроме Госуслуг, где данные подтягиваются из профиля) подготовьте:

• Заявление (в 2-х экземплярах для почты).
• Копия паспорта заявителя (развороты: фото, прописка).
• Документы на искомое лицо: ФИО полностью, дата/место рождения, примерные годы службы, номер воинской части (если известен), звание.
• Документы, подтверждающие родство/законные интересы: свидетельства о рождении/браке (цепочка документов от заявителя к искомому лицу).
• Доверенность (нотариальная или простая письменная с указанием паспортных данных представителя) — если запрос подает не .
• Квитанция об оплате, только для платных тематических запросов (после выставления счета архивом).

Особенности поиска в ЦА МО РФ (в/ч 54999)

• Хронология: Фонды архива охватывают период с 1941 года. Документы до 1941 г. (РККА, царская армия) хранятся в РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив, г. Москва, ул. Крутицкая, д. 17).
• Персональные дела: Основной массив — личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, генералов. Для рядового и сержантского состава (призывники, контрактники до 2000-х) часто хранятся только ролевые списки, боевые журналы, нарядовые листы, описи к награждениям. Полных личных дел у призывников может не быть.
• Наградные документы: Архив хранит описи к государственным наградам (орденам, медалям) и ведомственным знакам отличия. Поиск по наградам — один из самых эффективных способов подтвердить участие в войне.
• Цифровизация: Активный процесс сканирования фондов. Часть данных доступна на портале «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Проверьте эти ресурсы до отправки официального запроса — это сэкономит время.

Частые ошибки и советы

1. Неполные ФИО: Всегда пишите ФИО полностью (без сокращений И.О.), дату рождения (дд.мм.гггг) и место рождения (как в паспорте/метрике).
2. Отсутствие цепочки родства: Для социальных запросов архив имеет право отказать, если не доказана родственная связь с искомым (для внуков/племянников нужны свидетельства о рождении родителей).
3. Запрос «вообще обо всем»: Формулируйте цель конкретно: «Подтверждение факта участия в ВОВ для получения льготы по оплате ЖКУ» или «Поиск сведений о награждении медалью «За победу над Германией»».
4. Игнорирование Госуслуг: Для социальных справок это бесплатно, быстрее и с отслеживанием статуса. Почтовые отправления теряются дольше.

Альтернативные архивы (если в ЦА МО РФ не найдут)

Если искомое лицо служил в других ведомствах или периоды службы выходят за рамки компетенции ЦА МО:

• РГВИА (г. Москва) — до 1941 г.
• РГАВМФ (г. Санкт-Петербург) — Военно-морской флот.
• Центральный архив ФСБ России, органы госбезопасности, НКВД, ГУЛАГ.
• Архив ФСО России — охрана высшего руководства.
• ГАРФ (Государственный архив РФ, г. Москва), партийные и советские органы, эвакуация, репрессии.
• Региональные государственные архивы, военкоматы (военные комиссариаты) по месту призыва часто сдавали фонды в областные/краевые архивы.

---

Резюме

Для обращения в архив в/ч 54999 (ЦА МО РФ) оптимальным маршрутом является подача заявления через портал Госуслуг (бесплатно, для социальных целей). Если требуется сложный генеалогический поиск или нет доступа к ЕСИА — используйте почту (заказное письмо) на адрес 142100, Подольск, ул. Кирова, 74. Прямые телефоны и служебные e-mail сотрудников архива закрыты для открытого доступа (*), актуальные контакты для связи уточняйте через официальный сайт МО РФ или справочную службу Министерства.

Информация актуальна на г. Перед отправкой запроса рекомендуется верифицировать реквизиты на официальных ресурсах Министерства обороны РФ.