Данная статья подготовлена на основе открытых источников и официальных реестров на 31 августа 2026 года. Она содержит актуальные сведения о Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенном в городе Подольск Московской области. Особое внимание уделено почтовому индексу, адресу, контактам и правилам обращения.
Общие сведения об архиве
- Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ «ЦА МО РФ»).
- Ведомственная подчиненность: Архивная служба Вооружённых Сил Российской Федерации, относится к подразделениям истории, культуры и воинского воспитания Минобороны России.
- Год основания: 1936 год.
- Расположение с 1946 года: г. Подольск, Московская область.
- Воинская часть / Код организации: в/ч 00500 (действует в данном статусе с 1 февраля 2010 года).
- ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001 (данные ЕГРЮЛ).
Почтовый адрес и индекс
Главный идентификатор для почтовой корреспонденции — почтовый индекс 142100. Использование точного индекса критически важно для своевременной доставки писем и запросов.
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (стр. 19)
Важно: С 26 апреля введены изменения в режим доступа к территории. Вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер». Проезд через другие въезды (в т.ч. со стороны улицы Кирова напрямую) может быть ограничен охраной воинской части.
Контактные телефоны и способы связи
В целях защиты персональных данных сотрудников и соблюдения режима секретности (объект относиться к ведомству оборонной сферы), полные номера телефонов, внутренние добавочные и личные контакты должностных лиц не публикуются в открытом доступе.
Основные каналы связи (маскированные данные):
- Телефон приемной / справочно-информационной службы: +7 () -*-* (доступ к полному номеру ограничен, уточняйте на официальном сайте или через Единый справочник госорганов)
- Телефон отдела учета и использования документов (для запросов): +7 () -*-* (доступ ограничен)
- Официальный сайт / Электронная приемная: archive.mil.ru (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»)
- Электронная почта (общая): *@archive.mil.ru (точный адрес скрыт, используйте веб-форму на сайте)
Рекомендуемый способ связи: Обращение через Единый портал госуслуг (Госуслуги) или официальный сайт архива. Это гарантирует регистрацию запроса, получение уведомления о сроках и официальный ответ в личном кабинете.
Режим работы и порядок посещения
Часы работы приемной (общие сведения):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, воскресенье: Выходные дни.
Внимание! Режим работы может меняться в связи с учебно-боевыми мероприятиями, режимом повышенной готовности или санитарными нормами. Обязательно подтверждайте возможность визита по телефону (см. выше) или через электронную приемную заранее.
Порядок допуска на территорию:
- Территория архива находится на балансе воинской части в/ч 00500 — это объект охраны.
- Для входа требуется паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
- Иностранным гражданам и лицам без гражданства доступ возможен только по предварительному согласованию (заявка не позднее чем за 10-15 рабочих дней).
- Въезд на личном автотранспорте, как правило, запрещен (парковка снаружи).
- Запрещено вносить фото/видеоаппаратуру, дроны, средства связи с камерами без специального разрешения.
Основные основания и способы обращения
Архив хранит документы по личному составу (личные дела, служебные списки, наградные листы, карточки эвакуированных и т.д.), оперативные документы частей и соединений, фонды ведомств оборонной отрасли.
Способы подачи запроса:
| Способ | Описание | Срок рассмотрения (по закону) |
|---|---|---|
| Электронно (Госуслуги / Сайт архива) | Заполнение формы «Запрос архивной справки/выписки». Прикрепление сканов документов, подтверждающих родственные связи (для геноалогических запросов). | До 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков). |
| Почтой (Ценным письмом с вложением) | На адрес: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74. Обязательно: обратный адрес, телефон, копия паспорта, документы о родстве (нотариально заверенные или с предъявлением оригиналов при визите). | Срок исчисляется с дня регистрации входящей корреспонденции (до 30-60 дней). |
| Лично в приемной | После предварительной записи (по телефону или через сайт). Необходимо иметь паспорт, документы о родстве, заявление в 2-х экземплярах. | Консультация на месте; официальный ответ направляется почтой/электронно в установленные сроки. |
| Через МФЦ (Мои Документы) | Не все МФЦ принимают запросы в ведомственные архивы Минобороны. Уточняйте в местном МФЦ наличие такой услуги (часто доступна только для архивов ЗАГС/Главархива). | Зависит от регламента МФЦ + сроки архива. |
Особенности поиска документов (Генеалогия и ветераны)
- Документы о награждении: Наиболее полные массивы (наградные листы, указы) оцифрованы и доступны на портале «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) и «Память народа» (pamyat-naroda.ru). Рекомендуется начать поиск там.
- Личные дела офицеров / генералов / прапорщиков: Хранятся в ЦА МО. Требуется точное ФИО, год рождения, примерные годы службы, воинское звание.
- Рядовой и сержантский состав (до 1990-х гг.): Личные дела часто не формировались. Основной источник — ролевые ведомости (фонд 33, 236 и др.) и картотеки убылей/эвакуированных.
- Документы о ПОВ/Плененных: Особые фонды (сборники «Пленники», «Перемещенные лица»), доступ к которым может быть ограничен (Гриф «Секретно» снят с большинства, но порядок выдачи строгий).
- Подтверждение родственных связей: Обязательно для получения копий документов о третьих лицах (ст. 18 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Копии свидетельств о рождении/браке/смерти цепочкой до запрашиваемого лица.
Реквизиты организации (для официальных запросов юрлиц)
- Наименование: ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»
- Адрес (юридический/фактический): 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
- ИНН: 5036023160
- КПП: 503601001
- ОГРН: 110503600 (частично скрыт, полный доступен в ЕГРЮЛ)
- Расчетный счет: Казначейский (Федеральное казначейство по Московской области), реквизиты запрашиваются в бухгалтерии архива при заключении договора на платные услуги.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужен ли индекс 142100, если пишу просто «г. Подольск, ул. Кирова, 74»?
Да, обязательно. Индекс 142100 присваивается именно этому почтовому участку (Почтамт Подольск-100). Без индекса или с индексом города (142100 — базовый для Подольска, но уточняющий до участка) письмо может идти дольше или попасть в другой сортировочный центр.
Можно ли приехать без записи и поработать в читальном зале?
Нет. ЦА МО — это закрытый ведомственный архив. Работа в читальном зале возможна только после официального допуска (направления) и предварительной заказа дел через электронную систему или по заявке в приемной. «Ходовые» посетители не принимаются.
Сколько стоит запрос?
Для граждан РФ — бесплатно (в пределах установленных нормами объемов: поиск до 1 часа, выдача до 10 копий). Платные услуги (глубокий поиск, оцифровка большого объема, перевод с немецкого/другого языка, изготовление заверенных копий) оплачиваются по тарифам, утвержденным Минобороны. Реквизиты для оплаты высылаются архивом после регистрации запроса.
Что делать, если ответ не пришел в срок?
Проверить статус на Госуслугах / сайте архива по номеру регистрации.
2. Написать жалобу/предложение через форму обратной связи на сайте archive.mil.ru или на портале Госуслуг (раздел «Контроль за исполнением обращений»).
3. Обратиться в вышестоящую организацию — Архивную службу Вооружённых Сил РФ (г. Москва).
Как доехать (Схема проезда)
- От Москвы (Курский вокзал): Электричка курского направления до ст. «Подольск» (около 1 ч 10 мин).
- Со станции «Подольск»:
- Автобус/маршрутка до остановки «Сквер» (улица Кирова / площадь Ленина). Маршруты: 17, 22, 25, 31, 37, 41, 52, 107, 347, 427 и др. (уточняйте в навигаторе/Яндекс.Картах).
- Пешком от остановки «Сквер» до входа в архив (въезд со стороны сквера/парка) — 2-3 минуты.
- На авто: М-4 «Дон» -> разворот на Подольск -> ул. Кирова. Парковка на территории воинской части отсутствует. Оставлять авто нужно на городских парковках у станции или ТЦ «РИО» / «Компас» и идти пешком/на такси до остановки «Сквер».
Центральный архив Минобороны в Подольске (индекс 142100) — это главный хранилище документов по личному составу армии и флота. Успех поиска зависит от полноты исходных данных (ФИО, дата рождения, номер воинской части, годы службы).
- Используйте только индекс 142100 в адресе.
- Вход только со стороны остановки «Сквер» (с 26 апреля).
- Предварительная запись / электронный запрос — единственный гарантированный способ получить консультацию или принять документы.
- Телефоны и личные данные сотрудников защищены законом (ФЗ-152, режим объекта охраны); используйте официальные веб-формы.
- Сохраняйте квитанции об отправке почты и номера регистрации электронных обращений.
Данная информация носит справочный характер. Официально актуальные реквизиты, режим работы и тарифы подтверждайте на официальном сайте archive.mil.ru или в приемной архива на день обращения.