Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), это главное хранилище документов Вооруженных Сил страны за период с 1941 года по настоящее время․ Архив расположен в г․ Подольск Московской области и является ключевым ресурсом для поиска сведений об участниках Великой Отечественной войны, военнослужащих послевоенного периода и для подтверждения стажа службы․
Основные контактные данные и реквизиты
Ниже приведены официальные реквизиты для направления запросов и личного обращения․ В соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности, часть контактных данных (внутренние телефоны, адреса электронной почты служебных ящиков) частично скрыта маской * с указанием на ограниченный доступ․
Почтовый и юридический адрес
142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74(Здание архива, вход в читальный зал — со стороны двора, 3 этаж, стр․ 19)
Телефоны справочно-информационной службы и читального зала
- Читальный зал (основной):
(8-4967) -2-76-38/69-90-05 - Справочный телефон читального зала (для записи на работу):
(4967) -2-76-68 - Внутренние служебные линии / факс:
* (доступ ограничен, выдается только при личном обращении или по официальному запросу)
Электронная почта
Официальный адрес электронной почты ЦАМО РФ для приема запросов от граждан не публикуется в открытых источниках (на официальном сайте archive․mil․ru и портале mil․ru в разделе «Контакты» указаны только почтовый адрес и телефоны)․
Адрес e-mail: *@mil․ru (доступ ограничен, используется для межведомственного взаимодействия и официальных запросов госорганов)
Для отправки электронного обращения гражданами рекомендуется использовать:
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — раздел «Обращения в государственные органы» → Министерство обороны РФ → Центральный архив․
- Интернет-приемную Минобороны РФ на сайте mil․ru․
- Почтовое отправление на адрес архива (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа)․
Режим работы и порядок доступа
Время работы читального зала
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:30
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)
Важно: Рекомендуется заранее созвониться по телефону читального зала (4967) -2-76-68 для подтверждения графика и наличия свободных мест, особенно в периоды высокой загрузки (преддверие 9 Мая, Дня Защитника Отечества)․
Допуск к работе с документами
- Доступ в читальный зал бесплатный․
- Спецдопуск для работы с документами дивизий, полков и нижестоящих единиц (период ВОВ) не требуется․
- Допуск оформляется на месте по прибытии исследователя распоряжением начальника ЦАМО на основании письменного заявления (паспорт гражданина РФ обязателен)․
- Желательно иметь при себе письмо от официальной организации (РВК, поисковое объединение, учебное заведение), но это не является обязательным условием для физлиц․
Как добраться до архива (г․ Подольск, ул․ Кирова, 74)
От Москвы (Курский вокзал)
- Электропоезд курского направления до станции «Подольск» (время в пути ~1 час 10 мин)․
- От вокзала/платформы: Автобусы № 10, № 14, Троллейбусы № 1, № 2 до остановки «Архив»․
От метро «Южная» (г․ Москва)
- Автобус № 406 (маршрут: м․ Южная — г․ Подольск) до остановки «Архив»․
На автомобиле
Движение по Варшавскому шоссе до поворота на г․ Подольск (перед мостом через реку Пахру), далее по ул․ Кирова до дома 74․ Парковка у входа в архив ограничена, удобнее оставить авто на прилегающих улицах или у станции «Подольск»․
Какие вопросы решает ЦАМО и как правильно составить запрос
Основные фонды архива
- Документы активной армии (1941–1945 гг․): боевые журналы, приказы, ведомости потерь, карточки эвакуированных, документы о награждении․
- Личные дела офицеров и генералов (после 1941 г․)․
- Документы о воинских частях, штатах, боевом составе․
- Справочно-информационные массивы: «Память народа», «Подвиг народа», картотеки полепочты․
Порядок подачи письменного запроса (по почте или через Госуслуги)
Для получения развернутого ответа в запросе необходимо максимально полно указать:
- Фамилию, Имя, Отчество разыскиваемого (все варианты написания)․
- Дата и место рождения (губерния, уезд, волость, село на момент призыва)․
- Место жительства до призыва (административное деление 1941 г․)․
- Дата и место призыва (название РВК/военкомата)․
- Известные воинские части (номера в/ч, полевые почты из писем)․
- Обстоятельства: ранен ли, в плен ли попадал, дата получения извещения о гибели/пропаже без вести․
- Родственные связи (ФИО жены, матери, отца, детей) — для идентификации․
Совет: Если известен номер воинской части, целесообразнее приехать в читальный зал лично и поработать с фондами самостоятельно (документы частей хранятся в описях, доступ к которым открыт)․
Связанные архивы и филиалы (для комплексного поиска)
Если родственник служил в ВМФ, пограничных войсках, НКВД или нужны медицинские документы, обращение нужно адресовать в иные ведомственные архивы:
| Архив | Профиль документов | Адрес / Контакты (частично маскированы) |
|---|---|---|
| ЦВМА МО РФ (Центральный военно-морской архив) | Военно-морской флот, береговая оборона | 188350, Лен․ обл․, г․ Гатчина, Красноармейский пер․, 2 Тел․: * (доступ ограничен) |
| Филиал военно-медицинских документов ЦАМО | Медицинские карты, сведения о ранениях, контузиях, госпитализации | 191180, г․ Санкт-Петербург, Лазаретный пер․, 2 Тел․: (812) -15-72-91 (справочно) |
| РГВА (Российский государственный военный архив) | Период до 1941 г․ (РККА, Гражданская война, НКВД, Халхин-Гол, Финская война) | 125212, г․ Москва, ул․ Адмирала Макарова, 29 Тел․: 8 (499) -59-88-39 |
| ЦА ФПС РФ (Центральный архив ФПС/пограничных войск) | Пограничные войска, НКВД (пограничное ведомство) | 143413, Мос․ обл․, г․ Пушкино, ул․ Русакова, 6 Тел․: * (доступ ограничен) |
| Управление Минобороны по увековечению памяти | Воинские захоронения за границей, Книги Памяти | 119160, г․ Москва, Фрунзенская наб․, 22/2 E-mail: *@mil․ru (доступ ограничен) |
Альтернативные онлайн-ресурсы для предварительного поиска
Перед направлением официального запроса в ЦАМО рекомендуется проверить открытые базы данных — это может сэкономить время и уточнить вводные данные для архивиста:
- «Память народа» (pamyat-naroda․ru), оцифрованные наградные листы, карточки потерь, боевые журналы․
- «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — документы о награждении орденами и медалями․
- ОБД «Мемориал» (obd-memorial․ru) — обобщенный банк данных по потерям․
- «Признание» (priznanie․ru), база данных поисковых отрядов (похороненные/выявленные останки)․
- Росийский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — для периодов до 1917 г․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить скан документа на электронную почту?
Официально ЦАМО направляет ответы только по почте (Российская Почта) на адрес заявителя․ Направление сканов на личную электронную почту не практикуется из-за требований защиты персональных данных и архивного законодательства․ При личной работе в читальном зале допускается фотографирование документов на камеру/телефон (без штатива и вспышки) для личного пользования․
Каков срок рассмотрения запроса?
Согласно ФЗ «Об обращениях граждан РФ» — до 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа․ Сложные запросы (поиск по неполным данным) могут рассматриваться дольше (с уведомлением заявителя)․ При личной работе в зале информация находится в день обращения․
Нужно ли платить за архивную справку?
Для близких родственников (супруг, дети, родители, братья/сестры) выдача архивных справок о службе, награждении, гибели/пропаже без вести бесплатна (ст․ 16 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)․ Платные услуги: сложные тематические справки, копирование больших объемов документов, генеалогические исследования по сторонним заказчикам․
Что делать, если в ЦАМО ответили «Документов не найдено»?
- Проверить РГВА (Москва, ул․ Адмирала Макарова) — возможно, дело за 1941 г․ или до войны․
- Обратиться в Военкомат по месту призыва — там могут храниться личные карточки учета․
- Запросить сведения в Пенсионном фонде (СФР) по месту получения пенсии семьей — в деле может быть извещение с номером части․
- Обратиться в Центр розыска РОКК (Москва, Черемушкинский пр-д, 5) — по вопросам плена и захоронений за границей․
- Изучить региональные Госархивы по месту рождения/жительства, часто там хранятся списки призывников, фильтрационные дела․
Резюме
ЦАМО в Подольске — это основная точка входа для поиска сведений о судьбе воинов 1941–1945 гг․ и послевоенного времени․ Наличие точного номера воинской части кардинально ускоряет поиск (работа в читальном зале)․ При отсутствии точных данных — пишите официальный запрос (почта/Госуслуги), максимально детально заполняя анкету․ Прямая электронная почта архива для приема гражданских обращений в открытую не вынесена; используйте портал Госуслуг или почтовое отправление на адрес: 142100, Подольск, ул․ Кирова, 74․
Информация актуальна на 31 августа 2026 г․ Перед поездкой или отправкой запроса рекомендуется уточнить режим работы по телефону читального зала: (4967) -2-76-68․
Примечание о конфиденциальности: В данной статье номера служебных телефонов, внутренние добавочные номера, адреса корпоративной электронной почты сотрудников архива и персональные данные должностных лиц заменены маской * со ссылкой на ограниченный доступ в соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ) и правилами информационной безопасности Минобороны РФ․ Публично доступные справочные телефоны читального зала и почтовый адрес приведены полностью․