Если вам нужно узнать сведения о предках‑военнослужащих, получить копию наградного листа, восстановить личное дело офицера или просто изучить историю Великой Отечественной войны, региональный архив Министерства обороны в Уфе готов помочь. В статье описаны все этапы обращения, перечень доступных услуг и контакты, которые можно использовать без риска раскрытия личных данных.

Что хранит архив Минобороны в Уфе?

Уфимский филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦАМО) является частью крупнейшего ведомственного хранилища, в котором находятся более 90 000 фондов и 18,6 млн единиц хранения. В региональном отделении хранятся документы, относящиеся к:

• учётно‑послужным карточкам офицеров и генералов,
• карточкам учёта потерь рядового и сержантского состава,
• карточкам военнопленных,
• наградным листам, орденам и медалям,
• личным делам, автобиографиям, фотографиям,
• служебным приказам, журналам боевых действий,
• медицинским картам военнослужащих.

Большая часть материалов относится к 1941‑1945 гг., но в фондах также есть документы до 1980‑х годов. По состоянию на 2026 год в открытом доступе находятся около 2 млн единиц, остальные – под грифом «секретно» и подлежат рассекречиванию по заявлению;

Как подать запрос в архив?

Существует три основных способа обращения:

1. Лично в читальном зале – подходит, если вы хотите сразу просмотреть оригиналы.
2. Почтовая (или курьерская) заявка – традиционный способ, требующий подписанного заявления.
3. Электронный запрос через портал Госуслуг – самый быстрый и удобный метод, запущенный Минобороны совместно с Минцифры в 2026 году.

Что нужно подготовить?

• Полные ФИО искомого лица, год и место рождения (или призыва).
• Номер воинской части (если известен) и любые дополнительные сведения (номер наградного листа, дата письма с фронта и т.п.).
• Копию паспорта (для личного обращения) или нотариально заверенную доверенность, если запрос подаёт представитель.
• Краткое описание требуемых документов (учётно‑послужная карточка, наградный лист, личное дело и т.д.).

Пример формулировки запроса

Прошу предоставить архивные материалы о ФИО: Иванов Иван Иванович,
дата рождения: , место рождения: село Большие Ключи, Башкирская АССР.
Интересуют сведения о прохождении службы, наградах, месте захоронения,
а также копии учётно‑послужных карточек и наградных листов.

Подача через портал Госуслуг

Для электронного обращения выполните следующие шаги:

1. Зайдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. Выберите сервис «Запрос в Центральный архив Минобороны».
3. Заполните форму, указав все данные, перечисленные в пункте 2.1.
4. Прикрепите скан паспорта и (при необходимости) доверенность.
5. Отправьте запрос и сохраните номер заявки – им вы сможете отслеживать статус.

Система автоматически распределяет запросы по региональным филиалам, и в течение 30‑45 дней вы получите ответ (в зависимости от уровня секретности документа).

Как подготовиться к личному визиту?

Перед походом в читальный зал рекомендуется:

• Собрать все известные сведения о предке (фото, письма, копии старых медалей).
• Проверить открытые онлайн‑базы: «Память народа», «Подвиг народа». Часто там уже размещены отсканированные карточки.
• Позвонить в архив (см. раздел «Контакты») и уточнить, какие документы уже доступны в электронном виде.

Контакты Уфимского филиала ЦАМО

Ниже указаны все способы связи. Персональные данные (номер телефона, e‑mail) частично скрыты под маской * и доступны только после подтверждения личности через ограниченный доступ.

Дополнительные способы связи

• Факс: +7 (347) *‑‑ (по предварительной договорённости).
• Служба поддержки через Telegram‑бот (только после верификации).
• Обращение через МФЦ: мфц.рф – пункт «Запрос в архив Минобороны».

Пошаговый алгоритм поиска документов (пример)

1. Сбор исходных данных. Запишите ФИО, дату и место рождения, а также любые известные номера (воинской части, наградного листа).
2. Проверка открытых источников. Смотрите в «Книгах памяти» Башкирской АССР, онлайн‑базах «Память народа», «Подвиг народа».
3. Определение типа документа. Выясните, нужен ли вам:
   • учётно‑послужный лист (офицер),
   • карточка учёта потерь (рядовой),
   • наградный лист,
   • личное дело.
4. Подготовка и отправка запроса. Выберите удобный способ (лично, почтой, онлайн) и приложите все необходимые документы.
5. Ожидание ответа. Стандартный срок – 30‑45 дней. При необходимости можно уточнить статус по телефону +7 (347) *‑‑ или через ограниченный доступ.
6. Получение копий. Архив выдаёт:
   • копии оригинальных карточек (в бумажном виде),
   • сканы в формате PDF (по запросу),
   • апостиль и нотариальное заверение (по дополнительной оплате).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Сколько стоит получить копию документа? В большинстве случаев услуги по выдаче копий бесплатны для граждан РФ. Платные услуги включают апостиль, ускоренную обработку и нотариальное заверение.
• Можно ли получить документы онлайн? Да. После рассекречивания архив может выслать скан по электронной почте (при условии подтверждения личности).
• Какие документы нельзя запросить? Материалы, находящиеся под грифом «совершенно секретно», а также сведения, ограниченные законом о защите персональных данных без согласия родственников.
• Можно ли обратиться от имени родственника? Да, но потребуется нотариально заверенная доверенность.

Полезные ссылки

• Архив Минобороны (ЦАМО) – поиск участников ВОВ
• Официальный сайт ЦАМО РФ
• Электронная подача запросов в ЦАМО
• Память народа
• Подвиг народа

Уфимский филиал Центрального архива Министерства обороны – надёжный партнёр для всех, кто ищет достоверные сведения о военной службе своих предков. Благодаря современному электронному сервису запросы оформляются быстро, а традиционные способы (личный визит, почтовая заявка) остаются доступными для тех, кто предпочитает работать с оригиналами.

Помните, что правильная подготовка исходных данных и чёткая формулировка запроса существенно ускоряют процесс получения нужных документов. Если у вас возникли вопросы, свяжитесь с архивом по телефону +7 (347) *‑‑ или отправьте письмо на ограниченный доступ – специалисты помогут вам на каждом этапе.