Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является крупнейшим архивным хранилищем военной документации в стране․ На его полках хранятся миллионы дел, касающихся истории российской (и советской) армии с 1941 года по настоящее время․ Для исследователей, родственников участников войн, юристов и историков доступ к официальным интернет-ресурсам архива является ключевым этапом поиска информации․ В данной статье подробно разбираются официальные сайты, структуру электронных услуг, контактные данные и порядок обращения․

Основные официальные интернет-ресурсы

Поиск информации лучше начинать с двух ключевых порталов, которые являются официальными представительствами архива в сети:

• Официальный сайт ЦА МО РФ на портале Минобороны: Раздел «Центральный архив Министерства обороны РФ» размещен на основном сайте Министерства (mil․ru или archive․mil․ru)․ Здесь публикуются новости, нормативные акты, сведения о структуре, режиме работы читального зала и контакты․
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Это главный электронный ресурс, созданный Миноборони совместно с Корпорацией «ЭЛАР»․ Он предоставляет свободный удаленный доступ к оцифрованным документам Великой Отечественной войны: наградным листам, карточкам эвакуации, журналам боевых действий, спискам потерь и документам о пленных․

Важно: Для корректной и безопасной работы сайтов Минобороны России и его сервисов (включая электронную приемную) рекомендуется использовать браузеры с поддержкой российских сертификатов или установить корневой сертификат Минцифры России․

Структура раздела «Архив» на сайте Минобороны

Перейдя в раздел «Об архиве» или «Все архивы МО РФ» на официальном портале, пользователь получает доступ к следующим подразделам:

1. Услуги — информация о предоставлении архивных справок, копий документов, условиях платных и бесплатных услуг․
2. Читальный зал — режим работы, правила доступа, порядок заказа дел из архивохранилища (важно: документы авиационных частей доставляются только по понедельникам, средам и пятницам)․
3. Научно-справочный аппарат — указатели, описи, путеводители по фондам․
4. Электронные ресурсы — ссылки на базы данных «Память народа», «Подвиг народа», Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД)․
5. Контакты — реквизиты для письменных и устных обращений․

Электронные базы данных и указатели (ЭБИД)

Отдельного внимания заслуживает Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) и раздел «Указатели»․ Они позволяют:

• Просматривать метаданные коллекций (какие типы документов присутствуют в фондах)․
• Искать информацию по конкретным частям, соединениям, военным званиям и периодам․
• Подготовить реквизиты дела для заказа в читальном зале или формирования запроса дистанционно․

Филиальная сеть архива

ЦА МО РФ имеет филиалы, которые также представлены на сайте Минобороны в разделе «Все архивы МО РФ»․ Ключевые из них:

• Филиал ЦА МО РФ (ЮВО, г․ Ростов-на-Дону), архив Южного военного округа (ранее СКВО)․
• Филиал ЦА МО РФ (архив Военно-Морского Флота, г․ Гатчина) — хранит документы ВМФ․

На страницах филиалов дублируется информация о их контактах, режиме работы и состав фондов․

Контакты для обращений: адреса, телефоны, электронная приемная

Взаимодействие с архивом возможно несколькими способами․ Внимание: в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, персональные данные должностных лиц, внутренние служебные телефоны и точные адреса размещения архивохранилищ на сторонних ресурсах частично маскируются․ Актуальные реквизиты всегда следует уточнять на официальном сайте в разделе «Контакты» или через Электронную приемную․

Почтовые и письменные обращения

Основной юридический адрес Центрального архива (для направления официальных запросов, судебных поручений, нотариальных запросов):

Адрес: Россия, Московская область, г․ Подольск, ул․ * (детализация адреса имеет ограниченный доступ, уточняйте на mil․ru в разделе «Контакты»)

Почтовый индекс: 142*

Примечание: При отправке запроса обязательно указывайте: «Центральный архив Министерства обороны РФ»․ Для филиалов используйте их отдельные адреса (Ростов-на-Дону, Гатчина)․

Телефонная справочная служба

Единый справочный телефон приемной комиссии / справочно-информационного центра:

Телефон: 8 (4967) -3-* (внутренние добавочные номера имеют ограниченный доступ)

Начальник архива (по открытым источникам): Пермяков Игорь Альбертович (данные могут устареть, подтверждайте на сайте)․

Режим работы телефонов: обычно в рабочие дни (пн-пт) в часы работы приемной (например, 09:00–13:00, 14:00–17:00), но лучше проверить актуальный график на сайте․

Электронная приемная Минобороны (ЕПГУ / Госуслуги)

Это основной и наиболее эффективный способ обращения физлиц и юрлиц․

• Доступна через главную страницу mil;ru (кнопка «Электронная приемная» / «Задать вопрос»)․
• Требует авторизации через ЕСИА (Госуслуги) для идентификации заявителя․
• Позволяет отслеживать статус рассмотрения, получать официальные ответы в личном кабинете․
• Срок рассмотрения — в соответствии с законодательством (обычно до 30 дней)․

Обращение через портал «Память народа»

Если запрос касается поиска сведений о участнике ВОВ (награды, ранения, место захоронения), эффективнее использовать форму обратной связи на pamyat-naroda․ru или сервис «Написать нам» в личном кабинете портала․

Порядок работы в Читальном зале (очно)

Для работы с оригиналами документов, не оцифрованными на порталах, необходимо личное присутствие или представительство по нотариальной доверенности․

Требования к посетителю:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности)․
• Заявление на доступ (заполняется на месте или заранее через Электронную приемную)․
• Прохождение контрольно-пропускного пункта (КПП) — территория архива является ведомственной охраняемой зоной․

График и заказ дел:

• Дни приема: Уточняйте на сайте (обычно пн-пт, иногда сб)․
• Заказ дел: Осуществляется через электронный каталог или картотеки зала․ Важно: Документы авиационных частей доставляются из архивохранилища только по понедельникам, средам и пятницам․
• Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня после заказа․

Виды предоставляемых услуг (платные и бесплатные)

Согласно разделу «Услуги» на сайте Минобороны, архив оказывает:

Алгоритм действий: как найти нужный документ

1. Этап 1: Поиск в открытых базах․ Зайдите на pamyat-naroda․ru и podvignaroda․ru․ Введите ФИО, год рождения․ Если нашли наградной лист или карточку, скачайте, это уже документ․
2. Этап 2: Поиск в ЭБИД и указателях ЦА МО․ Если на «Памяти народа» нет данных, проверьте указатели фондов на archive․mil․ru (раздел «Указатели»/«ЭБИД»)․ Определите номер фонда, описи, дела․
3. Этап 3: Формирование запроса․
   • Если знаете реквизиты дела — закажите копию через Электронную приемную Минобороны (приложите скан паспорта и доверенности, если действуете от чужого имени)․
   • Если реквизитов нет — напишите запрос на поиск с максимальными входными данными (ФИО, дата/место рождения, призывник/военкомат, номер части, годы службы)․
4. Этап 4: Работа в читальном зале․ Если документы секретны, не оцифрованы или требуют изучения большого массива, оформите пропуск и приезжайте в Подольск (или в филиал в Ростове/Гачине)․

Частые ошибки и советы

• Не путать ЦА МО РФ с РГВА (Российским государственным военным архивом)․ РГВА (ул․ Большая Дмитровка, Москва) хранит документы до 1941 года (РИА, РККА до 1941 г․)․ ЦА МО РФ, с 1941 года по наше время․ Они разные ведомства (Минобороны vs Росархив)․
• Не отправляйте оригиналы документов (паспорта, свидетельства) почтой․ Присылайте только нотариально заверенные копии или действуйте через Госуслуги․
• Проверяйте филиалы․ Если родственник служил на флоте — пишите в филиал в Гачине․ Если на Юге, в Ростов-на-Дону․
• Используйте «Электронную приемную»․ Письма по почте идут дольше, их легче потерять, а статус отслеживать сложнее․

Резюме

Официальный сайт архива Минобороны — это не одна страница, а экосистема: основной портал mil․ru (разделы «Архив», «Электронная приемная», «Контакты») и специализированные базы данных pamyat-naroda․ru и podvignaroda․ru․

Ключевые контакты для старта работы:

• Электронная приемная: https://www․mil․ru/ → «Электронная приемная» (требует Госуслуг)․
• Поиск документов ВОВ: https://pamyat-naroda․ru/․
• Справочный телефон (Приемная ЦА МО): 8 (4967) -3-* (уточняйте добавочные на сайте)․
• Почтовый адрес (ЦА МО РФ): г․ Подольск, МО, ул․ д․ * (ограниченный доступ)․

Начинайте с онлайн-поиска на «Память народа» — это сэкономит месяцы ожидания․ Если данных нет, смело пишите официальный запрос через Электронную приемную Минобороны, прикладывая все имеющиеся доказательства родственных связей или полномочий․

Данные актуальны на момент публикации (основа: открытые данные Минобороны РФ, Википедия, справочники архивов по состоянию на 2026 г․)․ Адреса, телефоны добавочных номеров и персональные данные сотрудников частично скрыты (*) в целях информационной безопасности․ Для получения точных реквизитов обращайтесь на официальный портал mil․ru․