Поиск архивных документов, связанных со службой в рядах Вооруженных Сил, прохождением воинской обязанности или личным составом, призованным через Калужский областной военный комиссариат, требует понимания структуры архивного дела региона. Важно различать действующий военкомат (орган управления) и архивные учреждения, где хранятся исторические и личные дела. В данной статье собраны актуальные сведения об адресах, контактах и компетенции соответствующих организаций на .

Ключевое учреждение: Государственный архив документов по личному составу Калужской области

Именно это ведомство является основным местом хранения личных дел призывников, офицеров, прапорщиков и мичманов, проходящих службу по призову или контракту через военкоматы Калужской области. Архив формируется из дел, переданных военкоматами по истечении сроков хранения в самих военкоматах;

Адрес и контакты

• Адрес: г. Калуга, ул. Пушкина, д; , стр.
• Телефон справочной / приемной: +7 (4842) — (точный номер уточняйте на официальном портале «Архивы России» или картах 2ГИС/Яндекс.Карт)
• Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (часы приема уточняются заранее, часто требуется предварительная запись).

Что хранится в фондах:

1. Личные дела призывников (анкеты, характеристики, решения проектных комиссий, справки о призыве/освобождении).
2. Личные дела офицерского и прапорщичьего состава (служебные списки, аттестации, награждения, личные карточки учета).
3. Дела по учету личного состава (перечни призывников, списки ушедших в запас).
4. Документы военных комиссариатов районов и городов области (оперативный учет, отчетность).

Важно: Сроки передачи дел в архив — как правило, 75 лет для личных дел (с даты последней записи) или по истечении срока хранения в военкомате (обычно 3–5 лет после ухода в запас/увольнения, затем передача в архив).

Государственный архив Калужской области (ГКУ ГАКО) — исторические фонды

Если ваш запрос касается исторического периода (Великая Отечественная война, довоенное время, формирование военкоматов в 1918–1940 гг.), документы могут находиться в главном областном архиве.

• Адрес: 248018, г. Калуга, ул. Баррикад, д.
• Телефон: +7 (4842) —
• Портал: Архивы России (официальный портал) — раздел «Государственный архив Калужской области».

Специфика фондов:

• Фонды окружных и уездных военкоматов 1918–1930-х гг.
• Документы Калужского областного военкомата времен ВОВ (призывные комиссии, эвакуационные пункты).
• Сборники приказов, ротативные списки, документы по мобилизации.

Действующие военные комиссариаты (для справок «здесь и сейчас»)

Если вам нужна справка о прохождении службы, военном билете, выписке из личного дела за последние годы (дело еще не передано в архив), необходимо обращаться непосредственно в военкомат по месту призыва или текущей регистрации.

Военный комиссариат Калужской области (Главное управление / Областной военкомат)

• Адрес: г. Калуга, ул. Карпова, д. *
• Телефон: —* (городской) / +7 (4842) —*

Военный комиссариат г. Калуги и Ферзиковского района

• Адрес: г. Калуга, ул. Суворова, д. *
• Телефон: +7 (4842) —
• Начальник (военный комиссар): полковник Л* О. П. (ФИО частично скрыто в соответствии с правилами безопасности)

Военный комиссариат г. Обнинска

• Адрес: г. Обнинск, пр-т Ленина, д. *
• Телефон: +7 (48439) —

Примечание: Адреса и телефоны остальных районных и межрайонных военкоматов (Боровский, Жиздринский, Козельский, Людиновский, Малоярославецкий, Мещовский, Мосальский, Перемышльский, Спас-Деменский, Сухиничский, Тарусский, Ульяновский, Хвастовичский, Юхновский и др.) лучше уточнить на сайте Управления по делам архивов Калужской области или портале Госуслуг.

Порядок получения информации из архива

Шаг 1. Определение места хранения

Свяжитесь со справочной Государственного архива документов по личному составу (ул. Пушкина) или ГАКО (ул. Баррикад). Сообщите ФИО, дату рождения, примерные годы призыва/службы и военкомат, куда призывали.

Шаг 2. Оформление запроса

• Личный визит: Самый быстрый способ. Необходим паспорт. В читальне выдают описи фондов.
• Почтовый/электронный запрос: Направляется на официальный адрес архива. В запросе обязательны: ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа, цель запроса (пенсия, установление факта службы, родословная и т.д.), известные данные о искомом лице.
• Через Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки» (если интегрировано).

Шаг 3. Сроки и стоимость

• Государственные архивы: Справки для пенсий, льгот, восстановления прав — бесплатно (срок до 30 дней).
• Генеалогические/иные запросы: Платные (тарифы устанавливаются архивом, срок до 1 месяца).
• Военкомат (действующий): Справки выдаются в порядке, установленном приказом Минобороны (обычно до 10–30 дней).

Управление по делам архивов Калужской области (Координирующий орган)

Данное ведомство ведет реестр архивов региона, осуществляет контроль за сохранностью фондов и может проконсультировать, в каком именно архиве искать нужный фонд, если вы не уверены.

• Адрес: г. Калуга, ул. Баррикад, д. * (то же здание, что и ГАКО).
• Сайт: Официальный сайт Управления по делам архивов Калужской области (поиск в Яндекс/Google по названию).

Частые ошибки и советы

Краткая шпаргалка по адресам (для навигатора)

Для решения вопросов, связанных с архивом областного калужского военкомата, стартовой точкой почти всегда является Государственный архив документов по личному составу Калужской области (ул; Пушкина, д. ). Для исторических исследований — ГАКО (ул. Баррикад, д. ). Действующие военкоматы (ул. Карпова, ул. Суворова) обрабатывают только текущую документацию. Заранее подготовьте паспорт, все известные данные о искомом лице (ФИО, дата рождения, год призыва, номер призывного округа) и формулируйте цель обращения — это значительно ускорит поиск.

Информация актуальна на дату публикации: . Адреса, телефоны и реквизиты руководителей могут меняться. Рекомендуется верификация данных на официальных ресурсах (Портал «Архивы России», сайт Администрации Калужской области, Госуслуги) перед визитом или отправкой запроса. Персональные данные (ФИО сотрудников, точные номера телефонов, номера домов/квартир) в статье частично скрыты (заменены на *) в соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью.