Архив областного военкомата Ярославля – это специализированный подраздел архивной службы, где хранятся документы, связанные с военной службой жителей Ярославской области: приказы, списки призывников, контракты, справки о службе, пенсионные дела, материалы о ветеранах СВО и многое другое. Доступ к этим материалам регулируется законодательством РФ о государственных архивах, однако при правильном оформлении запроса любой гражданин, исследователь или представитель организации может получить нужные сведения.

Основные задачи архива

• Сохранение и систематизация документов военного комиссариата Ярославской области.
• Оказание справочной и консультационной помощи гражданам и организациям.
• Подготовка материалов для исторических исследований и публикаций.
• Обеспечение доступа к документам в соответствии с ФЗ «Об архивных делах».

Контактные данные

Способы обращения

1. Личный визит – придите в офис архива в часы приёма. Возьмите с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт), и, если необходимо, доверенность.
2. Электронный запрос – отправьте письмо на archive*@yaroslavl.gov.ru с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • Контактный телефон (можно указать частично, как в примерах выше);
   • Перечень интересующих документов (номер дела, период, тип документа);
   • Цель обращения (исследование, семейные вопросы, юридические нужды и т.п.).

   Ответ обычно поступает в течение 5‑10 рабочих дней.

3. Телефонный звонок – позвоните по указанному номеру (см. выше) и уточните график работы, наличие нужных документов, порядок подачи заявки.
4. Почтовая заявка – отправьте запрос на почтовый адрес архива, указанный в разделе «Контактные данные». В письме обязательно укажите все пункты, перечисленные в пункте 2.
5. Онлайн‑портал «Архивы России» – через официальный портал можно подать электронную заявку, прикрепив скан копий удостоверения личности и доверенности.

Какие документы можно запросить?

В архиве областного военкомата хранятся:

• Приказы о мобилизации, призыве и переводе военнослужащих;
• Контракты и соглашения о прохождении военной службы;
• Справки о прохождении службы, о наградах и о состоянии здоровья;
• Пенсионные дела ветеранов СВО и участников спецопераций;
• Отчёты о работе военкоматов за отдельные годы;
• Фотоматериалы, карты, листы учёта личного состава.

Порядок получения копий

1. Подготовьте заявление (шаблон доступен на сайте архива) с указанием точного названия документа.
2. Приложите копию паспорта (частично скрытая информация) и, при необходимости, доверенность.
3. Оплатите государственную пошлину (можно онлайн через портал госуслуг).
4. После подтверждения оплаты архив подготовит копию в бумажном или электронном виде.
5. Получить готовый материал можно:
   • Лично в офисе (по предоповещённому времени);
   • По почте (при указании обратного адреса);
   • Электронно (PDF‑файл, отправленный на ваш e‑mail).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает поиск документа?

Обычно от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса и наличия документа в открытом доступе.

Можно ли получить доступ к документам онлайн?

Да. На портале «Архивы России» доступны сканы некоторых материалов. Для остальных требуется официальное обращение.

Какие ограничения существуют?

Документы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные граждан, а также материалы, ограниченные сроком охраны (обычно 30‑50 лет), могут быть недоступны без специального разрешения.

Нужно ли предварительно записываться?

Для личного визита рекомендуется предварительно позвонить или написать e‑mail, чтобы уточнить наличие нужных материалов и избежать очередей.

Как оформить запрос от имени организации?

Необходимо предоставить уставные документы организации, доверенность от руководителя и указать полные реквизиты организации в заявлении.

Полезные ссылки

• Портал «Архивы России» – электронный поиск и подача заявок.
• Госуслуги – оплата государственной пошлины.
• Ограниченный доступ к персональным данным (только для уполномоченных лиц).

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам. Архив областного военкомата Ярославля готов помочь вам в поиске нужных исторических и юридических материалов.