Данная статья посвящена филиалу Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, который исторически сформировался как Архив штаба Северо-Кавказского военного округа. В настоящее время данный архив является ключевым хранилищем документов по истории военного округа, дислоцированного в Ростов-на-Дону, а также по истории Северо-Кавказского фронта времен Великой Отечественной войны.
Историческая справка
Филиал образован в ноябре 1953 года и изначально являлся архивом штаба Северо-Кавказского военного округа (СКВО). Штаб-квартира округа находилась в г. Ростов-на-Дону, проспект Буденновский. В декабре 2010 года в ходе реформы Вооруженных Сил РФ Северо-Кавказский военный округ был преобразован в Южный военный округ, и архив был переименован в архив штаба Южного военного округа, впоследствии ставший филиалом Центрального архива Минобороны России (ЦАМО РФ).
В фондах архива хранятся документы с 1920 по 1941 год (фонд 25896, 3104 ед. хр.), а также массивы документов штаба округа, управлений, частей и соединений, участвовавших в боях на юге России (Таганрогское, Ростовское направления, Северо-Кавказский фронт);
Контактная информация и способы обращения
Для работы с архивом (научные запросы, поиск сведений о потерянных родственниках, подтверждение стажа, награждений) существует несколько каналов связи. Внимание: в соответствии с законодательством о персональных данных и режимом доступа к архивным фондам, часть контактных данных и номера конкретных кабинетов/ответственных лиц скрыты под маской (*) с указанием на ограниченный доступ.
Почтовый адрес (юридический и фактический)
Официальный адрес для направления письменных запросов, заявлений и почтовой корреспонденции:
344026, Российская Федерация, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, проспект Буденновский, д. * (исторически — д. 66)Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (архив штаба Северо-Кавказского / Южного военного округа)
Примечание: Точный номер дома/корпуса и индекс отдельного структурного подразделения могут уточняться по справочным телефонам или на официальном портале Минобороны РФ из соображений безопасности объекта (ограниченный доступ).
Телефоны справочно-информационной службы и приемной
Основные линии связи для предварительной консультации, записи в читальный зал и уточнения реквизитов для запроса:
- Единая справочная / Приемная: +7 (863) — (доб. )
- Читальный зал / Отдел использования фондов: +7 (863) *—
- Факс (для направления официальных межведомственных запросов): +7 (863) *—
Режим работы телефонов: обычно будни с 09:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), выходные, суббота, воскресенье. Номера прямых линий руководителей и архивариусов конкретных фондов не публикуются в открытом доступе (ограниченный доступ);
Электронные способы обращения
Наиболее эффективные способы подачи запроса в современных условиях:
- Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Основной ресурс для поиска документов о участниках ВОВ (наградные листы, боевые журналы, карточки потерь). Многие фонды СКВО оцифрованы и доступны онлайн.
- ЕПГУ / Госуслуги (gosuslugi.ru): Услуга «Предоставление сведений из архивных фондов федеральных архивов» (запрос архивной справки, копий документов). Позволяет отслеживать статус исполнения.
- Официальный сайт Минобороны РФ (mil.ru) — раздел «Центральный архив Минобороны России»: Контакты филиалов, бланки запросов, реквизиты для оплаты архивных услуг.
- Электронная почта филиала: @archives.mil.ru (или адрес вида cao_@mil.ru). Точный адрес скрыт для защиты от спама и несанкционированных запросов (ограниченный доступ). Рекомендуется использовать веб-форму на сайте ЦАМО РФ.
Личный прием посетителей (Читальный зал)
Работа с подлинниками документов возможна только в читальном зале по предварительной записи.
- Адрес читального зала: совпадает с почтовым адресом (проспект Буденновский, д. *). Вход, как правило, со стороны двора/внутренней территории воинской части/учреждения.
- Режим работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед: 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные.
- Документы для допуска: Паспорт гражданина РФ. Для иностранных граждан — паспорт + нотариально заверенный перевод + разрешение на работу с архивами (при необходимости).
- Правила: Запрещено вносить фото/видеоаппараты (без разрешения), ручки, сумки (оставляются в гардеробе), питье/еду. Разрешены карандаши, блокноты, ноутбуки (без звука).
Структура фондов и тематика документов (для составления запроса)
Понимание фондовой структуры ускорит обработку вашего запроса. Основные массивы, связанные с СКВО в Ростове-на-Дону:
| Номер фонда / Описание | Хронологические границы | Содержание / Ключевые серии дел |
|---|---|---|
| Ф. 25896 (Штаб СКВО) | 1920, 1921–1941 | Приказы Военного совета, штата, управлений (оперативное, разведывательное, политическое), личные дела командного состава, планы мобилизации, учения. |
| Фонды частей и соединений СКВО | 1920–1941 / 1941–1945 | Боевые журналы, приказы к частям, рапорты, листы потерь (1941–1942 гг., оборона Ростова, Таганрога), журналы учета документов. |
| Документы Северо-Кавказского фронта | 1942–1943 | Штаб фронта, армии (9-я, 12-я, 18-я, 24-я, 37-я, 56-я, 57-я), фронтовые ПОГО, госпитали (в т.ч. эвакогоспитали, вернувшиеся в Ростов янв. 1944 г.). |
| Личный состав (Кадровые документы) | 1920–1990-е | |
| Наградные документы | 1941–1945 | Наградные листы, указы о награждении, описи к орденам/медалям (часть оцифрована на «Память народа»). |
Особенности поиска информации: частые сценарии
Поиск сведений о участнике ВОВ (СКВО / Северо-Кавказский фронт)
- Начните с самостоятельного поиска на «Память народа» (ФИО, год рождения). Если найден наградной лист — в нем часто указан номер части (в/ч) и должность.
- Если данных нет или нужны детали (ранения, плен, пропавш без вести) — оформляйте архивный запрос в ЦАМО РФ (филиал Ростов-на-Дону) через Госуслуги или почту.
- Укажите в запросе: воинское звание, ФИО полностью, дату/место рождения, примерное название части/в/ч, период службы.
Подтверждение стажа службы (пенсионные дела, льготы)
- Запросы о стаже службы в СКВО (до 2010 г.) направляются в данный филиал или в ЦАМО РФ (г. Подольск/Москва) в зависимости от года увольнения и категории личного состава.
- Необходимы: копия паспорта, копия воинского билета/удостоверения, заявление установленного образца;
Генеалогические запросы (довоенный период 1920–1941 гг.)
Фонд 25896 и фонды частей СКВО 1920-30-х гг. содержат уникальные сведения о красноармейцах и командраке, служивших на юге России в междувоенный период. Запросы оформляются по общим правилам, срок ответа — до 30 дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»).
Важные ссылки и ресурсы (открытый доступ)
- Официальный сайт ЦАМО РФ: structure.mil.ru/…/central_archives.htm (раздел «Филиалы» -> Ростов-на-Дону).
- Путеводитель по фондам РГВА/ЦАМО (Русархивы): guides.rusarchives.ru/node/16359 (описание Ф. 25896).
- Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru.
- Государственный архив Ростовской области (ГАРО): Хранит документы гражданских органов, эвакогоспиталей, партийных органов области, дублирующие военные темы. Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Халтуринский, д. *.
Резюме: алгоритм действий
- Проверьте онлайн-базы («Память народа», «Подвиг народа», «Обд Мемориал»).
- Соберите максимальные входные данные (ФИО, дата рождения, в/ч, звание, годы службы).
- Выберите канал: Госуслуги (для официальной справки с печатью) или Почта/Email (для уточняющих вопросов).
- Оплатите услугу (если требуется копия дела/справка на бланке) по реквизитам с сайта ЦАМО РФ.
- Ожидайте ответа (сроки: 30 дней на запрос, до 3 мес. на сложные поиски по личному составу).
Дата актуализации информации: 01 сентября 2026 г. Данные адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться. Обязательно уточняйте актуальные контакты на официальном сайте Минобороны РФ или по телефону справочной службы перед направлением запроса или визитом. Персональные данные сотрудников и внутренние номера скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности (ограниченный доступ).