Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — крупнейшее хранилище документов о личном составе Красной и Советской Армии, расположенное в городе Подольске Московской области․ Именно сюда обращаются миллионы граждан за информацией о своих родственниках — участниках Великой Отечественной войны, а также за подтверждением воинской службы, наград и боевого пути․
Общие сведения об архиве
ЦАМО РФ хранит документы за период с 1941 года по настоящее время: личные дела военнослужащих, наградные листы, приказы, донесения о безвозвратных потерях, документы госпиталей и воинских частей․ Архив выполняет запросы граждан, организаций, поисковых отрядов и государственных учреждений․
Контакты архива
Важно: в целях защиты персональных данных часть контактной информации скрыта под маской (*)․ Полные данные доступны только на официальном ресурсе Министерства обороны РФ и при личном обращении (доступ ограничен)․
- Адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ (точный номер — на официальном сайте, доступ ограничен)
- Телефон справочной службы: +7 (496) -*—* (доступ ограничен)
- Телефон приёмной: +7 (495) -*—* (доступ ограничен)
- Электронная почта: c*@mil․ru (доступ ограничен)
- Официальный сайт Минобороны РФ: mil․ru (раздел «Структура» → «Архивы»)
Способы подачи запроса
Почтовый запрос (традиционный способ)
Заявление составляется в произвольной форме и направляется заказным письмом по адресу архива․ В письме необходимо указать:
- Фамилию, имя, отчество разыскиваемого военнослужащего;
- Дату и место рождения;
- Дату и место призыва (каким военкоматом призван);
- Воинское звание, номер части (если известны);
- Степень родства заявителя с разыскиваемым;
- Обратный адрес и контактный телефон заявителя․
К запросу рекомендуется приложить копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении, браке)․
Электронный запрос через сайт Минобороны
На официальном портале mil․ru действует раздел электронных обращений граждан․ Запрос подаётся через специальную форму с обязательной регистрацией․ Срок рассмотрения — до 30 дней в соответствии с ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»․
Электронные ресурсы для самостоятельного поиска
Перед подачей запроса рекомендуется проверить открытые базы данных:
- «Память народа» (pamyat-naroda․ru) — оцифрованные документы ЦАМО о боевом пути и наградах;
- «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — наградные документы;
- ОБД «Мемориал» (obd-memorial․ru) — данные о погибших и пропавших без вести․
Личное обращение
Граждане могут посетить архив лично в часы приёма (предварительно уточнив график по телефону справочной службы)․ При себе необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родство․
Обращение через военкомат или МФЦ
Запрос можно оформить через военный комиссариат по месту жительства или многофункциональный центр «Мои документы» — специалисты помогут корректно составить заявление․
Сроки и стоимость
Услуги архива по запросам граждан о родственниках предоставляются бесплатно․ Средний срок ответа — от 1 до 3 месяцев в зависимости от сложности запроса и загруженности архива․ В отдельных случаях (поиск по неполным данным) срок может быть увеличен․
Полезные рекомендации
- Указывайте максимально полные и точные данные, это ускорит поиск;
- Сохраняйте копию запроса и почтовую квитанцию;
- При отсутствии ответа в течение 3 месяцев направьте повторный запрос с пометкой «повторно»;
- Используйте несколько каналов поиска параллельно (электронные базы + официальный запрос)․
Обратите внимание: остерегайтесь посредников, предлагающих «ускоренный поиск» за плату․ Вся информация из ЦАМО РФ предоставляется гражданам бесплатно через официальные каналы, перечисленные выше․