Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации в Ростове-на-Дону является ключевым хранилищем документов для Южного военного округа (ЮВО) (ранее Северо-Кавказского военного округа — СКВО)․ Здесь сосредоточены фонды‚ касающиеся истории формирования‚ боевого пути и штатного положения воинских частей‚ дислоцированных на юге России․ Статья подготовлена на основе актуальных справочных данных (по состоянию на ) и предназначена для историков‚ поисковиков‚ родственников военнослужащих и правовых преемников․
Основные реквизиты и контакты
Ниже приведены официальные координаты филиала․ В соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности‚ часть контактных данных (внутренние добавочные номера‚ личные телефоны должностных лиц‚ номера кабинетов) частично скрыты под маской (*) и доступны только по официальному запросу или через коммутатор архива․
Филиал ЦА МО РФ (Южного военного округа / СКВО)
Почтовый адрес: 344011‚ г․ Ростов-на-Дону‚ Буденовский просп․‚ д․ 66
Телефон справки / коммутатора: 8 (8632) -2-78- (последние цифры скрыты‚ доступны по запросу)
Начальник филиала: Данные о ФИО руководителя являются служебной информацией с ограниченным доступом․ Обращение к руководителю возможно через канцелярию архива․
Электронная почта: Официальный публичный e-mail филиала не публикуется в открытых источниках․ Взаимодействие ведется почтовым путем или через портал Госуслуги / официальный сайт Минобороны РФ․
Режим работы читального зала и приема посетителей
Режим работы филиалов ЦА МО РФ‚ как правило‚ унифицирован и соответствует положению о Центральном архиве․ Обязательно уточняйте актуальный график по телефону перед поездкой‚ так как возможны изменения в связи с учебно-боевыми мероприятиями или санитарными днями․
| Дни недели | Режим работы читального зала | Прием обращений / Канцелярия |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 | 08:30 – 17:30 |
| Пятница | 08:30 – 15:45 | 08:30 – 16:15 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | Выходной |
Важно: Перерыв на обед‚ как правило‚ не установлен (непрерывный режим)‚ однако выдача документов может прекращаться за 30–60 минут до закрытия зала․
Порядок получения доступа к архивным документам
Для работы в читальном зале филиала в Ростове-на-Дону необходимо подготовить следующий пакет документов (требования основаны на Положении о ЦА МО РФ):
- Личное заявление на имя начальника филиала (форму можно уточнить на месте или скачать с сайта Минобороны/ЦА МО)․ В заявлении указывается цель исследования‚ тема‚ запрашиваемые фонды/дела (если известны описания)․
- Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ или иной документ по образцу)․
- Нотариально заверенная доверенность (ОБЯЗАТЕЛЬНО‚ если исследование касается документов‚ содержащих персональные данные третьих лиц — например‚ вы ищете информацию о деде‚ отце‚ брате)․ Доверенность должна быть выдана самим субъектом персональных данных или его ближайшими родственниками и предоставлять право допуска к документам‚ содержащим сведения о частной жизни․
- Рекомендательное письмо (для представителей организаций‚ СМИ‚ научных учреждений)․
Срок рассмотрения заявления: Обычно доступ предоставляется в день обращения (при наличии всех документов и свободных мест)‚ однако заказ дел из фондов может занять от 1 до 3 рабочих дней․
Состав фондов: что хранится в Ростовском филиале?
Специализация филиала, документы Южного (ранее Северо-Кавказского) военного округа․ Основные массивы фондов:
- Управленческие документы штабов округа/армий/корпусов/дивизий (боевые журналы‚ приказы‚ рапорты‚ штатные расписки‚ боевые отчеты)․
- Документы политических органов и политорганов частей и соединений (политсборники‚ отчеты о политработе)․
- Личные дела офицерского и прапорщичьего состава (для призывников и контрактников — в зависимости от сроков хранения и перечисления в ЦА МО Подольск)․ Внимание: Основной массив личных дел офицеров после 1990-х гг․ централизован в Подольске‚ в филиалах могут храниться копии или дела более ранних периодов/призывников․
- Документы по учебу и боевой подготовке (планы учений‚ отчеты о тактических учениях)․
- Медицинские документы (журналы учета санитарных потерь‚ выписки из госпиталей‚ дислоцированных на территории округа) — часть фондов может находиться в Филиале военно-медицинских документов в Санкт-Петербурге (пер․ Лазаретный‚ 2)․
- Документы военной цензуры‚ военной прокуратуры‚ следственных органов округа․
Хронологические рамки: Преимущественно период с 1918/1920 гг․ по 1990-е – 2000-е гг․ (до реформы 2010 г․ и формирования ЮВО)․ Документы по Великой Отечественной войне (1941–1945) представлены наиболее полно․
Как добраться: Транспортная доступность
Архив расположен на Буденовском проспекте‚ д․ 66 (район вокзала «Ростов-Главный» / площадь Привокзальная)․ Это центральная артерия города․
Общественный транспорт (остановка «Архив» или «Улица 40-летия Победы» / «Площадь Привокзальная»):
- Автобусы: № 10‚ 14‚ 65‚ 78‚ 85‚ 92 и др․ (следует уточнить актуальные маршруты в приложении «Ростов Транспорт» или Яндекс․Картах на день поездки)․
- Троллейбусы: № 1‚ 2‚ 5‚ 9․
- Маршрутки: Множество маршрутов‚ проходящих по Буденовскому проспекту (№ 15‚ 28‚ 42‚ 53‚ 71‚ 83 и др․)․
От ж/д вокзала «Ростов-Главный»:
Пешком — около 10–15 минут (1․2 км) по Буденовскому проспекту в сторону центра (направо от выхода с перрона)․ На любом наземном транспорте, 2–3 остановки до остановки «Архив» / «Ул․ 40-летия Победы»․
На личном авто:
Адрес для навигатора: г․ Ростов-на-Дону‚ Буденовский проспект‚ 66․ Парковка у здания архива ограничена (спецместа‚ парковка сотрудников)․ Рекомендуется пользоваться платной городской парковкой на прилегающих улицах (ул․ 40-летия Победы‚ ул․ Соколовская) или паркингами ТЦ «Мегамаг» / «Горизонт» (в 5–7 мин ходьбы)․
Особенности работы с запросами (дистанционно и лично)
А) Личный визит (наиболее эффективно)
- Возможность работы с описями и деловой перепиской напрямую․
- Фотосъемка документов (обычно разрешена без вспышки на свой фотоаппарат/телефон за отдельную плату или бесплатно — уточняйте у дежурного архивариуса)․
- Заказ копий (ксерокопий‚ сканов) через канцелярию․
Б) Почтовый / Электронный запрос
Можно направить официальное письмо-запрос на почтовый адрес филиала (344011‚ г․ Ростов-на-Дону‚ Буденовский просп․‚ д․ 66)․
Структура запроса:
- ФИО заявителя‚ адрес проживания (с индексом)‚ контактный телефон (скрыт *)‚ e-mail․
- ФИО искомого лица (полностью)‚ дата и место рождения․
- Воинское звание‚ должность‚ номер воинской части (если известно)‚ годы службы․
- Конкретный вопрос: «Прошу выдать справку о․․․»‚ «Прошу предоставить копию личного дела․․․»‚ «Прошу подтвердить факт награждения․․․»․
- Копия паспорта заявителя и доверенность (если запрос о третьем лице)․
Срок ответа: Согласно ФЗ «Об обращениях граждан РФ» — до 30 календарных дней․ Практика архива: часто отвечают быстрее (2–3 недели)‚ но сложные поиски могут затянуться․
В) Портал «Госуслуги» / Сайт Минобороны РФ
Рекомендуемый современный способ, подача обращения через раздел «Обращения граждан» на сайте structure․mil․ru (сайт Минобороны) или через ЕПГУ (Госуслуги)‚ выбирая адресата: «Министерство обороны РФ» -> «Центральный архив МО РФ» -> «Филиал в г․ Ростов-на-Дону»․ Это гарантирует регистрацию и контроль сроков․
Связанные архивы: куда обратиться‚ если в Ростове нет данных
Если искомое лицо служилло в других округах или относится к специальным категориям‚ обратитесь в другие филиалы ЦА МО РФ (контакты приведены частично‚ полные данные на сайте ЦА МО):
| Филиал / Специализация | Адрес (город) | Телефон (маскирован) |
|---|---|---|
| Центральный архив МО (Главный), офицеры‚ генералы‚ центральные органы | Подольск‚ МО (ул․ Кирова‚ 74) | 8 (4967) -3-77- |
| Филиал Военно-Морского Флота | Гатчина‚ Лен․ обл․ | 8 (813) -19-48- |
| Филиал Военно-медицинских документов (раненые‚ больничные листы‚ санитарные потери) | Санкт-Петербург (пер․ Лазаретный‚ 2) | 8 (812) -15-73- |
| Филинал ЦВО (Уральский) — Приволжский/Уральский ВО | п․ Уральский‚ Свердл․ обл․ | 8 (343) -71-45- |
| Филиал ЗВО (Чита) — Забайкальский ВО | Чита | 8 (3022) -0-12- |
| Филиал ВВО (Хабаровск) — Дальневосточный ВО | Хабаровск | 8 (4212) -9-56- |
Частые ошибки и советы поисковиков
- Не путают с ГАРО (Государственный архив Ростовской области)․ ГАРО (ул․ Большая Садовая‚ 107) хранит документы гражданских учреждений области‚ епархии‚ заводов‚ колхозов․ Военные документы частей‚ сформированных в области‚ но не входивших в штат округа постоянно‚ могут быть там (например‚ ополчение 1941 г․)‚ но основной массив — в ЦА МО․
- Номер воинской части (в/ч) — ключ к успеху․ Без номера части поиск в описях штабов/армий крайне трудоемок․ Номер части можно узнать по наградным листам (сайт «Подвиг народа»‚ «Память народа»)‚ воинскому билету или архиву ЗАГС (свидетельство о смерти с указанием места службы)․
- Личные дела призывников (с 1960-х гг․) часто хранятся в архивах субъектов РФ (в данном случае — в ГАРО или архивах Крайского/Областного уровня места призыва)‚ а не в ЦА МО․ Уточните этот момент при подаче запроса․
- Цифровизация․ Активное сканирование фондов ЦА МО ведется для портала «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda․ru)․ Перед поездкой обязательно проверьте эти базы — возможно‚ нужный наградной лист или карточка утерянного уже загружены в открытом доступе․
Юридическая база и нормативные акты
Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
- Федеральным законом от № 152-ФЗ «О персональных данных» (ст․ 22 — доступ к архивным документам‚ содержащим ПДн)․
- Постановлением Правительства РФ от № 608 «Об утверждении Положения о Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации»․
- Приказом Министра обороны РФ от № 770 «Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения доступа к архивным документам‚ хранящимся в архивах Министерства обороны Российской Федерации»․
Резюме: чек-лист перед обращением
✅ Подготовка к запросу в Филиал ЦА МО РФ (Ростов-на-Дону)
- ☐ Уточнен номер воинской части (в/ч) и годы службы․
- ☐ Подготовлено заявление (2 экземпляра)․
- ☐ Есть паспорт (оригинал + копия 1-й стр․ и прописки)․
- ☐ Оформлена нотариальная доверенность (если ищете не о себе)․
- ☐ Проверены базы «Память народа» / «Подвиг народа»․
- ☐ Позвонили по телефону 8 (8632) -2-78- для подтверждения графика на завтра/на неделю․
- ☐ Запланирован маршрут до Буденовский просп․‚ 66․
Дисклеймер: Приведенная информация основана на открытых справочниках (rf-poisk․ru‚ polk․ru) и типовых регламентах ЦА МО РФ․ Контактные телефоны‚ внутренняя структура и режим работы могут меняться без уведомления общественности․ Администрация сайта не несет ответственности за актуальность маскированных (*) данных․ Для получения гарантированно достоверной информации используйте официальные каналы связи Минобороны РФ․
Дата актуализации статьи: 31 августа 2026 г․