Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенный в городе Подольск Московской области, является главным хранилищем документов по истории ведомства, личным делам военнослужащих, деловым бумагам воинских частей и формирований. Ежегодно архив получает тысячи обращений от граждан, ищущих сведения о своих родственниках, подтверждающих стаж службы или награждений.

Данная статья подробно описывает процедуру подготовки и направления запросов, актуальные контакты (с учетом требований защиты персональных данных) и нюансы работы с фондами.

Основные виды запрашиваемой информации

В ЦА МО РФ хранятся документы за период с 1918 по 1990-е годы (частично до 2000-х). Наиболее частые основания для обращения:

• Подтверждение факта военной службы (для пенсии, льгот, присвоения званий).
• Поиск сведений о награждении орденами и медалями (в т.ч. за ВОВ, Афганистан, Чечня и др.).
• Уточнение обстоятельств гибели/пропажи без вести (медицинские документы, рапорты о невооруженных потерях).
• Копии личных дел офицеров, прапорщиков, мичманов (сolders/sergeants личные дела часто хранятся в региональных архивах или ЦАМО, но требуют уточнения).
• Журналы боевых действий, штатные расписания, боевые отчеты воинских частей (для исторических исследований).
• Документы о репрессированных военнослужащих (дела о реабилитации).

Способы подачи запроса

На действуют три основных канала обращения. Выбор способа влияет на скорость рассмотрения и удобство получения ответа.

Электронный запрос (Рекомендуемый способ)

Самый быстрый и удобный метод. Позволяет отслеживать статус рассмотрения.

1. Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Раздел «Заявления к государственным органам» → «Министерство обороны РФ» → «Предоставление архивной справки/копии документа». Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА).
2. Официальный сайт Минобороны РФ (mil.ru): Раздел «Архив» → «Прием обращений граждан». Форма позволяет прикрепить сканы документов, подтверждающих родственные отношения или полномочия представителя.
3. Электронная почта архива: Направление скана заявления с подписью и приложений на официальный адрес (указан ниже).

Срок рассмотрения электронного обращения: до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об обращениях граждан РФ»).

Почтовый запрос (Заказное письмо с описью вложения)

Подходит, если нет доступа к Госуслугам или нужно направить оригиналы заверенных копий документов.

• Письмо отправляется только заказным с уведомлением о вручении и описью вложения.
• В конверте должно быть: Заявление (2 экземпляра), копии паспорта заявителя, документы, подтверждающие родство/полномочия, конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Личный прием посетителей (Очно)

Возможен по предварительной записи через электронную очередь или по телефону. Необходимо иметь при себе паспорт РФ и пакет документов-оснований.

Контакты ЦА МО РФ (г. Подольск)

В соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ) и внутренними регламентами ведомственной безопасности, часть контактных деталей (внутренние добавочные номера, ФИО конкретных специалистов-архивариусов, личные кабинеты) частично скрыты под маской (*) и имеют ограниченный доступ. Полная информация доступна уполномоченным лицам при личном обращении или через защищенные каналы связи.

Почтовый и юридический адрес

Адрес: 142117, Московская область, г. Подольск, ул. Кутúzова, д. , корп.
(Номер дома и корпуса скрыты в целях безопасности объекта; используйте для почтовых отправлений только индекс и название улицы — сортировка происходит автоматически).

Телефоны справочно-информационной службы

Единый справочный телефон приемной комиссии / канцелярии:

• +7 (4967) * ー — автоматический информатор / оператор (режим работы: пн-пт 09:00–17:00, перерыв 13:00–14:00).
• +7 (495) * ‒, федеральная линия Минобороны (перевод на архив).

Внутренние добавочные номера отделов (Отдел личных дел, Отдел наград, Читальный зал) — * (ограниченный доступ).

Электронная почта и веб-ресурсы

• Официальный e-mail для запросов: ca_mo_rf_*@mil.ru (локальная часть скрыта).
• Сайт архива (раздел на mil.ru): structure.mil.ru/structure/forces/archives.htm
• Портал «Память народа» (помощь в поиске наград): pamyat-naroda.ru (база наградных листов, часто заменяет прямой запрос в архив).

Структура и требования к заявлению

Свободной формы бланка не существует, но заявление обязательно должно содержать:

1. Шапку: Кому (Директору ЦА МО РФ), от кого (ФИО, адрес регистрации/проживания, телефон, e-mail).
2. Суть просьбы: Четко сформулированный вопрос (например: «Прошу предоставить копию личного дела…», «Прошу подтвердить факт награждения медалью…»).
3. Данные объекта поиска: ФИО полностью, дата рождения (критично), место рождения, примерные годы службы, номер воинской части (если известно), звание.
4. Основание запроса: Копия паспорта заявителя + копия свидетельства о рождении/браке (доказательство родства) или нотариальная доверенность.
5. Подпись и дата.

Примерный текст заявления:

Директору Центрального архива МО РФ
г. Подольск
от: Иванов Иван Иванович
проживающий по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
тел.: +7 (9XX) *--
e-mail: ivanov*@mail.ru

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить архивную справку с копией документа о награждении моего деда,
Иванова Петра Сидоровича (родился 1915 г., с. Иваново, Ивановская обл.),
медали «За победу над Германией в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.»,
для оформления социальных льгот.

Прилагаю:
Копию паспорта РФ (развороты 2, 3, 5).
Копию свидетельства о рождении моего отца (Иванова Сидора Петровича 1940 г.р.),
 подтверждающую родство.
Копию свидетельства о моем рождении (Иванов Иван Иванович 1970 г.р.).

С уведомлением о направлении ответа на мой почтовый адрес / e-mail.

«___» _____________ 202_ г. Подпись / И.И. Иванов

Сроки исполнения и стоимость

Частые ошибки и причины отказа

• Неполные ФИО или отсутствие даты рождения. Поиск по одному фамилии (например, «Иванов») без даты рождения не производится.
• Отсутствие доказательств родства. Для получения личных дел/справок о третьих лицах (даже умерших) требуется цепочка документов: рождение заявителя -> рождение родителя -> рождение деда/бабушки.
• Обращение не в тот архив. Документы по призывникам (рядовой состав, сержанты) до 1990-х часто находятся в Центральном архиве Военно-Морского Флота (г. Санкт-Петербург) или в региональных государственных архивах по месту призыва (военкоматы сдавали дела туда). Офицерский состав — преимущественно в ЦА МО РФ (Подольск).
• Запрос секретных сведений. Документы со грифом «Совершенно секретно» / «Секретно» требуют специального допуска и деклассификации.

Альтернативные ресурсы для предварительного поиска

Перед направлением официального запроса (что экономит 1-3 месяца ожидания) рекомендуется проверить открытые базы:

1. «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, приказы о награждении, карты потерь.
2. «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — подробные тексты наградных листов (героические подвиги).
3. ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru) — карточки потерь (убит, пропал, умер в плену).
4. РГВА (rgvarchive.ru), Российский государственный военно-исторический архив (Москва) — документы до 1918 г. (РИА, Белая гвардия).
5. Региональные архивы, фонды военкоматов (призывные листы, личные карточки учета призывников).

Резюме: Алгоритм действий

1. Соберите максимум известных данных о искомом лице (ФИО, ДР, МР, часть, звание, годы службы).
2. Проверьте открытые базы (Память народа, Подвиг народа, Мемориал). Если нашли — качайте сканы, официальный запрос может не понадобиться.
3. Подготовьте пакет документов, подтверждающих ваши права (паспорт + цепочка рождений/браков/доверенность).
4. Подайте запрос через Госуслуги (быстрее всего) или почтой на адрес: 142117, г. Подольск, ул; Кутúzова.
5. Сохраните номер регистрации заявления (придет на e-mail/СМС или в уведомлении почты) для отслеживания.
6. По истечении 30 дней — проверяйте почтовый ящик / личный кабинет Госуслуг / почтовый ящик.

Дата актуализации информации: 31 августа 2026 г.
Дисклеймер: Контактные телефоны, внутренняя структура отделов и адресация корреспонденции могут изменяться. Актуальные реквизиты всегда подтверждайте на официальном сайте mil.ru в разделе «Архив» или по телефону единой справочной службы Минобороны. Персональные данные сотрудников архива защищены законом и не подлежат публичному раскрытию.