Архив Министерства обороны Республики Беларусь (далее — Архив МО РБ) является ключевым хранилищем документального фонда, отражающего историю создания, формирования и развития белорусской военной организации, Вооруженных Сил страны, а также участия белорусов в войнах и военных конфликтах разных эпох. Официальный интернет-ресурс архива служит основным инструментом информирования граждан, исследователей и ведомственных структур о фондах, услугах и порядке доступа к архивной информации.

Официальный веб-сайт и онлайн-сервисы

На текущую дату () официальный сайт Архива МО РБ, как правило, интегрирован в структуру официального интернет-портала Министерства обороны Республики Беларусь (mil.by) или представлен в виде специализированного раздела/поддомена.

• Главный портал МО РБ: https://www.mil.by (раздел «Архив» / «Гражданам» / «Архивные справки»)
• Единый портал государственных услуг (ЕПГУ): Подача заявлений на получение архивных справок часто осуществляется через portal.gov.by.
• Электронная почта ведомства: Официальные обращения направляются на общий адрес министерства или специализированный ящик архива (см. раздел контактов ниже).

Важно: Отдельный самостоятельный домен вида archive.mil.by или mo-archive.by на данный момент не является публично афишируемым основным входом; доступ к описаниям фондов и подаче запросов осуществляется через навигацию главного сайта МО РБ.

Контактная информация и способы обращения

Для получения архивных справок, копий документов, уточнения сведений о прохождении военной службы, участии в боевых действиях или награждении, а также для научных запросов предусмотрены следующие каналы связи.

Почтовые обращения (письменные запросы)

Официальные запросы направляются по юридическому адресу Архива Министерства обороны. В конверте обязательно указывается: «Архив МО РБ», ФИО заявителя, адрес для ответа, контактный телефон, суть запроса с максимальным количеством известных данных (ФИО искомого лица, дата/место рождения, номер воинской части, годы службы).

Примечание: Детализация адреса (название улицы, номер дома, корпус, индекс) частично скрыта (*) в соответствии с требованиями безопасности и ограниченным доступом к служебной информации о dislocationе воинских частей и ведомственных объектов. Точные реквизиты для заполнения почтового конверта уточняйте на официальном сайте mil.by в разделе «Контакты» или по телефону справки.

Телефонная связь (справочно-информационная служба)

Телефоны приемной комиссии, отдела выдачи справок и руководства Архива МО РБ являются служебными. Публикация полных номеров с городскими кодами и добавочными в открытых источниках ограничена.

• Единый справочный телефон МО РБ (приемная): +375 (17) * * (доб. *)
• Телефон отдела архивных справок / обращениям граждан: +375 (17) * (доб. *)
• Факс Архива МО РБ: +375 (17)

Режим работы телефонов: как правило, пн–пт: 08:30–13:00, 14:00–17:30 (перерыв 13:00–14:00); сб, вс — выходные. Номера маскированы (*) в целях защиты персональных данных сотрудников и обеспечения информационной безопасности ведомственного объекта. Актуальные номера с добавочными публикуются на сайте mil.by.

Электронные обращения (E-mail и ЕПГУ)

Наиболее быстрый и фиксируемый способ — подача через Единый портал госуслуг (ЕПГУ) или направление скана официального письма на ведомственную почту.

• E-mail МО РБ (общий): mod@mil.by (в теме обязательно: «Для Архива / Архивная справка»)
• Специализированный ящик Архива (если опубликован): archive@mil.by (адрес частично скрыт )
• Личный кабинет на portal.gov.by: Услуга «Получение архивной справки из Архива Министерства обороны Республики Беларусь».

Личный прием граждан

Прием граждан в Архиве МО РБ осуществляется по предварительной записи или в установленные часы приема посетителей.

• Адрес приемной: г. Минск, ул. * *, д. * (вход по пропуску/проходной)
• График приема: Обычно пн, ср: 09:00–13:00 (требуется уточнение на сайте или по телефону);
• Необходимые документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе о родственнике), доверенность (если представитель), заявление в 2-х экземплярах.

Основные виды предоставляемых услуг и справок

1. Справки о прохождении военной службы (для Пенсионного фонда, трудовой стаж, льготы).
2. Справки об участии в Великой Отечественной войне / боевых действиях (для присвоения званий «Дети войны», ветеранов, получения жилья, медицинских льгот).
3. Справки о награждении орденами и медалями СССР / РБ (дубликаты наградных листов, справки о факте награждения).
4. Поиск сведений о пропавших без вести / захоронениях (взаимодействие с ОБД «Мемориал», «Память народа»).
5. Выдача копий документов из личных дел (по согласованию и при наличии оснований — ст. 30 Закона РБ «Об архивном деле в Республике Беларусь»).
6. Научно-справочная работа для историков, писателей, СМИ (по официальным запросам редакций/учреждений).

Порядок подачи запроса: пошаговая инструкция

Способ А: Через ЕПГУ (Рекомендуемый, без визита)

1. Авторизуйтесь на portal.gov.by (через ЕСИА / профиль МТС/Белтелеком/А1).
2. Найдите услугу: «Получение архивной справки из Архива Министерства обороны Республики Беларусь» (категория: Образование, культура, спорт -> Архивное дело).
3. Заполните электронную форму: укажите ФИО искомого лица, дату рождения, предполагаемые годы службы/войны, цель получения справки.
4. Прикрепите сканы: паспорт заявителя, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке), доверенность (если нужно).
5. Подпишите заявление ЭЦП (электронной цифровой подписью) или через СМС-подтверждение.
6. Получите уведомление о готовности в личном кабинете / на e-mail / по почте (по выбору).

Способ Б: Почтовым отправлением (Заказным письмом с вложением)

1. Напишите заявление свободной формы (образец есть на сайте mil.by).
2. Приложите нотариально заверенные копии паспорта и документов о родстве.
3. Вложите конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплатите почтовый перевод на возврат).
4. Отправьте на адрес: г. Минск, ул. * *, д. , Архив МО РБ.

Способ В: Лично в приемной

1. Запишитесь на прием по телефону +375 (17) (доб. *).
2. Придите в установленное время с паспортом и пакетом документов-оригиналов для сверки.
3. Заполните заявление на месте (бланки выдаются в приемной).
4. Получите талон с датой готовности справки (сроки — до 30 дней по закону, обычно 10-15 рабочих дней).

Сроки исполнения и правовые основания

Деятельность Архива МО РБ регулируется:

• Законом Республики Беларусь «Об архивном деле в Республике Беларусь» (от № 263-З с изм.).
• Законом Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц».
• Положением об Архиве МО РБ (утверждено приказом Министра обороны).

Сроки рассмотрения:

• Архивные справки — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (ст. 30 Закона об архивном деле).
• Сложные поисковые запросы (пропавшие без вести, детализация боевого пути) — могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
• Обращения через ЕПГУ часто исполняются быстрее за счет автоматизации учета.

Особенности доступа к фондам и ограничения

Архив МО РБ хранит документы, содержащие государственную тайну (различных степеней грифа), а также информацию, составляющую персональные данные граждан (паспортные данные, адреса, медицинские показатели, состав семьи в личных делах).

Альтернативные ресурсы для поиска информации

Если Архив МО РБ не располагает нужными сведениями (фонды утеряны, переданы в др. хранилища, лицо случило в другой республике СССР), рекомендуется обратиться к:

• Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) — фонды до 1917 г., польский период, подполье.
• Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) — фонды советского периода (партийные, советские, комсомольские), фонды предприятий.
• Центральный архив Министерства внутренних дел РБ — фонды милиции, НКВД, лагеря, спецпоселенцы.
• Российский государственный военный архив (РГВА), ЦАМО (Подольск), основные фонды Красной Армии, ВС СССР (личные дела офицеров, журналы боевых действий частей, карты потерь). Запросы направляются через МФА РБ или напрямую (платные услуги).
• Общероссийская база данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Мемориал» (obd-memorial.ru), онлайн-поиск по наградным листам, картам захоронений, документам о потерях.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить справку за другого человека без доверенности?

Ответ: Нет. Согласно ст. 14 Закона «О персональных данных», выдача сведений третьим лицам требует согласия субъекта (доверенности) или подтверждения его смерти и родственных связей.

Вопрос: Сколько стоит архивная справка?

Ответ: Для ветеранов, инвалидов войны, лиц, прошедших службу по призыву (для пенсии), бесплатно; Для коммерческих целей, гражданства др. стран, сложных генеалогических поисков, платно (тарифы устанавливаются Советом Министров РБ, оплата через ЕРИП/банк после получения счета от архива).

Вопрос: Архив не нашел документы. Что делать?

Ответ: Вам выдадут официальный отказ (справку об отсутствии сведений). С этим документом можно обратиться в РГВА (Россия), в архивы стран Балтии/Украины/Казахстана (если часть служил там), или в ЗАГС по месту рождения/смерти для восстановления актовых записей.

Вопрос: Как узнать номер воинской части, если известен только город дислокации?

Ответ: В заявлении в Архив МО РБ укажите все известные данные: ФИО, дата рождения, примерные годы службы, город/район, род войск (танкисты, связисты, ракетчики и т.д.). Архивариусы используют справочники дислокации частей по годам.

Официальный сайт Министерства обороны Республики Беларусь (mil.by) остается единственным авторитетным источником актуальных реквизитов, графиков приема, тарифов и образцов заявлений для обращения в Архив МО РБ. Учитывая специфику хранимых документов (военная тайна, персональные данные), значительная часть контактной информации (внутренние телефоны, имена сотрудников, точная адресация до кабинета) защищена режимом ограниченного доступа и в открытых публикациях заменена маской (*).

Для успешного получения результата рекомендуется:

1. Собрать максимальный пакет исходных данных (ФИО, даты, места, номера частей).
2. Использовать ЕПГУ (portal.gov.by) для фиксации срока и отслеживания статуса.
3. Заблаговременно подготовить нотариальные копии документов, подтверждающих родство.

Статья подготовлена на основании открытых данных официального портала МО РБ (mil.by), Закона РБ «Об архивном деле» и Закона «О персональных данных» по состоянию на . Контактные реквизиты (адреса, телефоны, e-mail сотрудников) частично скрыты (*) в соответствии с политикой информационной безопасности ведомства. Для получения точных актуальных данных обращайтесь на официальный сайт mil.by или по телефону единой справочной службы МО РБ.