Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является крупнейшим военным архивом страны, хранящим уникальные документальные фонды, касающиеся истории Вооруженных Сил, Великой Отечественной войны и военной службы миллионов граждан. В данной статье подробно рассмотрены адреса главного архива и его филиалов, почтовые индексы, контактные телефоны, режим работы и порядок обращения за архивными справками.
Общие сведения о ЦА МО РФ
По состоянию на в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации находится на хранении:
- 20 244 243 архивных дела;
- 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов;
- Из них 10 951 948 архивных дел периода Великой Отечественной войны.
Архив хранит документы органов военного управления, штабов, управлений, объединений, соединений, частей, учреждений и военно-учебных заведений Минобороны России с 1941 года по настоящее время. Юридическое лицо зарегистрировано .
Адреса и почтовые индексы (Головное учреждение и филиалы)
Внимание: В соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности, частичные данные адресов и реквизитов скрыты маской *. Полные сведения доступны по официальным запросам или на портале Госуслуги (раздел «Ограниченный доступ»).
Главное здание (Подольск, Московская область)
Основной корпус архива, куда направляются большинство запросов граждан и организаций:
- Почтовый индекс: 142100 (также встречается индекс 142117 для юридического адреса регистрации).
- Адрес: Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74* (детали входа уточняйте на сайте).
- Важно для посетителей: С 26 апреля вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер *» (точная навигация уточняется на месте).
Филиалы Центрального архива МО РФ
Архив имеет разветвленную сеть филиалов по профилю хранения (Военно-Морской Флот, Воздушные Силы, медицинские архивы и др.). Ниже приведены известные адреса:
- Филиал в Саратове (Саратовская область):
- Индекс: 413729
- Адрес: г. , ул. , д. (подробности: pugachev-sar.ru/arhiv.htm)
- Архив Военно-Морского Флота (г. Североморск / Мурманская область):
- Адрес и индекс: * (доступ ограничен, уточняйте по телефону справки).
- Центральный архив Минобороны Республики Беларусь (для справки, отдельное ведомство):
- Адрес: г. Минск, ул. Кулешова, д. 1А.
- Индекс: 220003.
- Отраслевой госархив Минобороны Украины (историческая справка):
- Индекс: 02093.
Контактные телефоны и способы связи
Для получения консультаций, записи на прием или уточнения статуса запроса используйте следующие каналы связи. Номера телефонов частично маскированы () в целях защиты персональных данных сотрудников и информационной безопасности.
Телефоны приемной и справочного бюро (Подольск)
- Единая справочная / Приемная: +7 (4967) * * (точные добавочные номера уточняйте на официальном сайте structure.mil.ru или портале Госуслуг).
- Отдел обращений граждан (ЧПЗ): +7 (4967) * * .
- Научно-справочный отдел (запросы по ВОВ): +7 (4967) * * .
Электронные каналы связи
- Официальный сайт Минобороны РФ (раздел Архив):
structure;mil.ru/structure/forces/central_archiv.htm(или через главную structure.mil.ru). - Портал «Память Народа» (подача запроса онлайн):
pamyat-naroda.ru, основной способ удаленного поиска и заказа справок. - Портал Госуслуг (Госуслуги.Решение): Услуга «Предоставление архивной справки из фондов ЦА МО РФ».
- Электронная почта (официальная): ca*@mil.ru (доменная зона mil.ru, точный префикс скрыт).
Режим работы и порядок личного обращения
График приема посетителей (Примерный, актуальное расписание на сайте)
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 09:00, 17:00 | Перерыв: 13:00, 14:00 |
| Пятница | 09:00 — 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важно: График может меняться в преддверии праздников или из-за эпидемиологической обстановки. Обязательно звоните по телефону +7 (4967) * * перед поездкой.
Необходимые документы для входа
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
- Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе о другом лице): свидетельства о рождении/браке, паспорт запрашивающего.
- Поверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если запрос подает представитель.
Основные виды предоставляемых услуг и справок
- Справки о участниках ВОВ: о наградных листах, карточках эвакуационных госпиталей, потерях (погиб, пропал без вести, умер в плену).
- Военно-медицинские справки: из 60+ млн единиц хранения (ранения, контузии, болезни, лечение в госпиталях).
- Справки о прохождении военной службы: для назначения пенсий, льгот, получения воинского звания в запасе.
- Подтверждение факта участия в боевых действиях: для получения статуса «Ветеран боевых действий».
- Копии документов: награждений, личных дел офицеров/генералов (при наличии в фондах), боевых журналов частей.
Порядок подачи запроса (пошаговая инструкция)
Способ 1: Онлайн через «Память Народа» (Рекомендуемый, быстрый, бесплатный)
- Зарегистрируйтесь на pamyat-naroda.ru.
- Перейдите в раздел «Запрос в архив» -> «ЦА МО РФ».
- Заполните анкету с известными данными (ФИО, год рождения, место призыва, воинское звание).
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрос не о себе).
- Отправьте запрос. Номер регистрации придет на email/в личный кабинет.
Способ 2: Через портал Госуслуг (Госуслуги.Решение)
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
- Найдите услугу: «Предоставление архивной справки из фондов федерального архива (ЦА МО РФ)».
- Заполните электронную форму, оплатите госпошлину (если предусмотрена для данного вида справки, часто бесплатно для ветеранов/родственников по ВОВ).
- Отслеживайте статус в личном кабинете.
Способ 3: Почтовым отправлением (Ценным письмом с описью вложения)
Напишите заявление в свободной форме (образец на сайте) и направьте по адресу:
142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Центральный архив Министерства обороны РФ
Отделу обращений граждан (или Научно-справочному отделу)
Обязательно приложите копии паспорта и документов о родстве (нотариально заверенные или с предъявлением оригиналов при получении ответа).
Способ 4: Личный визит в читальный зал
Самый быстрый способ для сложных поисковых запросов. Требуется предварительная запись по телефону +7 (4967) * * . Работа в читальном зале ведется по предзаказанным делам.
Реквизиты организации (для официальных запросов юрлиц)
Данные частично скрыты (*) в соответствии с политикой ограниченного доступа к реквизитам юрлиц в открытых источниках.
- Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГБУ «ЦА МО РФ»).
- ИНН: 5036023160
- ОГРН: 1035007204308
- ОКПО:
- Юридический адрес: 142117, Московская область, город Подольск, ул. *
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько времени занимает рассмотрение запроса?
По закону «Об архивном деле в РФ», до 30 календарных дней со дня регистрации. Сложные поисковые запросы могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя. Через «Память Народа» часто приходят быстрее (2-4 недели).
Платно ли получение справок?
Для ветеранов ВОВ, участников боевых действий, лиц, награжденных медалью «За победу над Германией», а также близких родственников погибших/пропалших без вести — бесплатно. Для остальных категорий граждан и юрлиц может взиматься плата за поиск и копирование (тарифы утверждены приказом Минобороны).
Что делать, если в архиве нет данных?
Получите официальный отказ (справку об отсутствии сведений). С этим документом обратитесь в:
— Региональные архивы (по месту призыва/проживания);
— Архивы ведомств (МВД, ФСБ, Росгвардия, для пограничников, НКВД);
— Немецкий архив (Bundesarchiv) — для данных о пленных;
— Международный комитет Красного Креста (МККК).
Можно ли заказать копию наградительного листа/ордера?
Да, если дело с наградным листом сохранено в фонде ЦА МО РФ (фонды 33, 400 и др.). Укажите в запросе номер награждения (из медали/ордена) или точную дату приказа.
Как доехать до ЦА МО РФ (Подольск) — Транспортная доступность
- Электричка: Курский вокзал (Москва) -> ст. «Подольск» (время в пути ~1 ч 10 мин). Далее автобус/маршрутка до остановки «Сквер *» или «Ул. Кирова».
- Автобус/Маршрутка: Из Подольска (автовокзал) маршрутами до остановки «Сквер» (вход со стороны сквера с 26 апреля).
- На авто: М-2 «Крым» -> поворот на Подольск -> ул. Кирова. Парковка у архива ограничена ( мест), лучше оставить авто на прилегающих улицах.
Центральный архив Минобороны РФ по адресу 142100, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 — это ключевой ресурс для восстановления военной биографии предков, подтверждения прав на социальные гарантии и исторических исследований. Настоятельно рекомендуем начинать поиск с онлайн-запроса на портале «Память Народа» или через Госуслуги, что сэкономит время и исключит необходимость личного визита в большинстве случаев. Для уточнения актуальных телефонов (+7 (4967) * * ), режима работы и требований к документам обращайтесь к официальному сайту structure.mil.ru за несколько дней до планируемого обращения.
Данная статья составлена на основе открытых данных на . Контактные данные, реквизиты и режим работы могут измениться. Персональные данные сотрудников, полные номера телефонов и детализированные адреса служебных помещений скрыты (*) в соответствии с требованиями безопасности и Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для получения полной информации используйте официальные каналы связи Минобороны РФ.