Галузевий державний архів Міністерства оборони України – це спеціалізована установа‚ яка зберігає‚ формує та забезпечує доступ до документів Національного архівного фонду у сфері оборони. Архів обслуговує структури Міністерства оборони‚ Генеральний штаб ЗСУ‚ військові частини‚ навчальні заклади та інші підрозділи Збройних Сил України.
Офіційний веб‑ресурс
Основний портал архіву розташований за адресою:
- https://army.gov.ua/ – головна сторінка Міністерства оборони України‚ звідки можна перейти до розділу «Архів».
- Спеціальна цифрова платформа ARCHIUM об’єднує електронні ресурси державних архівів та тематичні колекції документів. Доступ до неї здійснюється через https://archium.gov.ua/.
Що можна знайти на сайті архіву?
- Опис структури архіву та його підрозділів.
- Каталог документів: військово‑медичні матеріали‚ історичні акти‚ особові справи‚ матеріали про Українську революцію (1917‑1921 рр;) та інші.
- Онлайн‑пошук за ключовими словами‚ датами‚ номерами справ.
- Інформація про виставки‚ публікації та наукові проєкти.
- Послуги для громадян: запити на архівні довідки‚ копії документів‚ довідки про військову службу.
- Режим роботи читального залу та правила користування матеріалами.
Як отримати архівну довідку або копію документу
Для отримання документів існує кілька способів:
- Онлайн‑запит через форму на сайті ARCHIUM. Після заповнення форми ви отримаєте підтвердження електронною поштою.
- Електронна пошта – надсилайте запит на спеціальну адресу (деталі нижче). У листі вкажіть:
- Повне ім’я заявника;
- Номер та дату документу (якщо відомо);
- Мету запиту (наприклад‚ отримання довідки про військову службу);
- Контактний телефон для уточнень.
- Особисте відвідування читального залу. Потрібно попередньо записатися (за телефоном або через онлайн‑форму) і пред’явити документ‚ що підтверджує особу.
- Поштовий запит – надсилайте лист з деталями запиту та копією паспорта на вказану поштову адресу.
Контактна інформація
Нижче наведено основні контакти архіву. Персональні дані (e‑mail‚ телефон) частково замасковані‚ повний доступ – лише за обмеженим доступом.
| Тип контакту | Дані |
|---|---|
| Адреса | вул. Бориспільська‚ буд. 16‚ м. Київ‚ 03038‚ Україна |
| Телефон (головний) | +380 (44) -66‑33‑* (факс) |
| Телефон (служба підтримки) | +380 (44) -66‑33‑ |
| E‑mail (запити) | @ukr.net»>gda@ukr.net – обмежений доступ |
| E‑mail (офіс) | @kp.km.ua»>office*@kp.km.ua – обмежений доступ |
| Час роботи | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (обідня перерва 13:00‑13:45) |
| Онлайн‑форма запиту | https://archium.gov.ua/request |
Як підготуватися до візиту
- Заздалегідь запишіться через телефон або онлайн‑форму.
- Візьміть з собою документ‚ що підтверджує особу (паспорт або ID‑картку).
- Якщо запитуєте копії документів‚ підготуйте їх назви‚ дати та номери справ (за можливості).
- Для іноземних громадян може знадобитися нотаріально завірений переклад запиту.
Часті питання (FAQ)
Чи можна отримати копію документу електронною поштою?
Так. Після підтвердження вашого запиту архів надсилає скановану копію у форматі PDF на вказану вами електронну адресу.
Скільки часу займає обробка запиту?
Стандартний термін – до 15 робочих днів. У випадку складних запитів (наприклад‚ пошук у великих архівних фондах) термін може бути продовжений до 30 днів.
Чи можна отримати довідку про військову службу для оформлення пенсії?
Так. Потрібно вказати мету запиту (отримання довідки для пенсійного забезпечення) і надати копію паспорта та ідентифікаційного коду.
Чи є безкоштовний доступ до електронних колекцій?
Базовий доступ до відкритих цифрових колекцій безкоштовний. Доступ до документів‚ що підлягають обмеженому використанню‚ може вимагати сплати адміністративного збору.
Чи можна замовити переклад документу?
Архів не надає послуг перекладу‚ проте може надати оригінальний документ‚ який ви можете перекласти у акредитованому бюро.
Додаткова інформація
ГДА МО України входить до складу Національного архівного фонду України і співпрацює з іншими державними архівними установами‚ зокрема:
- Галузевий державний архів Хмельницької області – @kp.km.ua»>office@kp;km.ua
- Галузевий державний архів Черкаської області – @ckarch.gov.ua»>archive@ckarch.gov.ua
- Галузевий державний архів Чернігівської області – @cvarch.gov.ua»>archive@cvarch.gov.ua
Для отримання більш детальної інформації про структуру архіву‚ його колекції та поточні проєкти‚ відвідайте розділ «Архіви» на офіційному сайті Міністерства оборони України.
Усі дані актуальні на . При зміні контактної інформації рекомендуємо перевіряти офіційний сайт архіву.