Данная статья посвящена информационным ресурсам и контактным данным Архива Министерства обороны Кыргызской Республики (далее — Минобороны КР). Важно отметить, что в открытых источниках часто смешиваются данные о Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) и архивными фондами Кыргызстана. Ниже приведена актуализированная информация специально по кыргызстанскому ведомству на 30 августа 2026 года.

Официальные веб-ресурсы

На данный момент у Архива Минобороны КР может не существовать отдельного автономного доменного имени (например, archive.mod.gov.kg). Архивные функции, как правило, интегрированы в структуру официального портала Министерства и Единого портала государственных услуг.

• Официальный сайт Минобороны КР: https://mod.gov.kg (основной информационный портал ведомства).
• Раздел «Электронная приёмная» / «Задать вопрос»: Доступен через главное меню сайта Минобороны КР. Позволяет направить официальное обращение в электронном виде.
• Единый портал госуслуг КР (E-Gov): https://egov.kg/ru/ministry/defense, страница Министерства на портале электронного правительства. Здесь представлены реестр услуг, контакты и возможность подачи заявлений онлайн.

Примечание: В поисковой выдаче часто встречаются ссылки на портал «Память народа» (pamyat-narod.ru) и сайт ЦА МО РФ (mil.ru/archives). Эти ресурсы относятся к Архиву Минобороны России и содержат документы о Великой Отечественной войне. Для запросов по истории ВС Кыргызстана или личным делам военнослужащих КР необходимо обращаться именно к кыргызстанским инстанциям.

Контакты для обращений (Почтовый адрес и телефоны)

Обращения по архивным вопросам (справки, выписки, копии документов, социально-правовые запросы) направляются в канцелярию Министерства или непосредственно в Управление документообеспечения и архивных дел (наименование структурного подразделения может варьироваться).

Почтовый адрес (юридический адрес Минобороны КР):

Телефоны справочно-информационной службы / Канцелярии:

• Единый справочный телефон Минобороны КР: +996 (312) * *
• Телефон приёмной канцелярии (для уточнения контактов архива): +996 (312) * *
• Горячая линия / Электронная приёмная (через сайт): Форма обратной связи на mod.gov.kg.

Внимание: Внутренние добавочные номера архива, прямые телефоны ответственных архивистов и личные номера сотрудников скрыты (*) в соответствии с политикой ограниченного доступа к персональным данным сотрудников госорганов.

Способы обращения за архивными справками и документами

Гражданам, правопреемникам, пенсионным фондам и иным уполномоченным органам доступны следующие способы получения архивной информации:

1. Электронное обращение через Единый портал госуслуг (E-Gov):
   • Перейдите по ссылке: egov.kg/ru/ministry/defense.
   • Выберите раздел «Услуги» или «Обращения».
   • Заполните форму «Запрос архивной справки/выписки» (требуется авторизация через Тундук/ЭЦП).
2. Электронная приёмная на сайте Минобороны КР:
   • Раздел «Гражданам» → «Электронная приёмная» → «Задать вопрос / Направить обращение».
   • В теме укажите: «Архивный запрос», «Социально-правовое обращение».
   • Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (при запросе чужого дела).
3. Почтовое отправление (Почта КР / EMS):
   • Направьте заказное письмо с описью вложения на юридический адрес Министерства (см. выше).
   • В письме обязательно укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, воинское звание (если было), годы службы/работы, воинскую часть (в/ч) или штатное расписание, цель запроса (пенсия, льготы, восстановление прав, генеалогия).
   • Приложите копию паспорта и документа, подтверждающего полномочия (доверенность, свидетельство о рождении/браке).
4. Личный визит (Приёмная канцелярия / Архив):
   • Адрес приема: г. Бишкек, пр. Чуй, зд. Минобороны КР (проход по пропуску).
   • Режим работы приёмной (ориентировочно): Понедельник–Пятница: 09:00–13:00, 14:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходной.
   • Обязательно предварительно звоните по телефону канцелярии для согласования времени визита и оформления проходного документа.

Какие документы хранятся и какие справки выдаются

В архивных фондах Минобороны КР (в т.ч. в архивах Вооруженных Сил, Генерального штаба, воинских частей, дислоцированных на территории республики) хранятся:

• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат (призывников и контрактников), прошедшие службу в ВС КР с 1992 года.
• Документы воинских частей и соединений (журналы боевых действий, приказы, штатные расписания, боевые отчеты).
• Военно-медицинские документы (больничные листы, истории болезни, заключения ВВЛЭ) — срок хранения до 50-75 лет.
• Наградные листы, указы о награждении, реестры награжденных.
• Документы о прохождении военной службы гражданами КР в Советской Армии (до 1992 г.) — оригиналы фондов периода ВОВ и послевоенного времени находятся в ЦА МО РФ (г. Подольск, РФ), в КР могут храниться копии или дубликаты, переданные по межведомственному обмену.

Основные виды выдаваемых документов:

• Архивная справка о прохождении военной службы (для Пенсионного фонда / Соцфонда).
• Выписка из приказа/указа о награждении / присвоении звания.
• Копия личного дела (или отдельных листов) для суда / нотариуса / наследственников.
• Справка о состоянии здоровья на момент призыва / увольнения (из военно-медицинских документов).

Сроки рассмотрения и стоимость

• Срок рассмотрения социально-правового запроса: согласно законодательству КР об архивном деле и доступе к информации, до 30 календарных дней (может быть продлен за счет сложности поиска).
• Срок ответа на простое информационное обращение (через Эл. приёмную): до 15 рабочих дней.
• Плата за услуги: Выдача архивных справок гражданам по социально-правовым вопросам (пенсия, льготы) — бесплатно. Выдача копий документов для генеалогических, исторических или коммерческих целей — платная (по тарифам, утвержденным Минобороны и Минюстом КР). Оплата производится через банк / терминал «Элсом» / «МБанк» по реквизитам Министерства.

Важные нюансы и рекомендации

Ограничение доступа к персональным данным сотрудников

В соответствии с Законом КР «О персональных данных» и Законом «Об официальной тайне», а также внутренними приказами Минобороны КР, следующая информация не подлежит раскрытию в открытых источниках и заменена маской *:

• ФИО начальника Архива / Начальника управления документообеспечения.
• Внутренние служебные телефоны (добавочные) архивистов-экспертов.
• Личные служебные email-адреса сотрудников (формат name@mod.gov.kg).
• Номера кабинетов и планово-ссылочного аппарата (описания фондов) в открытом виде.

Для получения контактного лица по вашему конкретному делу используйте каналы обратной связи, указанные в разделе 3 (Электронная приёмная, телефон канцелярии). Официальный ответ будет подписан уполномоченным должностным лицом.

Краткая шпаргалка (Quick Reference)

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала ЕГОВ КР (egov.kg), сайта Минобороны КР (mod.gov.kg) и законодательства КР в сфере архивного дела. Данные актуальны на . Перед визитом или отправкой почты рекомендуется уточнить реквизиты по телефону канцелярии.