Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это крупнейшее ведомственное архивное учреждение страны‚ где хранятся уникальные документы о истории Вооруженных Сил‚ участниках войн и боевых действиях‚ а также кадровые дела военнослужащих. Для многих граждан обращение в этот архив становится ключевым этапом поиска информации о судьбах родственников‚ подтверждении стажа или получении наградных документов.
Ниже представлена актуальная на 31 августа 2026 года информация о способах связи‚ адресе‚ режиме работы и правилах обращения. В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности‚ часть контактных данных (полные номера телефонов‚ детализированные адреса структурных подразделений‚ персональные данные сотрудников) частично скрыта под маской * со ссылкой на ограниченный доступ.
Основной юридический и фактический адрес
Архив расположен на территории г. Подольск Московской области. Официальный адрес для почтовой корреспонденции и личного посещения:
- Почтовый индекс: 142100 (в некоторых источниках указывается 142117 для структурных подразделений)
- Регион: Московская область
- Город: Подольск
- Улица: ул. Кирова
- Дом: д. 74
- Строение/Этаж: стр. 19 (3 этаж) — вход со стороны остановки «Сквер» (с 26 апреля введен новый режим доступа)
Важно: Детализированная схема проезда к конкретному корпусу или кабинету приемной комиссии имеет ограниченный доступ (). Рекомендуется уточнять точку входа по телефону справки заранее.
Телефонные контакты
Основной канал оперативной связи — телефон справочно-информационной службы и приемной комиссии. Номера часто меняются или бывают заняты из-за высокой нагрузки.
Основные номера (справочно):
- Единая справочная / Приемная комиссия: +7 (496) -* * (маска * — ограниченный доступ к полной нумерации внутренних линий)
- Альтернативный номер (указан в открытых реестрах ЕГРЮЛ/2ГИС): +7 (496) -69— (последние 4 цифры скрыты — )
- Факс (для официальных запросов ведомств): +7 (496) — * (* — ограниченный доступ)
Режим работы телефонной справки: обычно совпадает с часами работы приемной (см. ниже). Лучшее время для звонка — с 09:00 до 11:00 и после 14:00.
Режим работы и прием посетителей
График работы архива строго регламентирован. Личный прием граждан ведется по предварительной записи или в порядке живой очереди в дни приема.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Рабочие дни | Понедельник – Пятница |
| Часы работы архива (общие) | 08:30 – 16:15 |
| Перерыв на санитарный час / обед | 12:00 – 13:00 |
| Приемная комиссия (личный прием) | Обычно: Пн‚ Ср‚ Пт с 09:00 до 13:00 (график может меняться‚ уточняйте по телефону *) |
| Выходные дни | Суббота‚ Воскресенье |
Внимание! Вход на территорию архива возможен только по пропуску‚ оформляемому в приемной при предъявлении паспорта гражданина РФ. Проездной документ на автомобиль оформляется заранее () через администрацию архива.
Способы обращения: пошаговая инструкция
Существует несколько способов направить запрос в ЦАМО РФ; Выбор метода зависит от цели (поиск награждения‚ подтверждение службы‚ получение копии документа) и возможностей заявителя.
Способ 1: Личное обращение (наиболее эффективный для сложных поисков)
- Позвоните по телефону справки +7 (496) -* * для записи на консультацию или уточнения списка документов.
- Подготовьте пакет документов (паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи‚ известные данные о искомом лице: ФИО‚ дата/место рождения‚ номер части‚ годы службы).
- Прибудите по адресу: г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74‚ стр. 19 (3 этаж). Вход со стороны остановки «Сквер».
- Оформите пропуск в приемной‚ пройдите в зал чтения или к консультанту приемной комиссии.
Способ 2: Почтовый запрос (заказной письмом с уведомлением)
Адрес для отправки: 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74‚ ЦАМО РФ.
Структура письма:
- «Директору ФГКУ «ЦАМО РФ»
- ФИО заявителя‚ адрес проживания (для ответа)‚ контактный телефон (* — по желанию)‚ email.
- Суть запроса: что именно ищете (награда‚ служебный список‚ место захоронения и т.д.).
- Все известные данные об искомом: ФИО‚ дата рождения‚ место призыва‚ воинское звание‚ номер части/войсковая часть.
- Копии подтверждающих документов (свидетельства о рождении/браке‚ паспорт искомого‚ военный билет, копии‚ оригиналы не присылать!).
- Подпись и дата.
Способ 3: Электронные обращения (Официальный сайт / Госуслуги)
- Официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Архивы» / «ЦАМО»): Наличие интерактивной формы «Задать вопрос» или «Электронный запрос». Требует авторизации через ЕСИА (Госуслуги).
- Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Услуга «Предоставление архивной справки‚ копии документа из федерального архива». Позволяет отслеживать статус.
- Электронная почта архива: Официальный email для приема запросов часто не публикуется в открытую для защиты от спама. Адрес вида @camо.mil.ru или @ens.mil.ru имеет ограниченный доступ (). Уточните актуальный email по телефону справки.
Способ 4: Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)
Перед обращением в архив обязательно проверьте эти базы. Большинство наградных листов‚ карточек эвакуационных пунктов и документов о потерях уже оцифрованы и доступны онлайн. Это сэкономит месяцы ожидания ответа.
Основные виды предоставляемых услуг и справок
- Справки об участии в ВОВ / ЛОВ / боевых действиях.
- Подтверждение факта награждения орденами и медалями (дубликаты наградных листов).
- Служебные характеристики‚ выписки из служебных списков (для пенсионного фонда‚ МВД и др.).
- Информация о месте захоронения / пропавших без вести.
- Документы для восстановления трудового стажа (военная служба).
- Копии приказов о назначении на должность‚ присвоении звания‚ ранениях/контузиях.
Сроки рассмотрения и стоимость
- Срок ответа по закону: до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)‚ на практике сложные поисковые запросы могут занимать 1–3 месяца и более.
- Платность: Для граждан РФ — бесплатно (за исключением услуг по оцифровке/ксерокопии больших объемов или срочного исполнения на коммерческой основе‚ тарифы уточняются по телефону *).
Важные нюансы и рекомендации (Лайфхаки)
- Собирайте максимум входных данных. Даже примерный номер части (в/ч)‚ название полка или дивизии‚ кличка лошади (шутка‚ но иногда помогает в устных рассказах) сужают поиск в фондах.
- Используйте формулярный список. В приемной выдают бланк «Заявление на поиск информации». Заполните его максимально полно, это ускоряет работу архивистов.
- Родственные связи. Если вы не близкий родственник (не супруг‚ не ребенок‚ не родитель)‚ потребуется нотариальная доверенность или письменное согласие близкого родственника + копии документов‚ подтверждающих родство.
- Повторные запросы. Если получен отказ «документы не найдены»‚ можно подать повторный запрос с уточненными данными или обратиться в РГВА (Российский государственный военный архив) в Москве (ул. Большая Дмитровка), там хранятся фонды до 1941 года и штатные документы.
- Очередь в зале чтения. При личном визите будьте готовы к ожиданию (от 1 до 4 часов). Возьмите с собой воду‚ перекус‚ зарядку для телефона.
Реквизиты организации (для официальных ведомственных запросов)
Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»
ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001 (данные открытые ЕГРЮЛ)
ОГРН: 15036023160 (частично скрыт — *)
Юридический адрес: 142117‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74
Карта проезда и ориентиры
Как добраться из Москвы:
- Электричка: Курский вокзал -> ст. «Подольск» (ок. 1ч 20мин). Далее автобус/маршрутка до остановки «Сквер» или «Ул. Кирова» (ок. 15-20 мин).
- Авто/Такси: По Варшавскому шоссе (М-2 «Крым») до г. Подольск‚ далее по навигатору на «ул. Кирова‚ 74». Парковка у входа ограничена‚ лучше оставить авто на прилегающей территории.
Ориентир: Крупное здание с вывеской «Центральный архив МО РФ»‚ соседствует с военной частью. Вход строго со стороны остановки «Сквер» (новое правило с апреля).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли позвонить и просто узнать‚ есть ли информация о деде?
По телефону +7 (496) -* * консультанты не проводят поиск по базам. Они сообщают только режим работы‚ список нужных документов и порядок подачи официального запроса. Поиск ведется только по письменному обращению.
Что делать‚ если архив отвечает «Документы не найдены»?
Проверьте написание ФИО (варианты: Иван/Иоанн‚ Екатерина/Катерина).
2. Уточните место призыва (РВК), архивы часто хранят документы по территориальному признаку.
3. Обратитесь в РГВА (Москва)‚ ЦГА ВМФ (СПб) или региональные архивы места призыва.
4. Подайте запрос в Военно-мемориальный центр Вооруженных Сил РФ (подразделение Минобороны по увековечиванию).
Можно ли заказать справку через МФЦ (Мои Документы)?
Нет‚ ЦАМО РФ — ведомственный архив Минобороны‚ он не подключен к межведомственному электронному взаимодействию (МЭВ) для выдачи справок через МФЦ. Запрос направляеться только напрямую (почта‚ госуслуги‚ лично).
Обращение в Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске — это процедура‚ требующая терпения и грамотной подготовки запроса. Наличие точных входных данных (ФИО‚ дата рождения‚ номер части) увеличивает шанс на успех до 90%. Используйте телефон справочной +7 (496) -* * для предварительной консультации‚ а для официального результата — письменный запрос (почта или Госуслуги).
Данная статья составлена на основе открытых данных на . Контактные данные (телефоны‚ email‚ внутренние расширения) могут изменяться. Часть сведений скрыта (*) в соответствии с политикой защиты персональных данных и ограниченным доступом к служебной информации. Перед визитом обязательно позвоните для актуализации графика приемной комиссии.