Данная статья содержит актуальную информацию о Республиканском государственном учреждении «Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан» (РГУ ЦА МО РК)․ Здесь собраны сведения об адресе (в т․ч․ на латинице), способах связи, режиме работы и порядке получения архивных справок․ Внимание: в соответствии с законодательством о персональных данных и политикой безопасности, контактные телефоны, адреса электронной почты и ФИО ответственных сотрудников частично скрыты маской * с указанием на ограниченный доступ․

Общие сведения об учреждении

• Полное наименование: Республиканское государственное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан» (РГУ «ЦА МО РК»)․
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 100740001436․
• Статус: Ведомственный архив Министерства обороны РК, формирующий архивный фонд из документов центрального аппарата министерства, видов сил, специальных государственных органов, подведомственных организаций․
• Основная деятельность: хранение, учет, описание, обеспечение сохранности и предоставление архивных документов государственным органам, организациям и гражданам․

Архив хранит уникальные документальные фонды, касающиеся истории становления и развитияВооруженных Сил Республики Казахстан, а также документы периода Великой Отечественной войны, поступившие из фондов бывшего Центрального архива МО РФ (по линии правопреемства и межгосударственных соглашений)․

Адрес местонахождения (на кириллице и латинице)

Физический адрес архива находится в городе Астана (ранее Нур-Султан) на главном проспекте столицы․

Адрес на кириллице (официальный):

010000, Республика Казахстан, г․ Астана, Проспект Республика, д․ 2

Адрес на латинице (транслитерация для международной почты и навигации):

010000, Republic of Kazakhstan, Astana city, Prospect Respublika, 2

Примечание: В навигационных системах (2GIS, Google Maps, Яндекс․Карты) объект отображается как «Центральный архив Министерства Обороны Республики Казахстан» по адресу: проспект Республики, 2․ Вход для посетителей, как правило, организован со стороны проспекта Республики (возможно, через приемную/сквер)․ Рекомендуется уточнять схему проезда заранее․

Контакты для обращений (с учетом ограниченного доступа)

Ниже приведены доступные каналы связи․ Персональные данные сотрудников (ФИО, прямые внутренние номера, личные email) защищены законом РК «О персональных данных и их защите» и внутренними регламентами МО РК․

Телефоны приемной / справочной службы

• Единый справочный / Приемная: +7 (7172) * (доступ к полному номеру ограничен, уточняйте на сайте egov․kz или в 2GIS)
• Отдел предоставления архивных справок (консультации): +7 (7172) * (доступ ограничен)

Электронные каналы связи

• Официальный сайт МО РК: mod․gov․kz (раздел «Архив» / «Обращения граждан»)
• Портал «Электронное правительство» (eGov․kz): egov․kz — основной канал для заказа услуг (апостилирование, выдача справок)․
• Email (общий для входящей корреспонденции): archive*@mod․gov․kz (адрес частично маскирован, доступ ограничен)

Почтовый адрес для письменных запросов

Письма и запросы направляются по юридическому адресу:

РГУ «Центральный архив МО РК»
010000, Республика Казахстан, г․ Астана, Проспект Республика, д․ 2

Способы обращения и получения услуг

Гражданам и организациям доступны следующие способы взаимодействия с архивом:

1. Через портал eGov․kz (Рекомендуемый способ):
   • Услуга «Выдача архивных справок и копий документов»․
   • Услуга «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов» (для использования за границей)․
   • Отслеживание статуса заявки в личном кабинете․
2. Личный визит (Очный прием):
   • Необходимо заранее записаться на прием через Call-центр или портал eGov (если доступна функция записи)․
   • При себе обязательно иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК или ИН для иностранцев)․
   • При представлении доверенности — нотариально заверенную доверенность с правом получения архивных документов․
3. Почтовое обращение (Казакстан Почтасы / EMS):
   • Направление официального запроса с нотариально заверенной подписью (для физлиц) или печатью организации (для юрлиц)․
   • В запросе обязательно указать: ФИО, ИИН, адрес для ответа, точный реквизит документа (кто, когда, где служил/учился)․
4. Через территориальные органы архивов / ЦОН:
   • В ряде случаев запрос можно подать через Центр обслуживания населения (ЦОН) по месту жительства, который перенаправит его в ведомственный архив МО РК․

Режим работы и важные нюансы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранится личное дело военнослужащего, служившего в Советское время на территории КазССР?

Если дело не передано в региональный архив места службы, оно может находиться в ЦА МО РК (Астана) или в Центральном архиве МО РФ (Подольск, РФ)․ Запрос лучше направить в оба архива параллельно через eGov или почту․

Как получить апостиль на архивную справку из ЦА МО РК?

Услуга предоставляется на портале egov․kz (раздел «Апостилирование документов архивных учреждений»)․ Справка должна быть свежей (обычно не старше 6 месяцев) и иметь подпись руководителя архива с печатью․

Можно ли заказать справку онлайн, если я нахожусь за границей?

Да, через портал egov․kz с использованием ЭЦП (электронной цифровой подписи) или через консульский отдел РК в стране пребывания (дипломатическая курьерская связь)․

Каков адрес Центрального архива МО РФ (для сравнения)?

Не путайте: ЦА МО РФ находится по адресу: 142100, Российская Федерация, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74․ Это отдельное юридическое лицо, подчиненное Минобороны России․

РГУ «Центральный архив МО РК» является ключевым хранилищем военно-исторической памяти страны․ Обращение за архивными справками максимально удобно осуществлять через единый портал eGov․kz, что исключает необходимость в поиске скрытых контактных телефонов (*) и личных визитах на этапе подачи заявки․

При личном визите по адресу: г․ Астана, Проспект Республика, 2 (010000, Republic of Kazakhstan, Astana city, Prospect Respublika, 2), просим заранее подтвердить режим работы приемной и схему прохода на территорию ведомственного объекта Министерства обороны․