Данная статья подготовлена на основе открытых источников и справочных данных на 30 августа 2026 года․ Она предназначена для помощи в поиске архивных документов‚ формировании запросов и организации личного визита в филиал‚ расположенный в Саратовской области․

Общая информация об архиве

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейший ведомственный архив страны‚ хранящий фонды органов военного управления‚ соединений‚ частей и учреждений Министерства обороны․ В его состав входит сеть филиалов‚ один из которых расположен в городе Пугачев Саратовской области․

Филиал в Пугачеве специализируется на хранении документов военных частей и учреждений‚ дислоцировавшихся на территории Поволжья и Центральной Азии‚ а также личных дел личного состава (офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ сержантов и солдат)‚ прошедших службу в соответствующих периодах․

Важно: Главный архив (ЦА МО РФ) находится по адресу: 142100‚ Московская обл․‚ Подольск‚ ул․ Кирова‚ д․ 74․ Филиал в Пугачеве является структурным подразделением и имеет свои особенности приема посетителей и обработки запросов․

Контактные данные и адреса (с учетом ограничений доступа)

В соответствии с законодательством о персональных данных и режимом работы ведомственных военных архивов‚ часть контактной информации (внутренние телефоны служебных лиц‚ точные номера кабинетов‚ персональные данные архивариусов) частично скрыта под маской (*) со ссылкой на ограниченный доступ․ Для получения актуальных внутренних контактов рекомендуется использовать единый справочный телефон или официальный портал․

Почтовый и фактический адрес филиала:

• Индекс: 413729
• Регион: Саратовская область
• Населенный пункт: г․ Пугачев
• Военная часть: в/ч 61220
• Улица (по справочникам Яндекс/2ГИС): Революционный проспект‚ д․ 313

Примечание: Поскольку архив расположен на территории военной части (в/ч 61220)‚ вход на территорию возможен только по пропуску‚ который оформляется заранее по телефону или через официальный запрос․ Адрес для курьерской доставки и почтовых отправлений: 413729‚ Саратовская обл․‚ г․ Пугачев‚ в/ч 61220‚ Филиал ЦА МО РФ․

Телефоны справочно-информационной службы:

• +7 (84574) —19-11
• +7 (84574) —19-12

По данным открытых источников (портлы «Мемориал»‚ «Поисковое Движение России»‚ Яндекс․Карты)․ Внутренние добавочные номера конкретных архивариусов и отделов: * (ограниченный доступ)․

Электронные контакты и официальные ресурсы:

• Официальный сайт Минобороны РФ (раздел ЦА МО): structure․mil․ru
• Портал «Память народа» (подача онлайн-запроса): pamyat-naroda․ru
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): раздел «Архивные справки» — для подачи запроса в электронном виде․
• Электронная почта ЦА МО (центральный аппарат): *@mil․ru (ограниченный доступ‚ используется для межведомственного взаимодействия)․ Филиал‚ как правило‚ не ведет публичный прием писем на личные ящики сотрудников․

Способы обращения в архив

Существует несколько способов получить информацию или документы из фондов филиала в Пугачеве:

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. Предварительная запись: Обязательна․ Звоните по телефонам +7 (84574) —19-11 или 2-19-12 за 3–5 рабочих дней․
2. Оформление пропуска: Сообщите ФИО‚ дату рождения‚ серию и номер паспорта․ Пропуск оформляется на КПП в/ч 61220․
3. Документы для входа: Паспорт гражданина РФ․ Иностранным гражданам, паспорт и миграционная карта/регистрация․
4. Режим работы читального зала (ориентировочный): Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․ Суббота‚ Воскресенье — выходные․ График может меняться‚ уточняйте по телефону․

Способ 2: Почтовый запрос (письменное обращение)

Направьте заказное письмо с описью вложения по адресу:

413729‚ Саратовская область‚ г․ Пугачев‚ в/ч 61220
Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ

В запросе обязательно укажите:

• ФИО искомого лица (полностью‚ без сокращений)․
• Дату и место рождения․
• Примерные годы службы / участия в конфликте․
• Воинское звание‚ номер части (если известно)․
• Цель запроса (военная пенсия‚ установление судьбы‚ медали‚ родословная и т․д․)․
• Ваш полный почтовый адрес с индексом и контактный телефон для связи․
• Копию паспорта (развороты с фото и пропиской) и документ‚ подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные)․

Способ 3: Электронный запрос через Госуслуги / Портал «Память народа»

Наиболее удобный и быстрый способ для стандартных справок (о награждении‚ о службе‚ о потере/госпитализации)․

• Зарегистрируйтесь на Госуслугах (ESIA)․
• Выберите услугу: «Предоставление архивной справки из фондов федерального архива» (или регионального/ведомственного)․
• В качестве архива укажите: «Центральный архив Министерства обороны РФ» или «Филиал ЦА МО РФ в г․ Пугачеве»․
• Прикрепите сканы документов (паспорт‚ свидетельство о рождении/браке и т․д․)․
• Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (по закону об архивном деле)‚ на практике часто быстрее․

Способ 4: Обращение через Поисковые отряды / Общественные организации

Если цель — установление судьбы пропавшего без вести солдата (ВОВ)‚ эффективнее обратиться к координаторам поисковых движений (например‚ «Поисковое Движение России» или областные отделения «Наследие»‚ «Победа»)․ Они имеют установленные каналы связи с архивом и опыт составления запросов․

Особенности фондов филиала в Пугачеве

Понимание того‚ что именно хранится в этом филиале‚ сэкономит ваше время․ Не все документы Минобороны находятся в Пугачеве․

Основные комплекты документов:

• Личные дела офицерского и прапорщичьего состава (в т․ч․ женского)‚ прослуживших в частях Приволжского/Волжского Уральского/Среднеазиатского военных округов в разные годы (преимущественно 1950–1990-е гг․)․
• Личные дела генералов и адмиралов (часть фондов централизована в Подольске‚ уточняйте)․
• Документы военно-медицинских учреждений (госпитали‚ лазареты‚ поликлиники) Саратовской области и соседних регионов․
• Дела частей и соединений (журналы боевых действий‚ штатные расписки‚ приказы по частям) времен после ВОВ (холодная война‚ локальные конфликты‚ Афганистан)․
• Справочно-информационные массивы (картотеки награжденных‚ учета личного состава)․

Чего НЕТ в Пугачеве (хранится в ЦА МО Подольск или др․ архивах):

• Основной массив дел Великой Отечественной войны 1941–1945 гг․ (журналы боевых действий‚ карточки потерь‚ личные дела рядового состава ВОВ) — в ЦА МО РФ (Подольск) и ЦАМО (Подольск)․
• Документы КГБ/НКВД/ГУЛАГ, в архивах ФСБ и МВД․
• Документы пограничных войск, в Центральном пограничном архиве ФСБ РФ․
• Документы МВД (милиция‚ внутренние войска), в Центральном архиве МВД РФ․
• Метрические книги (ЗАГС), в архивах Саратовской области (ГАСО) и ЗАГСах․

Практическое руководство: Как правильно составить запрос

Качество ответа зависит от полноты вводных данных․ Используйте чек-лист перед отправкой:

Частые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки для самостоятельной работы

• ЦА МО РФ (Офиц․ сайт Минобороны): Раздел «Центральный архив»
• Память Народа: База наградных листов‚ карточек потерь‚ дел частей ВОВ
• Подвиг Народа: Наградные документы (ордера‚ медали)
• Общероссийский геналогический портал (Родовид/ВГД): для поиска упоминаний в описях фондов․
• Портал «Архивы России» (Росархив): Единый реестр архивных фондов
• Государственный архив Саратовской области (ГАСО): Официальный сайт (для документов гражданского характера‚ призывных комиссариатов)․

Резюме: Алгоритм действий «от А до Я»

1. Соберите максимум данных о искомом лице (ФИО‚ дата/место рождения‚ в/ч‚ годы службы)․
2. Проверьте онлайн-базы («Память народа»‚ «Подвиг народа») — возможно‚ документы уже оцифрованы․
3. Определите архив-хранилище:
   • ВОВ‚ офицерский состав до 1950-х -> ЦА МО РФ‚ Подольск․
   • Служба в частях Поволжья/Средней Азии 1950–2000-х‚ госпитали Саратовской обл․ -> Филиал ЦА МО в Пугачеве (в/ч 61220)․
   • Призывные комиссариаты‚ гражданские документы -> ГАСО (Филиал в Пугачеве‚ ул․ Бубенца 73/3)․
4. Позвоните в архив по тел․ +7 (84574) —19-11 для уточнения приема и оформления пропуска (если едете лично) или уточнения реквизитов для почтового запроса․
5. Подайте запрос (через Госуслуги‚ почту или лично)․
6. Ожидайте ответа (до 30 дней)․ При отказе — уточняйте причину и просите указать‚ в каком архиве могут находиться документы․

Данная информация актуальна на ․ Режим работы‚ тарифы и внутренние контакты могут изменяться․ Перед визитом или отправкой ценного письма обязательно подтверждайте данные по телефонам справочной службы филиала․ Удачи в поиске!