Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив штаба Южного военного округа (официально, Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа)) является ключевым хранилищем документального фонда, отражающим историю и деятельность войск округа с момента его формирования. Архив входит в систему Центрального архива МО РФ и играет важнейшую роль в обеспечении социально-правовых гарантий военнослужащих, ветеранов и членов их семей, а также в военно-исторической науке.

Общие сведения и статус

Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа);
Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации (Центральный архив МО РФ).
Ранее известен как: Архив штаба Северо-Кавказского военного округа (СКВО), Архив штаба ЮВО.
Хронологический охват фондов: Документы с периода формирования округов на юге России (в т.ч. документы штабов фронта Гражданской войны, войск НКВД/МВД на юге, период Великой Отечественной войны, послевоенное время, современный период с 1991 г. и формирования ЮВО в 2010 г.).
Основные функции:
- Прием, учет, хранение и использование архивных документов штабов, управлений, объединений, частей и учреждений Южного военного округа.
- Выдача архивных справок для подтверждения стажа, участия в боевых действиях, наград, факта службы (работы) для пенсионного, жилищного и иных социально-правовых обеспечений.
- Научно-справочная работа по запросам граждан и организаций.
- Цифрование фондов и интеграция в АИС «Память народа», «Подвиг народа» и банк данных ЦА МО РФ.

Контактная информация и способы обращения

Обращения в архив возможны несколькими способами. Внимание: в соответствии с законодательством о персональных данных и режиме доступа к архивным фондам, контактные телефоны ответственных должностных лиц, внутренние добавочные номера, а также ФИО руководителей структурных подразделений частично скрыты (обозначены маской *) и доступны только при официальном запросе или через защищенные каналы связи ведомства.

Почтовый адрес (для письменных запросов и направления документов)

344011, г. Ростов-на-Дону, * (улица, дом, корпус — уточняйте на сайте ЦА МО РФ или по телефону справки)
Филиал Центрального архива МО РФ (ЮВО)
Отдел приема и выдачи документов / Научно-справочный отдел

Примечание: Почтовый индекс 344011 соответствует центру г. Ростов-на-Дону. Точный адрес размещения архива (улица, номер дома) имеет режим ограниченного доступа и публикуется в справочниках ЦА МО РФ. При отправке ценных вложений рекомендуется использовать заказное почтовое отправление с описью вложения.

Телефоны справочно-информационной службы

Единая справочная ЦА МО РФ (Москва): +7 (495) -50-74-24; +7 (495) -50-76-09; +7 (495) -50-76-94 (для первичной консультации по компетенции филиалов).
Телефон филиала (Ростов-на-Дону): +7 (863) — (доб. — отдел приема граждан / научно-справочный отдел).
Факс филиала: +7 (863) —* (доступ к факсу ограничен, требуется предварительный звонок).

Режим работы телефонов: обычно будни с 09:00 до 17:00 (МСК-1), перерыв с 13:00 до 14:00. В предпраздничные дни — сокращенный режим.

Электронные способы обращения

Портал государственных услуг (Госуслуги): Услуга «Получение архивной справки из архивов Министерства обороны РФ» (выбор филиала: «Филиал ЦА МО РФ (ЮВО)»).
Официальный сайт ЦА МО РФ: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» (archiv.mil.ru). Требуется авторизация через ЕСИА.
Электронная почта филиала (служебная): *@archiv.mil.ru (адрес скрыт, используется для межведомственного взаимодействия; гражданские обращения принимаются через портал Госуслуг или сайт ЦА МО).
Система «Память народа» / «Подвиг народа»: Для уточнения архивных ссылок на документы о награждениях и потерях (фонды филиала интегрированы в БД).

Личный прием граждан

Адрес приемной: г. Ростов-на-Дону, * (требуется предварительная запись).
Дни приема: Вторник, Четверг (уточняйте актуальный график по телефону справки).
Необходимые документы: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе от имени родственника), доверенность (нотариальная), заявление по установленному образцу.
Сроки рассмотрения: До 30 календарных дней (ст. 18 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), в сложных случаях — до 60 дней.

Состав фондов и тематика документов

В архиве хранятся фонды штабов, управлений, соединений, частей и учреждений, дислоцированных на территории ЮВО (Ростовская, Волгоградская, Астраханская области, Республика Калмыкия, Краснодарский край, Республика Крым, г. Севастополь и др.).

Основные группы фондов:

Фонды штаба округа: Приказы, директивы, боевые журналы, штатные расписки, планы учения и боевого применения.
Фонды управлений штаба: Оперативное, разведывательное, организационно-мобилизационное, тыловое, кадровое, политическое, военной цензуры и др.
Фонды объединений и соединений: Армейские корпуса, дивизии, бригады (мотострелковые, танковые, артиллерийские, инженерные, РХБЗ, связи и др.).
Фонды частей и подразделений: Отдельные батальоны, роты, взводы.
Фонды учебных заведений: Военно-учебные центры, училища, кадетские корпуса округа.
Фонды госпиталей и военно-медицинских учреждений: Медицинские карты, журналы учета раненых/больных (переносятся в ЦА МО РФ — военно-медицинский архив, но указатели хранятся и в филиале).
Личные дела и карточки учетов: Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, гражданского персонала (передаются в ЦА МО РФ через 5 лет после убытия штаба/части).

Исторические фонды (перешедшие из СКВО и более ранних формирований):

Документы штаба фронта, сформированного из штаба Южного участка отрядов завесы (1918 г.).
Документы Военного совета Северо-Кавказского военного округа;
Документы войск НКВД/МВД/МГБ на юге России (1920–1950-е гг.).
Массивы документов периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): оборона Ростова, битва за Кавказ, освобождение Крыма, Кубани, Донбасса.

Порядок получения архивных справок и копий документов

Кто имеет право на доступ:

Гражданин, субъект персональных данных (военнослужащий, работник).
Родственники (супруг, дети, родители, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки) — при предъявлении документов, подтверждающих родство.
Уполномоченные органы (Пенсионный фонд, суды, прокуратура, МВД, ФСБ, военкоматы), по официальным запросам.
Исследователи, по темам, согласованным с руководством архива (для десекреченных фондов старше 30/75 лет).

Алгоритм действий:

Подготовить заявление (образец на сайте ЦА МО РФ или в приемной).
Приложить копии паспорта, свидетельств о родстве, воинского билета/удостоверения ветерана (если есть).
Направить через Госуслуги, почту РФ (заказным письмом с описью) или подать лично.
Получить уведомление о регистрации запроса (рег. номер).
В установленный срок получить справку/копии (лично, по почте, в ЛК Госуслуг).

Важные нюансы и ограничения

Режим доступа к документам:

Сроки разграничения доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну (ГТ), предоставляются только после проведения процедуры снятия грифа секретности или выдачи допуска. Большинство документов послевоенного периода (после 1991 г.) имеют гриф «Для служебного пользования» (ДСП) или содержат персональные данные (ПДн).
Персональные данные: Выдача сведений о третьих лицах без их согласия (или согласия наследников/законных представителей) запрещена ст. 14 ФЗ «Об архивном деле» и 152-ФЗ «О персональных данных».
Сроки хранения: Документы личного состава — 75 лет (фонды личных дел), приказы и журналы учета — постоянно (бессрочно).
Передача в ЦА МО РФ (Москва): Документы штабов и частей передаются в Центральный архив (г. Москва, ул. Садовническая, 53) через 5 лет после убытия штаба/распускания части. Если часть перебазировалась/распущена более 5 лет назад — запрос адресуется в ЦА МО РФ (Москва).

Взаимосвязь с другими архивами

Архив / Орган	Что хранит / Функция	Адрес / Контакты (общие)
Центральный архив МО РФ (Главный)	Общенациональный фонд МО (1941–н.в.), личные дела офицеров, документы распущенных частей (после 5 лет), военно-медицинские документы.	113035, г. Москва, ул. Садовническая, д. 53. Тел.: +7 (495) -50-74-24
Российский государственный военный архив (РГВА)	Документы Красной Армии 1918–1940 гг., войск НКВД/МВД/МГБ СССР, эмиграции.	121351, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 17. Тел;: +7 (495) -92-36-84
Архивы других округов (ЗВО, ВВО, ЦВО, СВО, ОСК)	Аналогичные фонды по своим округам.	См. сайт ЦА МО РФ (раздел «Филиалы»)
Государственные архивы субъектов РФ (области, края)	Документы местных органов власти, военкоматов (до 1990-х), эвакуационных госпиталей, партизанских движений.	Например: ГАРО (Ростов-на-Дону), ГАКК (Краснодар) и др.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где искать документы о службе деда в 1942–1943 гг. на Кавказе?: Если часть была в составе ЮВО/СКВО/Закавказского фронта — запрос в Филиал ЦА МО РФ (ЮВО) в Ростове-на-Дону. Если часть перебазировалась/распущена давно — в ЦА МО РФ (Москва). Обязательно проверяйте базы «Память народа» и «Подвиг народа» — там часто указана архивная ссылка (фонд, опись, дело).
Вопрос: Могу ли я получить копию личного дела офицера, уволенного в 2005 году?: Личные дела офицеров передаются в ЦА МО РФ (Москва) через 5 лет после убытия штаба. С 2005 г. прошло более 5 лет — дело с высокой вероятностью уже в Центральном архиве в Москве (ул. Садовническая). Запрос адресуйте туда.
Вопрос: Как получить справку для суда/пенсии срочно?: Официальные запросы от судов, Пенсионного фонда, военкоматов обрабатываются в приоритетном порядке (срок до 10–15 дней). Личные обращения граждан — в общем порядке (до 30 дней). Ускорения за плату не предусмотрено законом.
Вопрос: Работает ли архив в выходные/праздники?: Нет, прием граждан и телефонная справка работают только в рабочие дни по графику. Электронные обращения через Госуслуги принимаются круглосуточно.