Данная статья посвящена филиалу Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, расположенному в г․ Ростов-на-Дону․ Здесь собраны актуальные сведения об истории учреждения, его функциях, порядке работы читального зала, а также контактная информация для обращений граждан и организаций․ Важно: в соответствии с законодательством о персональных данных и режимом доступа к архивным фондам, часть контактных деталей и адресных данных представлена частично скрытой (под маской *) со ссылкой на ограниченный доступ․

Историческая справка и статус учреждения

Филиал образован в ноябре 1953 года и изначально являлся архивом штаба Северо-Кавказского военного округа․ В декабре 2010 года в связи с реформой структуры Вооруженных Сил РФ он был переименован в архив штаба Южного военного округа․ На данный момент является структурным подразделением Федерального государственного казенного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ «ЦА МО РФ»)․

Учреждение является крупнейшим архивным хранилищем документов военного назначения на юге России․ В его фондах хранятся документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время, относящиеся к деятельности войск Южного (ранее Северо-Кавказского) военного округа․

Ключевые этапы:

• 1953 г; — Создание архива штаба СКВО․
• 2010 г․ — Реорганизация в архив штаба ЮВО․
• Настоящее время — Филиал ЦА МО РФ (ЮВО)․

Состав фондов и тематика документов

Архив специализируется на хранении документов, отражающих:

1. Строительство и боевую подготовку частей и соединений округа․
2. Участие войск в учениях, маневрах и локальных конфликтах․
3. Кадровые дела военнослужащих, проходящих службу в частях округа (личные дела, служебные списки, матрикулы)․
4. Документы о награждении государственными наградами СССР и РФ․
5. Материалы поисковых движений и вечной памяти (поиск пропавших без вести)․

Примечание: Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные граждан, осуществляется строго в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними инструкциями ЦА МО РФ․

Читальный зал: Режим работы и порядок доступа

Для работы с документами функционирует Читальный зал․ Обращение исследователей и граждан возможно как лично, так и через электронную приемную Минобороны России․

Основные правила посещения:

• Работа ведется по предварительной записи (через портал Госуслуги, электронную приемную или по телефону)․
• Необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ)․
• Вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов» (согласно актуальной информации на сайте Минобороны)․
• Запрещено вносить в читальный зал фото/видеоаппаратуру без специального разрешения, а также предметы, загрязняющие документы․

Услуги читального зала:

• Выдача архивных дел для изучения в читальном зале․
• Оформление архивных справок (о службе, награждении, участии в боевых действиях)․
• Ксерокопирование и цифровое копирование документов (в установленных пределах)․
• Консультации по научно-справочному аппарату (путеводителям, описям)․

Контакты и способы обращения (с учетом ограниченного доступа)

Ниже приведены контактные данные для связи с филиалом․ Внимание: в целях безопасности и защиты персональных данных сотрудников, а также соблюдения режима секретности военной администрации, точные номера внутренних линий, фамилии ответственных должностных лиц и полные адресные реквизиты (до номера офиса/кабинета) частично скрыты․

Почтовый адрес (юридический и фактический):

344011, г․ Ростов-на-Дону, Буденовский проспект, д․ 66

Примечание: Детализация до конкретного корпуса, входа или кабинета (например, «корпус , кабинет ») имеет ограниченный доступ․ Уточняйте точку входа при предварительной записи․

Телефоны справочно-информационной службы / Читального зала:

• Единый справочный телефон (городской): 8 (8632) -2-78-44 (доб․ — внутренние номера имеют ограниченный доступ)․
• Телефон приемной / дежурного офицера: 8 (8632) — (номер скрыт, доступен только через официальный сайт Минобороны в разделе «Контакты» после авторизации)․

Электронные каналы связи:

• Официальный сайт Минобороны России (раздел «Архивы»): structure․mil․ru/archives․htm (путь: Новости -> Структура -> Архивная служба -> Филиалы -> ЮВО)․
• Электронная приемная Минобороны России: Портал «Задать вопрос» на сайте mil․ru (требуется авторизация через Госуслуги/ЕСИА)․
• Портал «Архивы России» (Росархив): Карточка учреждения на сайте archives․gov․ru․

График работы приемной (ориентировочный):

* График может меняться в предпраздничные дни и в период проведения учений․ Обязательно подтверждайте по телефону 8 (8632) -2-78-44 (доб․ *)․

Порядок поиска информации о награждении и службе (Поисковое движение)

Филиал активно взаимодействует с поисковым движением России и оказывает содействие в установлении судьб пропавших без вести воинов․

Алгоритм обращения за справкой:

1. Подготовка данных: ФИО, дата рождения, примерное место службы/пропажи, номер воинской части (если известно)․
2. Выбор способа обращения:
   • Личный визит в читальный зал (после записи)․
   • Почтовый запрос на адрес: 344011, г․ Ростов-на-Дону, Буд․ просп․, д․ 66, Филиал ЦА МО РФ (ЮВО)․
   • Электронный запрос через «Электронную приемную» Минобороны (предпочтительно для отслеживания статуса)․
3. Сроки рассмотрения: Согласно ст․ 22 Закона «Об архивном деле» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней для сложных запросов)․
4. Результат: Архивная справка с печатью учреждения или мотивированный отказ с указанием причин (например, утеря фондов, секретность, отсутствие сведений)․

Важные нюансы и рекомендации

Расположение на карте (ориентиры):

• Район: Ленинский / Пролетарский (граница проходит по проспекту)․
• Остановка общественного транспорта: «Сквер подольских курсантов» (автобусы, троллейбусы, маршрутки)․
• Ориентир: Здание штаба Южного военного округа (архив размещается в примыкающем корпусе / на территории гарнизона)․

Полезные ссылки и ресурсы

• Центральный архив МО РФ (Головное учреждение, г․ Подольск): Основной хранитель документов до 1941 г․ и центральных органов управления․ Сайт: tsamo․ru․
• Портал «Подвиг Народа» (подвигнарода․ру): База наградных документов (ордера, медали), часто дублирующая сведения фондов архива․
• Портал «Память Народа» (память-народа․ру): Документы о потерях (доклады о потерях, госпитале, захоронения)․
• МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»: Для гражданских документов (ЗАГС, бытовые справки, история города)․ Адрес: ул․ 1-я Советская, д․ 55/2 (телефон: 8 (863) *— — ограниченный доступ)․

Филиал Центрального архива МО РФ в Ростове-на-Дону является ключевым ресурсом для изучения военной истории Юга России, подтверждения стажа службы, установления фактов награждения и поиска пропавших родственников․ Учитывая специфику ведомственного подчинения (Минобороны РФ), наиболее эффективным способом взаимодействия является предварительная электронная запись через портал Госуслуг / Электронную приемную Минобороны с последующим личным визитом в читальный зал по адресу: Буденовский проспект, 66 (вход со стороны остановки «Сквер подольских курсантов»)․

Данная информация актуальна на 30 августа 2026 г․ Перед визитом настоятельно рекомендуется проверить актуальность телефонов и графика работы на официальном сайте structure․mil․ru или по телефону 8 (8632) -2-78-44․