Данная статья посвящена филиалу Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, расположенному в городе Чита. Этот архив является ключевым хранилищем документов для Забайкальского военного округа (ранее ЗабВО) и представляет важный интерес для историков, генеалогов, ветеранов и их родственников, а также для граждан, ищущих сведения о прохождении военной службы, награждениях или участии в боевых действиях.

Общая характеристика архива

Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Восточного военного округа, г. Чита) (ЗабВО).

Профиль фондов: Хранение и выдача документов Военно-воздушных сил, сухопутных войск и других формирований, дислоцировавшихся на территории Забайкальского края и angrenzющих регионов в разные исторические периоды (в т.ч. период Великой Отечественной войны, советское послевоенное время, современный период).

Статус: Ведомственный архив федерального уровня (Министерство обороны РФ). Доступ к документам регулируется законодательством РФ об архивном деле, законом о персональных данных и внутренними инструкциями Минобороны.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные контактные данные для обращений. В соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности, часть персональных данных и контактных телефонов частично скрыта маской (*). Полная информация доступна по официальным запросам или на информационных стендах самого архива (ограниченный доступ).

Почтовый и фактический адрес

Телефоны справки и приемной

• Телефон справки / читального зала: 8 (3022) -0-12- (последние две цифры скрыты)
• Дополнительный телефон: 8 (3022) -4-31- (последние две цифры скрыты)
• Коммутатор архива (общий): Доступен по запросу на официальном сайте ЦА МО или через Единый справочный портал госорганов (ограниченный доступ).

Электронные способы связи

На текущий момент (август 2026 г.) у филиала в Чите нет отдельного официального сайта или публичного e-mail для приема запросов. Взаимодействие с гражданами ведется через:

1. Почтовые запросы на адрес архива (см. выше).
2. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — сервис «Запрос архивной справки/выписки» (выбирается ведомственность: Миноборон РФ -> Центральный архив МО -> соответствующий филиал).
3. Официальный сайт Центрального архива МО (ЦА МО) в Подольске — раздел «Обращения граждан» / «Филиалы».
4. Личный прием в читальном зале (по предварительной записи).

Режим работы и порядок доступа

Читальный зал

Режим работы читального зала филиала, как правило, соответствует единым стандартам ЦА МО, однако обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам выше перед поездкой, так как оно может меняться в связи с учением, санитарными днями или режимом ведомственной охраны.

Примерный график (по аналогии с ЦА МО):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00, уточняйте локально).
• Пятница: 09:00 – 15:45 (укороченный день).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Последний день месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

Документы, необходимые для работы в читальном зале

Для получения допуска к работе с фондами необходимо предъявить:

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Личное заявление (пишется на месте по установленному образцу или заранее в свободной форме с указанием темы исследования).
3. Нотариально заверенная доверенность — обязательно, если запрашиваются документы, содержащие персональные данные третьих лиц (родственников, товарищей по службе), и вы не являетесь субъектом этих данных или их прямым наследником по линии передачи прав. Доверенность должна содержать право на доступ к архивным документам, содержащим сведения, составляющие тайну частной жизни/персональные данные.

Основные виды предоставляемых услуг

• Выдача архивных справок о прохождении военной службы (воинское звание, должность, часть, сроки).
• Выдача справок о награждении медалями и орденами (на основании наградных листов, приказов, карточек учета наград).
• Подтверждение факта участия в боевых действиях (Афганистан, Чечня, Сирия, СВО и др.) для получения статуса ветерана боевых действий.
• Поиск сведений о погибших/пропанных без вести (на основании карточек учета потерь, родовых дел, документов части).
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы) для пенсионного обеспечения, судов, установления факторов правового значения.
• Научная и генеалогическая работа с фондами (по тематическим запросам).

Особенности фондов Читинского филиала (ЗабВО)

Фонды архива формировались из документов:

• Штабов и политических управлений Забайкальского военного округа (ЗабВО).
• Военных частей и соединений, дислоцировавшихся в Читинской, Забайкальской областях, Бурятии, Якутии (в разные годы).
• Военизированных учебных заведений (ВУЗы, ВУЦ, училища).
• Военно-медицинских учреждений (лазареты, госпитали) округа.
• Документов о личном составе: личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов (поступают в архив после расторжения контракта/увольнения или смерти), родовые дела, служебные списки.
• Наградных документов: наградные листы, приказы о награждении, карточки учета наград (КУН).
• Документов по учебу потерь (карточки учета потерь — КУП, книги невосстановимых потерь).

Порядок подачи почтового запроса

Если вы не можете приехать лично, рекомендуется направить официальный запрос почтой (ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении).

Структура запроса:

1. Шапка: Начальнику филиала ЦА МО в г.чите [ФИО начальника, если известно, иначе просто по должности]. Адрес: 672045, г. Чита, ул. Красной Звезды, д. 5а.
2. От кого: Ваши полные ФИО, дата рождения, адрес регистрации/проживания, контактный телефон (с кодом), e-mail.
3. Суть просьбы: Четко сформулированный вопрос (например: «Прошу выдать справку о прохождении военной службы моего деда Иванова Ивана Ивановича, 1910 г.р., служил в 1930-1940 гг. в частях ЗабВО»).
4. Входные данные об искомом лице: ФИО, дата и место рождения, примерные годы службы, воинское звание, номер части (если известно), место призыва (РВК).
5. Цель обращения: Пенсионное обеспечение, установление факта для суда, восстановление прав, генеалогия, получение медали «За победу в ВОВ» и т.д.
6. Приложения: Копия паспорта (развороты с фото и пропиской), документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, копии), доверенность (оригинал или нотариальная копия, если действуете от имени родственника), квитанция об оплате госпошлины (если требуется для конкретной услуги, уточняйте заранее — часто для ветеранов и родственников погибших бесплатно).
7. Подпись и дата.

Сроки рассмотрения

• Почтовые запросы: до 30 календарных дней с момента регистрации во входящей корреспонденции архива (ст. 10 ФЗ «Об обращениях граждан»).
• Электронные запросы (Госуслуги): сроки аналогичны, но контроль сроков удобнее.
• Личный прием: справки простые могут быть выданы в день обращения или в течение 3-5 рабочих дней; сложные поисковые запросы ставятся в план работы исследователя.

Важные нюансы и советы

• Режим доступа к зданию: Архив находится на охраняемой территории. Въезд на личном автотранспорте часто запрещен или требует предварительного оформления пропуска. Пешеходный вход может быть отдельным. Обязательно звоните заранее: 8 (3022) -0-12- для согласования визита.
• Цифровизация: Активный процесс перевода фондов в электронный вид идет в ЦА МО (Подольск). Часть фондов ЗабВО может быть уже оцифрована и доступна для дистанционного просмотра в читальном зале ЦА МО в Подольске или через систему «Память народа» / «Подвиг народа» (для наградных документов ВОВ). Уточните у архивариуса, оцифрован ли нужный вам фонд.
• Персональные данные (152-ФЗ): Документы младше 75 лет (с момента создания) содержат персональные данные. Доступ к ним ограничен. Архив имеет право отказать в выдаче информации, если нет доверенности от субъекта ПД или его наследников.
• Платные услуги: Изготовление копий (ксерокопия, скан) за отдельную плату по тарифам Минобороны. Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (запросите реквизиты при подаче запроса).

Альтернативные архивы для поиска по Чите/ЗабВО

Если в Читинском филиале документы не найдены, стоит обратиться в:

1. Центральный архив МО (Подольск, гл. архив) — центральные фонды, кадровые дела генералитета, офицеры ГШ, документы Главного полит управления и т.д. Тел.: 8 (4967) -3-77-.
2. Российский государственный военный архив (РГВА, Москва) — период до 1941 г. (РККА, царская армия).
3. Центральный архив Министерства внутренних Affairs (ЦА МВД, Москва/Самара) — если служил в НКВД/МВД/ВВ.
4. Государственный архив Забайкальского края (г. Чита) — документы гражданских ведомств, призывных комиссий (РВК), эвакуационных больниц, партийных органов края.
5. Архив ФСБ России — дела по репрессированным военным (особые совещания, трибуналы).

Данная информация актуальна на 31 августа 2026 г. Перед посещением или отправкой запроса настоятельно рекомендуется связаться с архивом по телефонам указанным выше для подтверждения режима работы, требований к оформлению доверенности и актуальных реквизитов для оплаты услуг.

Примечание: Контактные телефоны и имена должностных лиц в данной статье частично замаскированы (*) в соответствии с политикой безопасности и требованиями ограниченного доступа к персональным и служебным данным. Полные реквизиты доступны на официальных информационных ресурсах Минобороны РФ и ЦА МО.