Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — это крупнейшее хранилище военно-исторической документации в стране, расположенное в Москве. Он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, предоставлении сведений для правового обеспечения ветеранов, а также в научной и генеалогической работе. По состоянию на 31 августа 2026 года архив продолжает активную работу по рассекречиванию фондов и упрощению процедур доступа для граждан.

Актуальные новости и изменения в работе

Согласно недавним официальным сообщениям пресс-службы ведомства, Министерство обороны России существенно упростило процесс доступа к данным из своего Центрального архива. В частности, были оптимизированы сроки рассмотрения запросов и расширен перечень услуг, доступных в электронном виде через портал «Госуслуги» и официальный сайт архива.

Важным историческим событием стало недавнее рассекречивание массива документов, касающихся Ярцевской операции 1941 года. В открытый доступ переданы приказы, оперативные карты и журналы боевых действий, что дает исследователям и родственникам участников сражений уникальную возможность восстановить картину событий тех дней.

Контакты для обращений: адреса, телефоны и электронные ресурсы

Ниже приведены основные реквизиты для связи с архивом. Внимание: в соответствии с законодательством о персональных данных и внутренними регламентами безопасности ведомства, часть контактной информации (внутренние номера, личные телефоны должностных лиц, точные координаты служебных входов) частично скрыта под маской () с указанием на ограниченный доступ.

Почтовый и фактический адрес

• Юридический адрес: г. Москва, (территория объекта ведомственной подчиненности, доступ по пропускам).
• Адрес для посетителей (Читальный зал / Приемная): г. Москва, , корп. .
• Почтовый индекс: *.
• Примечание: Точный адрес входа для граждан и схема проезда выдаются при регистрации запроса или оформлении пропуска через официальные каналы.

Телефоны справочно-информационной службы

Для первичной консультации по составу фондов, порядку подачи запроса и режиму работы читального зала:

• Единая справочная (автоинформатор / оператор): +7 (495)
• Телефон приемной комиссии (запись в читальный зал): +7 (495) (доб. )
• Горячая линия по вопросам доступа к архивным документам: 8-800— (звонок по России бесплатный).

Режим работы телефонов: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходной.

Электронные каналы связи (Официальные и открытые)

Наиболее надежный и быстрый способ взаимодействия, через цифровые платформы:

1. Официальный сайт ЦА МО РФ: archive.mil.ru (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).
2. Портал «Госуслуги» (Госуслуги.Ру): Услуга «Предоставление сведений из архивных фондов Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации». Позволяет подать запрос, отследить статус и получить готовый ответ в личном кабинете.
3. Электронная почта приемной (для официальных запросов организаций): @.mil.ru.
4. Форма обратной связи на сайте: Доступна в разделе «Контакты» / «Задать вопрос специалисту».

Способы обращения в архив: пошаговый перечень

На 2026 год существует несколько форматов взаимодействия с архивом. Выбор способа зависит от цели запроса (правовое обеспечение, наука, генеалогия) и статуса обращающегося.

Электронный запрос через «Госуслуги» (Рекомендуемый)

• Кто может: Любой гражданин РФ с подтвержденной учетной записью (ЭСИА).
• Срок рассмотрения: До 30 календарных дней (согласно ФЗ-122), на практике часто быстрее — 10-14 дней.
• Результат: Электронная копия документа (подписанная ЭЦП) в личном кабинете или официальный отказ с обоснованием.
• Плюсы: Не требует личного визита, автоматическое уведомление о статусе, бесплатно для стандартных запросов.

Личный визит в Читальный зал

• Необходимо: Предварительная запись через сайт или по телефону .
• Документы для входа: Паспорт РФ, заказ-наряд/направление (если вы представитель организации), пропуск (оформляется на КПП по спискам).
• Работа с фондами: Заказ дел через электронный каталог в зале, работа с оригиналами (при допуске) или микрокопиями/цифровыми копиями.
• Копирование: Разрешено фотосъемка без вспышки (своим устройством) или заказ платных копий в копицентре архива.

Почтовое обращение (Почта России / Курьерская служба)

• Куда отправлять: По юридическому адресу: г. Москва, *.
• Оформление: Письмо с уведомлением о вручении, ценным вложением (если прикладываются копии документов).
• Структура запроса: ФИО обращающегося, адрес для ответа, телефон, подробное описание искомой информации (ФИО искомого, годы жизни, воинское звание, номер части, место службы/боев).
• Сроки: Увеличиваются на почтовые расходы (всего до 2 месяцев).

Обращение через уполномоченного представителя / Нотариуса

• Актуально для запросов, требующих нотариального заверения копий, или если обращающийся не может лично явиться.
• Требуется нотариальная доверенность с правом подписи запросов и получения ответов из госорганов.

Часто запрашиваемые категории документов

Архив хранит фонды с 1918 по 2000-е годы. Наибольший спрос наблюдается на:

• Личные дела офицеров и генералов (РККА, Советская Армия, ВС РФ).
• Журналы боевых действий частей и соединений (ВОВ, локальные конфликты).
• Наградные листы и указы о награждении (медали, ордена).
• Документы о потерях (погибшие, пропавшие без вести, пленные) — карточки захоронений, рапорты о невооруженных потерях.
• Документы о репрессированных военнослужащих (дела проверок особых отделков/СМЕРШ/КГБ воинских частей, по мере рассекречивания).
• Карты и схемы театров военных действий (в т.ч. недавно рассекреченные по Ярцевской операции).

Важные нюансы и ограничения доступа

Практические советы для успешного запроса

1. Максимально точно указывайте входные данные: Полные ФИО, дата/место рождения, примерные годы службы, номер воинской части (в/ч), звание. Даже неточная дата рождения (± 1-2 года) сильно сужает поиск.
2. Используйте открытые базы предварительно: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «Общероссийский генеалогический реестр». Часто искомые награждения или карточки захоронений уже оцифрованы и доступны онлайн бесплатно.
3. Указывайте цель запроса: «Для установления прав на пенсию/льготы», «Для установления факта участия в ВОВ», «Для генеалогического исследования». От цели зависит приоритет обработки и перечень выдаваемых документов.
4. Проверяйте спам/входящие на Госуслугах: Ответы часто приходят в виде уведомлений в личном кабинете, а не на почту.

Центральный архив Минобороны в Москве остает главным центром притяжения для всех, кто ищет следы военной судьбы родных или занимается профессиональной историей. Благодаря недавним мерам по цифровизации и упрощению доступа, а также массовому рассекречиванию документов (как в случае с Ярцевской операцией 1941 года), эффективность поиска значительно выросла. Используйте электронные сервисы «Госуслуги» для первичного контакта — это сэкономит время и исключит ошибки в логистике, связанные с режимом доступа на территорию ведомственного объекта.

Данная информация актуальна на 31 августа 2026 года. Перед личным визитом или направлением почтового отправления обязательно уточните реквизиты по телефону единой справочной +7 (495) * * или в личном кабинете на портале Госуслуги.