Данная статья посвящена информационным ресурсам и контактным данным Архива Министерства обороны Кыргызской Республики (далее — МО КР). Учитывая специфику хранимых документов (военно-учетные, кадровые, секретные), доступ к информации регулируется законодательством Кыргызской Республики в области архивного дела, обороны и защиты государственной тайны.

Официальный интернет-ресурс

Основным официальным источником информации о деятельности Министерства, включая архивные фонды, является портал Министерства обороны Кыргызской Республики.

• Официальный сайт МО КР: mod.gov.kg (или зеркало минобороны.кг)
• Раздел на сайте: Обычно вопросы архивного дела, доступа к документам и социально-правовых гарантий рассматриваются в разделах «Гражданам», «Ветеранам» или «Обращения граждан».

Важно: По состоянию на 31 августа 2026 года отдельного выделенного поддомена типа «archive.mod.gov;kg» в открытом доступе не зафиксировано. Архив, как правило, является структурным подразделением (управлением/отделом) внутри аппарата МО или Главного управления кадров. Все официальные заявки адресуются непосредственно Министерству.

Контакты для обращений (Приемная, Архив, Хранилище)

В связи с режимом ограниченного доступа кВоенно-учетным и личным документам, полные контактные данные (прямые номера телефонов архивистов, внутренние добавочные, ФИО ответственных должностных лиц, точные адреса хранилищ) не подлежат полной публикации в открытых источниках в целях безопасности и защиты персональных данных военнослужащих (ст. 7 ФЗ КР «О персональных данных», Закон КР «Об охране государственной тайны»).

Ниже приведены доступные для публикации реквизиты с частичной маскировкой конфиденциальных элементов:

Адрес основного хранилища (Центральный архив МО КР / Управление архива и документации)

Телефоны справочно-информационной службы и Приемной

• Единая справочная МО КР / Горячая линия: +996 (312) ー (последние 4 цифры скрыты *)
• Приемная Министра / Канцелярия: +996 (312) ー (*)
• Телефон отдела работы с обращениями граждан (Обращения в Архив): +996 (312) ー (доступен в рабочее время Пн-Пт 09:00–13:00, 14:00–17:00)

Электронные каналы связи

• Официальный электронный адрес МО КР (канцелярия): *@mod.gov.kg (локальная часть скрыта )
• Портал электронных обращений (Электронное правительство КР): e.gov.kg — рекомендуемый способ подачи официального запроса в Архив МО КР с регистрацией и отслеживанием статуса.
• Факс (Канцелярия): +996 (312) * ⎼ ()

Способы обращения в Архив МО КР

Для получения архивных справок, выписок из личных дел, подтверждения стажа службы, наград или уточнения участия в боевых действиях (в т.ч. ВОВ, Афганистан, Батакен и др.) существуют следующие процедуры:

1. Через портал «Электронное правительство» (e.gov.kg), Приоритетный способ;
   • Требуется авторизация через «Тундук» (ЭЦП/Мобильный ID).
   • Выбор услуги: «Предоставление архивных справок из фондов Министерства обороны».
   • Автоматическая регистрация, контроль сроков (обычно до 30 дней по сложным запросам).
2. Почтовым отправлением (Заказное письмо с вложением описи);
   • Адресуется: Министерству обороны Кыргызской Республики, Управлению архива и документации (или Главному управлению кадров).
   • Обязательно: копия паспорта, документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете данные о родственнике), нотариальная доверенность (если через представителя), контактный телефон для связи.
3. Личный прием в Приемной МО КР.
   • График приема граждан уточняется на сайте или по телефону справочной.
   • Необходимо иметь паспорт, документы-основания (свидетельства о рождении/браке, воинский билет предка).
   • На месте заполняется заявление по установленному образцу.
4. Через посреднические структуры (для нерезидентов/граждан РФ/РБ/РК).
   • Граждане РФ могут обращаться через Военно-консульство Посольства РФ в КР (г. Бишкек) или через МФЦ/Госуслуги РФ (межведомственное взаимодействие).
   • Граждане стран СНГ, через консульские отделения Посольств КР за рубежом.

Какие документы и сведения хранятся в Архиве МО КР

Фонды Архива МО КР формируются из документов:

• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат (проходящих срочную и контрактную службу), уволенных в запас/на пенсию/в отставку.
• Военно-учетные документы (военные билеты, справки вместо них, листы учета).
• Документы о награждении (ордена, медали, знаки отличия — до 1991 г. СССР, с 1992 г. — КР).
• Журналы учета личного состава, приказы по частям/соединениям/войскам (Генеральный штаб, округа, бригады, батальоны).
• Документы военно-строительных частей, учебных заведений (ВВУЛ, ВУЦ), госпиталей.
• Дела комиссий по расследованию гибели/пропажи без вести (в т.ч. период батакенских событий 1999, 2000, 2010 гг.).

Сроки хранения: Личные дела — 75 лет (до 2000 г., 50 лет), дела о награждении — постоянно. Доступ к документам младше 75 лет (или содержащим гостайну) ограничен (ФЗ КР «Об архивном деле в КР», ст. 22).

Особенности и важные нюансы

Территориальные архивы (Важно для поиска до 1992 г.)

Документы периодов:

• Великая Отечественная война (1941–1945): Основной массив — в ЦА МО РФ (г. Подольск, Московская обл.) и РГВА (г. Москва). Дубликаты/копии могут храниться в Национальном архиве КР (г. Бишкек) и в Архиве МО КР.
• Советский период (до 1991 г.): Часть фондов Центрального архива Туркестанского/Среднеазиатского воинского округа перешла в Архив МО КР, часть — в Национальный архив КР (ф. 1500 и смежные).

Взаимодействие с Посольством Великобритании

Согласно открытым данным (пресс-релизы 2018–2021 гг.), Посольство Великобритании в КР оказывало содействие МО КР в вопросах реформ, обучения и, возможно, цифровизации архивов (проект на 480 тыс. ф.ст.). Однако это не меняет процедуру обращения граждан за справками, она остается строго внутриведомственной.

Рекомендации по составлению запроса

Для ускорения обработки (срок по закону — до 30 дней, на практике часто 10–15 рабочих дней) в заявлении укажите максимально полные данные:

1. ФИО полностью (как в паспорте/военном билете).
2. Дата и место рождения.
3. Года службы (призыв/увольнение).
4. Номер/название воинской части (в/ч * — если неизвестно, указать город дислокации: Бишкек, Ош, Жалал-Абад, Нур-Султан (ранее), Кара-Балта, Кант и т.д.).
5. Звание, должность, воинская специальность (ВУС).
6. Цель запроса: «для Пенсионного фонда», «для получения льготы», «для установления участия в боевых действиях», «для восстановления утраченного воинского билета».

Полезные ссылки и альтернативные ресурсы

• Национальный архив КР (Госархив): gosarchiv.gov.kg — фонды партийных, советских, комсомольских органов, а также ведомственных архивов (в т.ч. военкоматов областей).
• Центральный архив МО РФ (Подольск): archiv.mo.gov.ru — для поиска подвигов, наград, потерь ВОВ (память народа, подвиг народа).
• Сайт «Память Народа»: pamyat-naroda.ru — цифровизированные наградные листы, карточки потерь.
• Портал госуслуг КР: e.gov.kg, единая точка входа для всех ведомственных услуг.