С 2021 года в России реализуется масштабный проект по созданию электронных Книг памяти для каждого населённого пункта. Его цель – собрать, упорядочить и сохранить документы военных комиссариатов (военкоматов) всех уровней, а затем предоставить их гражданам, исследователям и архивным учреждениям.

История и правовая основа проекта

Инициатива возникла по поручению Президента Российской Федерации и реализуется совместно Министерством обороны РФ и высшими должностными лицами исполнительных органов государственной власти регионов. Основные вехи:

• 2021 г. – заключено трёхстороннее соглашение между Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области, Объединённым государственным архивом Челябинской области (ОГАЧО) и Военным комиссариатом Челябинской области.
• 2022 г. – публикация официального сообщения о начале проекта (Источник).
• 2025 г. – планируемый срок завершения создания электронных Книг памяти.

Ключевые задачи проекта

1. Отбор и передача архивных документов военных комиссариатов, относящихся к периоду Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.) и последующим десятилетиям.
2. Упорядочивание материалов, их реставрация и оцифровка.
3. Создание методических рекомендаций для районных архивистов.
4. Обеспечение публичного доступа к отсканированным документам через читальные залы и онлайн‑порталы.

Как происходит отбор и передача документов

На местах в каждый районный военкомат отправляются сотрудники муниципальных архивов. Их задачи:

• Идентифицировать документы, относящиеся к 1941‑2007 годам (для Челябинской области) и к более ранним периодам в других регионах.
• Составить описные карточки (описи) согласно методическим рекомендациям ОГАЧО.
• Подготовить документы к транспортировке в областной архив.

Сотрудники областного архива проводят семинары, где обучают:

• Технике описания дел.
• Методам реставрации ветхих бумажных носителей.
• Правилам передачи материалов (передача‑приём) – дважды выступала первый заместитель директора ОГАЧО С. Р. Ардашова.

Примеры поступивших материалов (Челябинская область)

Ниже перечислены типы документов, уже переданные в ОГАЧО из нескольких районных военкоматов. Общее количество дел – 86 (46 дел из Увельского, 18 дел из Багарякского, 22 дел из Сосновского).

Увельский военкомат

• Книги учёта военнообязанных, призванных в РККА.
• Именные списки команд военнообязанных (солдаты, сержанты).
• Книги учёта погибших, пропавших без вести и умерших от ран.
• Алфавитные книги учёта участников ВОВ, вручения медалей, удостоверений и списков инвалидов.

Багарякский районный военный комиссариат

• Алфавитная книга учёта призывников.
• Именные списки команд запаса.
• Документы о лечении, справки о годности к службе.
• Извещения о погибших и пропавших без вести, документы для назначения пенсий.
• Переписка по розыску.

Сосновский районный военный комиссариат

• Алфавитные книги учёта призывников.
• Справки о ранениях и болезнях из эвакуационных госпиталей.
• Именные списки команд запаса.
• Книга учёта погибших, пропавших без вести, умерших от ран.
• Переписка по розыску, ведомости на выдачу удостоверений участников войны.

Часть описей уже отсканирована и доступна в читальном зале ОГАЧО. При желании можно оформить запрос на просмотр оригиналов.

Региональные инициативы в других субъектах РФ

Помимо Челябинской области, аналогичные проекты реализуются в более чем 20 регионах. Ниже – краткий обзор некоторых из них.

Какие документы обычно хранятся в военкоматах?

Список типовых материалов (по данным Familio.Media) включает:

• Военные билеты, красноармейские книжки.
• Алфавитные и учетные карточки (УПК, УК).
• Книги учёта призывников, списки команд, списки безвозвратных потерь.
• Справки о ранениях, болезнях, лечениях, медицинские заключения.
• Извещения о погибших и пропавших без вести, документы по розыску.
• Книги вручения медалей, удостоверений ветеранов, списки инвалидов войны.
• Документы, необходимые для назначения пенсий (расчётные книжки, денежные аттестаты).

Как запросить документы из архивов военкоматов?

Процедура схожа во всех регионах, но есть общие рекомендации:

1. Подготовьте подтверждение родства. Для получения личных дел часто требуется справка из ЗАГСа или МФЦ.
2. Определите нужный архив. Если документ уже передан в региональный архив (например, ОГАЧО), обращайтесь туда. Если нет – в военкомат по месту жительства предка.
3. Сформулируйте запрос письменно. Укажите ФИО, дату рождения, воинскую часть, период службы, тип документа (например, «извещение о гибели»).
4. Укажите способ получения. Возможны личный визит в читальный зал, получение копий по почте или электронный запрос (если материал оцифрован).
5. Оплатите услуги. За копирование, сканирование и подготовку материалов может взиматься небольшая плата.

Контактные данные некоторых региональных архивов (маскировка):

• Государственный архив Челябинской области – телефон: +7 (* ) —; e‑mail: info*@oga-chg.ru
• Объединённый государственный архив Вологодской области – телефон: +7 ( ) —; e‑mail: arch*@vologda.gov.ru
• Государственный архив Хабаровского края – телефон: +7 ( ) —; e‑mail: archive**@khabarovsk.ru

Техническая сторона оцифровки

С 2019 года Министерство обороны РФ проводит поэтапное сканирование документов военных комиссариатов периода ВОВ. Основные особенности процесса:

• Сканирование в формате TIFF/PDF с разрешением не менее 300 dpi.
• Метаданные (ФИО, дата рождения, тип документа) вносятся в единую электронную базу.
• Для ветхих материалов применяется консервационная реставрация перед сканированием.
• Готовые файлы размещаются на открытых порталах (ОБД «Мемориал», «Памяти народа») и в читальных залах региональных архивов.

Почему архивы районных военкоматов важны?

Документы военкоматов – единственный источник сведений о миллионах советских граждан, призванных в армию, их судьбах, ранениях, наградах и потерях. Они позволяют:

1. Восстанавливать семейные истории и подтверждать статус ветерана.
2. Исследовать демографические и социальные последствия войны.
3. Поддерживать работу Мемориальных фондов и общественных организаций.
4. Создавать публичные «Книги памяти», доступные каждому желающему.

Полезные ссылки

• Документы военкоматов в архиве (2022)
• Поиск документов, связанных с военной службой (Новосибирская область)
• Какие документы хранятся в военкоматах и как их запросить?

Архивы районных военкоматов – это живой мост между прошлым и настоящим. Благодаря совместным усилиям государственных органов, архивных специалистов и волонтёров, сегодня возможно не только сохранить, но и открыть для всех доступ к уникальному историческому материалу. Если вы ищете сведения о предках‑военнослужащих, обратитесь в региональный архив, подготовьте необходимые документы и сделайте свой вклад в сохранение памяти о героях Великой Отечественной войны.