Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) в г․ Подольск является главным хранилищем документов по истории отечественных вооруженных сил‚ а также ключевым ресурсом для граждан‚ ищущих сведения о участниках ВОВ‚ военнопленных‚ награжденных и лицах‚ прошедших военную службу․ В этой статье мы подробно разберем все актуальные способы обращения‚ контакты‚ режимы работы и нюансы составления запроса на ․
Основные контакты и реквизиты ЦА МО РФ
В соответствии с официальной информацией Министерства обороны РФ и открытыми источниками‚ основные реквизиты архива следующие:
- Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)․
- Почтовый адрес: 142100‚ Московская область‚ г․ Подольск‚ ул․ Кирова‚ д․ 74․
- Юридический адрес: совпадает с почтовым (ИНН 5036023160)․
- Телефоны справки/приемной: +7 () — (номера частично скрыты в соответствии с политикой ограниченного доступа к персональным данным и контактной информации сотрудников; актуальные номера уточняйте на официальном сайте Минобороны или портале Госуслуги)․
- Официальный сайт Минобороны (раздел архива): mil․ru (раздел «Деятельность» -> «Архивы» -> «Центральный архив МО РФ»)․
- Портал «Память народа»: pamyat-naroda․ru (предварительный онлайн-поиск)․
- Портал «Подвиг народа»: podvignaroda;ru (наградные документы)․
Режим работы приемной и читального зала
Важно: Режим работы может меняться‚ особенно в праздничные периоды․ Перед визитом обязательно звоните по справочным телефонам․
| Дни недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:30 – 17:30 | 12:00 – 13:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:15 | 12:00 – 13:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Примечание: Вход в приемную архива с 26 апреля осуществляется только со стороны остановки «Сквер» (по информации с сайта Минобороны)․
Способы подачи запроса в ЦА МО РФ
Существует несколько легальных каналов направления обращения․ Выбор способа зависит от ваших возможностей (личный визит‚ почта‚ интернет) и типа запрашиваемой информации․
Личный визит (самый быстрый способ для консультации и подачи)
- Придите по адресу: г․ Подольск‚ ул․ Кирова‚ 74 (вход со стороны остановки «Сквер»)․
- Оформите пропуск в приемной (необходим паспорт гражданина РФ)․
- Заполните заявку на выдачу архивной справки/выписки/копии по установленному образцу․
- Подайте запрос архивариусу в читальном зале․
Преимущество: Возможность сразу уточнить детали поиска у специалиста‚ проконсультироваться по фондам․
Почтовое отправление (Заказное письмо с вложением/описанием вложения)
Направьте запрос по адресу: 142100‚ Московская обл․‚ г․ Подольск‚ ул․ Кирова‚ д․ 74 — ЦА МО РФ․
Обязательные компоненты письма:
- Текст запроса (см․ требования ниже)․
- Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской)․
- Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос по социально-правовым основаниям: пенсия‚ льготы‚ перезахоронение) — копии свидетельств о рождении/браке и т․д․
- Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплата почтового перевода на возврат)․
Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ), электронный вид
На портале gosuslugi․ru доступна услуга: «Предоставление архивных справок‚ выписок‚ копий архивных документов из фондов ЦА МО РФ»․
- Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА)․
- Заполняется электронная форма‚ прикрепляются сканы документов․
- Ответ приходит в личный кабинет или по почте (по выбору)․
Через официальный сайт Минобороны (Форма обращения)
На сайте mil․ru в разделе «Обращения граждан» (или напрямую в разделе ЦА МО) есть форма для направления запроса․ Это удобно‚ если нет доступа к Госуслугам‚ но требует последующего подтверждения личности при получении результата․
Через доверенное лицо
Вы можете оформить нотариальную доверенность на представителя (родственника‚ юриста‚ поисковика)‚ который лично посетит архив․ В доверенности должно быть указано право на представление интересов в архивных учреждениях‚ получение архивных справок и копий документов․
По каким вопросам ЦА МО РФ выдает справки и документы?
Согласно положению о ЦА МО РФ‚ архив готовит архивные справки‚ выписки и копии документов по следующим категориям запросов:
- Социально-правовые запросы граждан: связанные с пенсионным обеспечением‚ получением льгот и компенсаций‚ установленными законодательством РФ и международными обязательствами (например‚ участники ВОВ‚ блокадники‚ военнопленные‚ приреченные к принудительным работам‚ дети войны)․
- Запросы государственных и правоохранительных органов: судов‚ прокуратуры‚ следственных органов‚ органов опеки/попечительства‚ Пенсионного фонда (СФР)‚ военкоматов․
- Научно-справочные запросы: от ученых‚ писателей‚ журналистов (рассматриваются по отдельному порядку‚ часто требуют официального входящего номера от организации)․
- Генеалогические/исторические запросы частных лиц: поиск сведений о родственниках (служба‚ награды‚ места сражений‚ захоронение)․ Важно: для таких запросов часто требуется доказательство родства․
Как правильно составить текст запроса (Образец структуры)
Грамотно составленный запрос, залог быстрого ответа․ Архивариусы не занимаются «генеральным» поиском по фамилии‚ им нужны входные данные․
Обязательные данные о искомом лице:
- ФИО полностью (как в документах: Иванов Иван Иванович)․
- Дата и место рождения (село/город‚ уезд/район‚ область/губерния)․
- Призывной военкомат (где был призван: название ВК‚ район‚ область) — это критически важный параметр для поиска личного дела/ролевого списка․
- Год призыва / вступления в ряды ВС․
- Воинское звание на момент призыва/войны․
- Номер воинской части (в/ч) — если известно (из писем‚ путевок‚ воспоминаний)․
- Сведения о наградах (медали‚ ордена‚ номер награждения — ищите на «Подвиге народа»)․
- Сведения о ранениях‚ контузиях‚ болезнях (номера госпиталей‚ даты — ищите в БД «Память народа» -> «Сведения о потерях»)․
- Судьба: погиб/пропал без вести/вернулся/плен/перезахоронение․
Данные заявителя:
- ФИО‚ дата рождения‚ полный адрес проживания (с индексом) для ответа․
- Телефон для связи +7 () — (скрыт по правилам безопасности)․
- Email․
- Цель запроса (пенсия‚ перезахоронение‚ установление судьбы‚ получение медали‚ личный интерес)․
- Подпись и дата․
Алгоритм действий: от онлайн-поиска до официального запроса
Опытные поисковики и сотрудники архива рекомендуют следующий порядок действий ДО отправки официального запроса в Подольск:
- Портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Поиск по ФИО и дате рождения․ Скачайте/сохраните: наградные листы‚ карточки убытия‚ сведения о потерях (формуляр № 32)‚ ролевые списки потерь․ Запишите номера фонда‚ описи‚ дела (Ф․ О․ Д․) и номера листов․
- Портал «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Поиск наградных документов․ Часто там есть данные‚ которых нет в «Памяти народа» (подробные тексты наградных листов‚ номера приказов)․
- Обобщенный Банк Данных «Мемориал» (на сайте Минобороны / memorial․mil․ru): Проверка по книгам памяти‚ спискам захоронений․
- Если информация найдена: В запросе в ЦА МО РФ укажите конкретные Ф․ О․ Д․ и просите копии конкретных документов (личное дело‚ служебная карточка‚ ролевой список‚ медицинская карта и т․д․)․ Это ускорит ответ в разы․
- Если информации НЕТ: Пишите запрос с максимальным набором входных данных (см․ раздел выше)‚ прося «провести поиск сведений о лице‚ проходившем военную службу․․․»․
Сроки рассмотрения и стоимость
- Срок ответа: Согласно законодательству об архивах и порядку Минобороны — до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа․ В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя․
- Стоимость:
- Для социально-правовых запросов (пенсии‚ льготы‚ перезахоронение‚ установление судьбы пропавших) — БЕСПЛАТНО (за счет бюджета)․
- Для геноалогических/исторических запросов частных лиц (без социальной цели) — ПЛАТНО по тарифам‚ утвержденным Минобороны (оплата за поиск‚ за копии‚ за заверение)․ Квитанция присылается вместе с ответом или запрашивается предоплата․
Частые ошибки и советы
⚠ Типичные ошибки‚ приводящие к отказу или задержке:
- Запрос «Найдите всё по фамилии Иванов» — архив не ищет по фамилиям без входных данных․
- Отсутствие данных о призывном военкомате (РВК/ВК)․ Без этого найти личное дело в фондах призывников практически невозможно․
- Неполный пакет документов о родстве (для социальных запросов)․
- Испорченный конверт для ответа или отсутствие обратного адреса/марок․
- Обращение в некомпетентный архив (например‚ в ЦАМО за документами по Гражданской войне — они в РГВИА‚ по репрессированным — в ГАРФ/ФСБ‚ по послевоенной службе (после 1950 г․), часто в региональных архивах или ЦАМО‚ но с оговорками)․
Альтернативные архивы‚ если в ЦА МО РФ ничего не найдено
Если ЦА МО РФ отвечает отрицательно («Документы не обнаружены»)‚ поиск продолжается в:
- РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив)‚ Москва, документы до 1917 г․ (РИА)‚ Гражданская война‚ эмиграция․
- ЦАМО (фунды после 1945 г․ / личные дела офицеров) — уточняйте‚ ушли ли дела в Подольск или остались в ведомственном архиве ВС (например‚ Архив ВС в Подольске/Подольск-3‚ сейчас часто консолидированы в ЦА МО)․
- Региональные государственные архивы — фонды призывных комиссиатов (РВК/ВК) по месту призыва (хранятся в архивах областей/краев/республик)․ Там часто сохраняются листы призывников‚ списки уходящих‚ которые не попали в федеральный архив․
- Архив ФСБ / МВД — по репрессированным‚ спецпоселенцам‚ военнопленным (фильтрационные лагеря)․
- Международный комитет Красного Креста (МККК)‚ Женева / Российский Красный Крест, по военнопленным и интернированным․
- Немецкий архив (Bundesarchiv‚ WASt — ранее Berlin Document Center / Deutsche Dienststelle), по погибшим/пленным на территории Германии/Европы (запросы платные‚ через МККК или напрямую)․
Обращение в Центральный архив МО РФ в Подольске, это стандартная и часто единственная процедура для получения юридически значимых документов о военной службе родственников; Главные ключи к успеху:
- Максимально полные входные данные (ФИО‚ дата/место рождения‚ призывной военкомат‚ воинская часть)․
- Предварительная работа с онлайн-базами («Память народа»‚ «Подвиг народа») для получения архивных кодов (Ф․О․Д․)․
- Выбор удобного способа подачи (Госуслуги — приоритетно‚ почта — надежно‚ лично — оперативно для консультации)․
- Наличие документов‚ подтверждающих родственные связи (для социальных запросов)․
Сохраните эту инструкцию‚ соберите пакет документов и действуйте последовательно․ Архив работает‚ фонды оцифровываются‚ но «бумажный» запрос с подписью и подтверждением личности остается основным юридическим инструментом․
Справка: Данная статья составлена на основе открытых данных с официального сайта Министерства обороны РФ‚ порталов «Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ справочников организаций и рекомендаций поисковых движений по состоянию на ․
Внимание: Контактные телефоны и персональные данные сотрудников приемной частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных (152-ФЗ) и политикой ограниченного доступа․ Актуальные контакты для связи уточняйте на официальном сайте mil․ru или через портал Госуслуги․