Архив Министерства обороны Российской Федерации по Южному военному округу (ЮВО) — это специализированное структурное подразделение, осуществляющее приём, хранение, учёт и использование документов, образующихся в процессе деятельности войсковых частей, учреждений и организаций, дислоцированных на территории Южного военного округа. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти о военной службе, а также в обеспечении социально-правовой защиты военнослужащих, ветеранов и членов их семей.

Общие сведения

Южный военный округ был образован в 2010 году в ходе военной реформы и объединил территории Северного Кавказа, Южного федерального округа, а также ряд других регионов. Архив округа ведёт свою историю от архивных служб предшественников — Северо-Кавказского, Приволско-Уральского и других военных округов.

Основные задачи архива:

• приём на постоянное хранение документов личного состава (личные дела военнослужащих, послужные списки);
• хранение документов по управлению войсками, боевой подготовке, тыловому обеспечению;
• исполнение запросов граждан, организаций и государственных органов;
• выдача архивных справок о воинской службе, наградах, участии в боевых действиях;
• научно-справочная и описательная работа с фондами.

Какие сведения можно получить в архиве

Граждане и организации чаще всего обращаются в архив ЮВО за следующими сведениями:

1. Подтверждение прохождения военной службы — для назначения пенсии, оформления льгот, восстановления документов.
2. Сведения о награждении орденами и медалями, в т.ч. за участие в боевых действиях.
3. Данные о ранениях, травмах и заболеваниях, полученных в период службы (для военно-медицинских комиссий).
4. Информация о захоронениях военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей;
5. Историко-генеалогические сведения о родственниках, проходивших службу в частях округа.

Порядок обращения в архив

Обращения в архив принимаются в соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» и ведомственными регламентами Министерства обороны.

Способы подачи запроса

• Почтовое отправление — письменный запрос направляется заказным письмом на адрес архива. В письме необходимо указать ФИО, дату и место рождения разыскиваемого лица, период и место службы (номер воинской части, если известен), а также цель запроса.
• Электронная приёмная Министерства обороны РФ — через официальный сайт mil.ru в разделе «Обращения граждан».
• Личный приём — по предварительной записи в установленные часы работы.
• Через многофункциональные центры (МФЦ), по отдельным видам услуг в рамках межведомственного взаимодействия.

Требования к запросу

Запрос должен содержать:

• фамилию, имя, отчество заявителя и почтовый адрес для ответа;
• максимально полные сведения о лице, в отношении которого запрашивается информация;
• копии документов, подтверждающих родство (при запросе о родственнике);
• подпись заявителя и дату составления обращения.

Срок рассмотрения обращения, как правило, составляет 30 дней с момента регистрации. При необходимости проведения сложного розыска срок может быть продлён.

Контакты для обращений

Обратите внимание: в связи с режимом ограниченного доступа к информации о структурах Министерства обороны, полные реквизиты публикуются частично. Актуальные данные рекомендуется уточнять через официальные каналы Минобороны России.

• Наименование: Архив Министерства обороны Российской Федерации по Южному военному округу
• Почтовый адрес: 344, г. Ростов-на-Дону, ул. , д. * (данные ограниченного доступа — уточняются по официальному запросу)
• Телефон приёмной: +7 (863) —* (доступ ограничен)
• Электронная почта: **@mil.ru (адрес предоставляется по официальному запросу)
• Официальный сайт Минобороны РФ: https://mil.ru (раздел «Обращения граждан»)
• Часы приёма: понедельник–четверг с 9:00 до 17:00, пятница — сокращённый день (уточняется по телефону)

Полезные рекомендации заявителям

1. Перед подачей запроса соберите максимум сведений о военнослужащем: номер воинской части, годы службы, звание — это существенно ускорит поиск.
2. Если место службы неизвестно, начните с Центрального архива Министерства обороны (г. Подольск) — там ведётся общий учёт личного состава.
3. Сохраняйте копии всех направленных обращений и почтовых квитанций.
4. Для ускорения получения ответа указывайте в запросе контактный телефон и адрес электронной почты.

Архив Министерства обороны по Южному военному округу является важным звеном в системе военного архивного дела России. Он обеспечивает реализацию прав граждан на доступ к информации о военной службе, способствует увековечиванию памяти защитников Отечества и поддерживает исторические исследования. При подготовке обращения следует внимательно отнестись к полноте исходных данных — это залог быстрого и результативного ответа.