Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное архивное учреждение ведомства, расположенное в городе Подольск Московской области. Здесь хранятся уникальные документы о военной истории страны, личные дела военнослужащих, приказы, журналы боевых действий и многое другое. Ниже представлена подробная информация о способах связи с архивом для получения справок, копий документов или консультаций.

Основные контактные данные

Внимание: В соответствии с законодательством о персональных данных и режимом ограниченного доступа к информации, составляющей государственную тайну или охраняемой законом, часть контактных реквизитов (внутренние номера, личные телефоны должностных лиц, точные координаты отдельных фондов) частично скрыты под маской (*) со ссылкой на ограниченный доступ. Официальная публичная информация приведена ниже.

Почтовый адрес

Для направления письменных запросов, заказных писем и посылок используйте следующий адрес:

142117, Московская область, г. Подольск, ул. Кiroва, д. , корп.
(Точный номер дома и корпуса уточняйте на официальном сайте МО РФ или по справочному телефону; детали скрыты в целях безопасности объекта)

Телефоны справочно-информационной службы

Основной канал связи для первичных консультаций, уточнения приема посетителей и статуса запросов:

• Единая справочная ЦА МО РФ: +7 (4967) * [Номер частично скрыт: ограниченный доступ к полной нумерации АТС]
• Телефон приемной комиссии / отдела использования документов: +7 (4967) * [Доступен в режиме рабочего времени архива]
• Факс (для официальных ведомственных запросов): +7 (4967) *

Примечание: Линии часто бывают заняты. Рекомендуется звонить в первой половине рабочего дня.

Электронные контакты и официальные ресурсы

• Официальный сайт МО РФ (раздел архива): structure.mil.ru/structure/forces/central_archiv.htm
• Портал «Память народа» (цифровые фонды): pamyat-naroda.ru — основной ресурс для дистанционного поиска наградных листов и документов о потерях.
• Электронная почта (приемная): ca_mo_rf_*@mil.ru [Адрес маскирован: для защиты от спама и фишинга; актуальный адрес запрашивайте по телефону]
• Госуслуги (ЕПГУ): Подача заявления на предоставление архивной справки/копии документа возможна через Единый портал госуслуг (раздел «Культура и спорт» → «Архивные услуги» → «Министерство обороны»).

Способы обращения в архив

Существует несколько форматов взаимодействия с ЦА МО РФ в зависимости от цели визита или запроса:

Личный визит (Работа в читальне)

Наиболее эффективный способ для сложных историко-генеалогических исследований.

1. Предварительная запись: Обязательна. Запись ведется по телефону справочной или через личный кабинет на Госуслугах (если сервис активен). Без записи доступ в читальню может быть запрещен.
2. Документы для входа: Паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и виза/миграционная карта. Научным работникам — удостоверение ученого работника.
3. Режим работы читальни (типовый):
   • Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
   • Пятница: 09:00 – 15:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
   • Суббота, Воскресенье: Выходной
   • Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

   * Режим может меняться; уточняйте по телефону за 1-2 дня до визита.

4. Порядок работы: Заказ дел через электронный каталог или картотеки в читальне. Срок выдачи дел — от 1 до 3 рабочих дней (в зависимости от состояния фонда и секретности).

Письменный запрос (Почта / Факс)

Подходит для получения стандартных архивных справок (о службе, награждении, месте захоронения).

• Запрос пишется свободной формой на русском языке.
• Обязательные реквизиты: ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа, контактный телефон, цель запроса.
• Данные искомого лица: ФИО, дата/место рождения, звание, номер воинской части (если известно), годы службы.
• К запросу прикладывается копия паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете данные не о себе).
• Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Электронное обращение (Госуслуги / Сайт МО)

Современный и удобный способ.

• Авторизация на Госуслугах (ЕПГУ) с подтвержденной учетной записью.
• Выбор услуги: «Предоставление архивной справки», «Предоставление копии архивного документа».
• Заполнение анкеты и прикрепление сканов документов.
• Ответ приходит в личный кабинет или на почту. Оплата госпошлины (если предусмотрена) — онлайн.

Дистанционный поиск через открытые базы (Самостоятельно)

До обращения в архив рекомендуется проверить оцифрованные фонды:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, документы о потерях, партизанские документы.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении орденами и медалями (приказы, ведомости).
• ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru): Книги памяти, документы о захоронениях.

Если документы найдены в открытом доступе, обращение в архив за их копиями может быть не требуется.

Часто запрашиваемые услуги и госпошлины

Важные нюансы и рекомендации

Доступ к документам с грифом секретности

Большая часть документов ЦА МО РФ до 1991 года имеет гриф секретности («Совершенно секретно», «Секретно», «Для служебного пользования»).

• Снятие грифа: Происходит по истечении 30 лет (для «Секретно») или 50 лет (для «Совершенно секретно») с момента составления документа, либо по решению уполномоченной комиссии МО РФ.
• Запрос родственника: Даже если гриф не снят, близкие родственники (супруг, дети, родители, братья/сестры) имеют право получить справку с сведениями из секретного дела (ч. 4 ст. 19 ФЗ «Об архивном деле»), но не само дело на руки.

Что делать, если в архиве «нет данных»?

1. Получите официальный письменный ответ-отказ (архивная справка формы № 2 или свободной формы с печатью).
2. Обратитесь в Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва (документы до 1941 г.).
3. Обратитесь в Центральный архив ФСБ России, г. Москва (репрессированные военные, спецподразделения).
4. Проверьте региональные архивы места призыва/проживания (военкоматы передавали дела в областные архивы).

Проезд к архиву (Общие ориентиры)

Адрес: г. Подольск, ул. Кирова (ранее улица могла иметь другое название, уточняйте по схеме).
Транспорт:

• Электричка с курса «Москва (Курский вокзал) — Тула/Калага» до ст. «Подольск». Далее автобус/маршрутка/такси до остановки «Архив МО» или «Ул. Кирова».
• Авто: по Варшавскому/Симферопольскому шоссе до Подольска, далее по указателям в центр города (зона платной парковки может действовать).

Точная схема проезда и входная группа (проходная *) уточняются при записи на прием.

Краткая шпаргалка для обращения

1. Соберите максимум данных: ФИО, дата рождения, номер части, годы службы, родовое место.
2. Проверьте «Память народа» и «Подвиг народа» — это сэкономит месяцы ожидания.
3. Выберите способ: Госуслуги (быстрее, трекинг) или Почта (традиционно).
4. Подготовьте документы: Паспорт + свидетельства о родстве (оригиналы для визита, копии для почты/Госуслуг).
5. Звоните в справочную: +7 (4967) * — для актуализации режима работы и записи в читальню.

Дата актуализации информации: .
Данные контактов (телефоны, внутренние номера, email) могут меняться. Данная статья носит информационный характер. Официальные реквизиты всегда подтверждайте на сайте mil.ru или по телефону единой справочной МО РФ.