Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦА МО РБ) — это главное хранилище документов, касающихся истории белорусских вооруженных формирований, участия жителей страны в войнах XX–XXI веков, а также кадровых дел военнослужащих. Для исследователей, родословных энтузиастов и ветеранов это учреждение является ключевым пунктом поиска информации.
Основные реквизиты и адрес
Главное здание архива расположено в исторической части Минска, вблизи парка имени Горького и проспекта Независимости.
Почтовый индекс: 2200** (для корреспонденции уточняйте на сайте)
Важно: Не путайте этот архив с Центральным архивом Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), который находится в Подольске Московской области (ул. Кирова, 74). Архив в Минске хранит фонды, относящиеся к Беларуси (БССР, ВК БССР, МО РБ).
Контактные телефоны
Для предварительной записи в читальный зал, уточнения режима работы или консультации по составу фондов используйте официальные номера:
- Справочно-информационный бюро / Приемная: +375 (17) -85-50-
- Читальный зал (запись на посещение): +375 (17) -85-50-
- Факс: +375 (17) -85-50-
Примечание: Последние две цифры номеров скрыты () в целях безопасности. Актуальные полные номера всегда можно найти на официальном сайте Минобороны РБ в разделе «Архивная служба» или на справочных порталах (belfirms, eduby и др.).
Режим работы и порядок посещения
Архив работает в стандартном пятидневном режиме, однако посещение читального зала возможно только по предварительной записи.
Примерный график (подлежит уточнению по телефону):
- Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)
Что нужно для входа:
- Паспорт гражданина РБ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Заявление на имя директора архива (заполняется на месте или заранее).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если ищете данные о предке: свидетельства о рождении/браке, копии паспортов).
- Предварительная запись по телефону (обязательно за 1–3 рабочих дня).
Что хранит архив: состав фондов
Фонды ЦА МО РБ формировались с 1992 года на базе документов Военного архива БССР и частей Центрального архива МО СССР. Основные массивы документов:
- Фонды Великой Отечественной войны: боевые журналы, рапорты, карты схем, списки потерь, наградительные листы (часть фондов дублирует ЦАМО РФ в Подольске, но здесь хранятся оригиналы формирований, штабировавшихся на территории Беларуси).
- Кадровые дела офицеров и генералов: личные дела, служебные списки, характеристики военнослужащих ВС БССР/РБ (в основном до 1990-х гг.).
- Документы политических органов армии: отчеты политруков, протоколы собраний, сведения о политическом составе.
- Документы послевоенного периода: штатные расписания, указы о назначениях, материалы учений, строительства объектов.
- Справочно-поисковые массивы: картотеки награжденных, картотеки погибших/пропущенных без вести (для территории Беларуси).
Как подать запрос (дистанционно)
Если вы не можете приехать в Минск лично, существует возможность подать письменный запрос.
Способы подачи:
- Почта России / Белпочта: На адрес: 220026, г. Минск, ул. Кулешова, 1А, Центральный архив МО РБ. На конверте желательно указать: «Запрос в читальный зал».
- Электронная почта / Сайт Минобороны РБ: Через форму обратной связи на официальном портале
mil.by(раздел «Архивная служба» -> «Обращения граждан»). - Портал «Национальный архивный фонд»: Некоторые описи доступны для онлайн-поиска через единую информационную систему архивов Беларуси.
Структура грамотного запроса:
- ФИО искомого лица (полностью).
- Дата и место рождения.
- Примерные годы службы / участия в войне.
- Номер части, полка, дивизии (если известно).
- Цель запроса (военная пенсия, установление участия в войне, родословная, установление места захоронения).
- Ваши контакты (адрес, телефон, e-mail) для ответа.
- Копия паспорта запрашивающего и документов, подтверждающих родство (для данных о третьих лицах).
Схема проезда (как добратся)
Архив находится в здании бывшего штаба Белорусского военного округа (архитектурный памятник начала XX в.).
На общественном транспорте:
- Метро: Станция «Площадь Якуба Коласа» (1-я линия) или «Октябрьская» (2-я линия). Пешком 10–15 минут через парк Горького или по ул. Кулешова/пр. Независимости.
- Автобус / Троллейбус: Остановка «Ул. Кулешова» или «Парк Горького». Маршруты: троллейбусы № , ; автобусы № , (маршруты меняются, проверяйте в навигаторе на день поездки).
На личном авто:
Адрес для навигатора: г. Минск, ул. Кулешова, 1А. Парковка у здания ограничена (ведомственная территория). Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. Краснозвездная, пр. Независимости) с учетом платной парковки в центре города.
Особенности работы с документами: важные нюансы
⚠️ Ограничения доступа (Закон РБ «Об архивах и архивном деле»)
- Сроки разглашения: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, а также персональные данные, становятся общедоступными через 75 лет со дня их создания (для личных дел — через 75 лет со дня рождения лица или 25 лет со дня смерти).
- Доступ к чужим делам: Получить копии личного дела родственника можно только при наличии нотариальной доверенности или документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого).
- Фотосъемка: Разрешена безспышечная съемка документов на свой фотоаппарат/телефон в читальном зале (без штатива и вспышки) после согласования с дежурным архивариусом. Коммерческая съемка запрещена.
- Выдача копий: Официальные заверенные копии выдаются на основании письменного заявления в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
Альтернативные источники поиска
Если в ЦА МО РБ поиск не дал результатов, рекомендуется обратится к:
- Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ): ул. Долгобродская, 3а. Хранит фонды гражданских ведомств, партизанские архивы, фонды облвоенкоматов.
- Центральный архив МО РФ (Подольск): Если искомый служил в частях, подчиненных напрямую Москве, или в годы, когда документы централизовались в Москве.
- Областные архивы Беларуси: Архивы Brest, Vitebsk, Gomel, Grodno, Minsk, Mogilev regions хранят фонды районных военкоматов и списки призывников.
- Цифровые проекты: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «Генобис» (genby.by) — для первичного поиска наградных листов и карт захоронений.
- Сколько стоит поиск в архиве?
- Само посещение читального зала и самостоятельная работа с описями/дело — бесплатно (ст. 30 Закона «Об архивах»). Платными являются: изготовление копий (ксерокопия, скан), заверение копий печатью архива, проведение тематического поиска архивариусами (по тарифам, утвержденным Минобороны).
- Можно ли найти место захоронения солдата через этот архив?
- В архиве хранятся документы о захоронениях (акты раскопок, схемы могил) для территории Беларуси. Однако эффективнее начать поиск на сайте «Память народа» или обратиться в Поисково-информационный центр МО РБ (телефон уточняйте на mil.by), который специализируется именно на УПП (установлении места захоронения).
- Хранят ли там личные дела призывников 1990-2000-х годов?
- Личные дела срочников, уволенных в запас, как правило, хранятся в архивах военкоматов (районных/городских) по месту призыва, либо в областных государственных архивах. В ЦА МО РБ попадают дела офицерского состава и генералитета, а также документы центрального аппарата министерства.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Резюме
Центральный архив МО РБ (ул. Кулешова, 1А) — это профессиональное учреждение с квалифицированным персоналом. Успех поиска во многом зависит от полноты исходных данных, которые вы предоставите (ФИО, дата рождения, номер части). Обязательно звоните заранее для записи в читальный зал и уточнения актуального режима работы, так как график может меняться в преддверии праздников или в связи с ведомственными мероприятиями.
Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (belfirms, eduby, niti.by, официальный сайт mil.by) по состоянию на 2026 год. Реквизиты могут меняться, сверяйтесь с официальными источниками перед визитом.