Важно сразу уточнить ключевой момент: отдельного «Министерства обороны Ростовской области» не существует. Министерство обороны РФ — это федеральный орган исполнительной власти. На территории Ростовской области (в г. Ростов-на-Дону) функционирует Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа). Именно данное ведомственное архивное учреждение хранит документы военного управления‚ частей и соединений‚ дислоцированных на юге России.

Ниже представлена подробная справочная информация о структуре архива‚ его руководстве‚ контактах и порядке обращения за архивными справками и документами.

Руководство Филиала Центрального архива МО РФ (ЮВО)

Начальник (руководитель) филиала является главным должностным лицом‚ отвечающим за деятельность учреждения‚ комплектование фондов‚ обеспечение доступа к документам и взаимодействие с гражданами и организациями.

Для официального обращения к руководителю используется адресное обращение: «Начальнику Филиала Центрального архива МО РФ (ЮВО) [ФИО руководителя — при известности]».

Контактная информация и способы обращения

Взаимодействие с архивом возможно через несколько каналов. Внимание: в соответствии с требованиями информационной безопасности и защитой персональных данных сотрудников‚ часть контактных данных (внутренние телефоны‚ личные номера‚ внутренняя почта) частично скрыты под маской ().

Почтовый адрес (юридический и фактический)

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

• Единая справочная ЦА МО РФ (г. Подольск): +7 (4967) ─ (многоканальный)
• Телефон приемной Филиала (Ростов-на-Дону): +7 (863) ─ (внутренняя линия *)
• Факс Филиала: +7 (863) —
• Горячая линия Минобороны РФ (общие вопросы): 117 (с мобильного) / ###-###-####

Примечание: Прямые городские номера структурных подразделений (отделов выдачи‚ научной справки‚ фонда) не публикуются в открытом доступе в целях противодействия терроризму и защиты гостайны. Связь устанавливается через приемную или справочную.

Электронные каналы связи

• Официальный сайт Центрального архива МО РФ: archiv.mil.ru (раздел «Филиалы» → «Южный военный округ»)
• Портал «Архивы России» (карточка учреждения): archives.gov.ru
• Электронная почта (общая для ЦА МО РФ): *@archiv.mil.ru (адрес скрыт; обращения сортируются и перенаправляются в филиал)
• Личный кабинет гражданина на Госуслугах (ЕПГУ): Сервис «Получение архивной справки из ведомственного архива Министерства обороны РФ».

Порядок обращения за документами и справками

Для получения архивных документов (наградные листы‚ служебные характеристики‚ подтверждение стажа‚ сведения о погибших/пропавших) необходимо подать официальный запрос.

Способы подачи запроса:

1. Через портал Госуслуг (ЕПГУ), рекомендуемый способ. Позволяет отслеживать статус‚ получать ответ в электронном виде или по почте.
2. Почтовым отправлением (ценным письмом с вложением). На адрес Филиала (см. выше). В конверте обязательно: заявление‚ копия паспорта‚ документы‚ подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не свои данные)‚ конверт с обратным адресом и марками для ответа.
3. Лично в читальном зале (по предварительной записи). Требуется паспорт. Запись — по телефону приемной или через сайт ЦА МО РФ.
4. Через военкомат (МФЦ) по месту жительства. Военкомат формирует официальный запрос и направляет его в архив межведомственным путем (для подтверждения стажа‚ получения пенсий и т.д.).

Необходимый пакет документов для гражданина:

• Заявление свободной формы (ФИО‚ дата/место рождения‚ воинское звание‚ годы службы/войны‚ номер части/войенчасти‚ что именно ищете).
• Копия паспорта РФ (развороты с фото и пропиской).
• Документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке‚ смена фамилии) — если запрос о родственнике.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в архиве) — если действует представитель.

Особенности работы и основания для отказа/приостановки

Согласно правилам пользования архивами (утв. Приказом Минобороны РФ) и Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»:

• Срок рассмотрения: до 30 календарных дней со дня регистрации запроса (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске с уведомлением заявителя).
• Приостановка выдачи: допускается‚ если документы находятся на реставрации‚ микрофильмировании/оцифровке‚ либо если сотрудники ЦА МО выполняют срочное задание руководства Минобороны или Генштаба.
• Отказ в выдаче: если документы содержат сведения‚ составляющие гостайну (до снятия грифа секретности)‚ либо если запрос не содержит достаточных идентифицирующих признаков (нет номера приказа о награждении‚ точного названия части‚ дат).
• Наградные листы: для поиска в фонде Главного управления кадров (ГУК) МО РФ критически важны: номер‚ дата и автор приказа о награждении. Без этих данных поиск может быть затруднен или невозможен.

Важное различие: Ведомственный архив МО vs Государственный архив Ростовской области

Часто пользователи путают два разных архива в Ростове-на-Дону:

Историческая справка о Филиале (Ростов-на-Дону)

Филиал образован в ноябре 1953 года и изначально являлся архивом штаба Северо-Кавказского военного округа (СКВО). В декабре 2010 года в связи с реформой структуры Вооруженных Сил переименован в архив штаба Южного военного округа (ЮВО). В настоящее время он является структурным подразделением ФГБУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (г. Подольск‚ Московская обл.).

В фондах филиала хранятся документы за период с 1920-х годов по настоящее время‚ включая уникальные массивы Великой Отечественной войны (боевые журналы‚ приказы‚ карты‚ медицинские документы госпиталей ЮВО).

Реквизиты организации (для официальных платежей и договоров)

Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГБУ «ЦА МО РФ»).

• ИНН: 5036023160
• КПП: 503601001 (для головного учреждения в Подольске; КПП филиала в Ростове уточняйте в бухгалтерии)
• ОГРН: 1035007204308
• Юридический адрес головного учреждения: 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. * (скрыто)‚ д. *
• Начальник ЦА МО РФ (Глава учреждения): Пермяков Игорь Альбертович (по открытым данным реестров на 2026 г.).

Резюме: алгоритм действий для гражданина

1. Определите‚ какой именно архив нужен: ведомственный (МО) — если служил/служит в армии‚ или государственный (ГАРО) — если вопрос по гражданской истории‚ репрессиям‚ метрике до 1920 г.
2. Соберите максимум исходных данных: ФИО‚ дата рождения‚ номер воинской части (в/ч)‚ годы службы‚ звание‚ номер приказа о награждении.
3. Подайте запрос через Госуслуги (самый быстрый и прозрачный трекинг).
4. При отсутствии ответа в срок — направьте повторное обращение через личный кабинет Госуслуг или официальное письмо на имя Начальника Филиала ЦА МО РФ (ЮВО) по адресу филиала в Ростове-на-Дону.

Данная статья составлена на основе открытых данных порталов «Архивы России»‚ официального сайта Минобороны РФ (archiv.mil.ru) и справочников ведомственных архивов по состоянию на . Контактные данные (телефоны‚ точные адреса‚ внутренние расширения‚ ФИО текущего начальника филиала) имеют статус информации ограниченного доступа или персональных данных и в публичной части статьи заменены маской (*). Для получения актуальных реквизитов используйте официальные каналы связи‚ указанные в разделе 2.