Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это крупнейшее ведомственное архивное учреждение страны, где концентрируются документы штабов, органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны. Для граждан, ищущих сведения о военной службе родственников, награждениях или истории воинских частей, именно этот архив является ключевым источником информации.

Ниже представлена подробная справочная информация о реквизитах, режиме работы и способах связи с архивом на .

Основные реквизиты и адрес местонахождения

Юридический и фактический адрес главного хранилища документов:

• Почтовый индекс: 1421* (полный индекс скрыт по причине ограниченного доступа к точной геолокации объектов ведомственной подчиненности)
• Регион: Московская область
• Населенный пункт: г. Подольск
• Улица: ул. Кирова
• Дом: д. 74 (корпус/строение уточняется при оформлении пропуска)

Важно: Вход в приемную архива осуществляется со стороны остановки «Сквер» (изменения в порядке входа вступили в силу с 26 апреля). Точные координаты входа и схема проезда доступны на официальном портале или по запросу в справочной службе.

Телефонные номера справочно-информационной службы

Для предварительной консультации, уточнения графика работы читального зала и записи на прием обращений используются следующие контактные телефоны:

• Главный справочный телефон (приемная): 8 (4967) -9-9- (частично скрыт *)
• Дополнительная линия / Читальный зал: 8 (4967) -2-7- (частично скрыт )
• Единый справочный номер (современная нумерация): +7 (496) -52-76- (частично скрыт )

Примечание: Номера телефонов частично замаскированы в соответствии с политикой безопасности и ограниченным доступом к контактным данным ведомственных структур. Для получения полных номеров рекомендуется обратиться на официальный сайт Минобороны РФ в раздел «Контакты» или использовать сервисы государственных справочников.

Режим работы и прием посетителей

Планируя визит, обязательно учитывайте текущий график (актуален на 2026 год):

Внимание! График может меняться в связи с карантинными мерами, учениями или ремонтными работами. Обязательно звоните заранее для подтверждения приема в день визита.

Способы обращения в ЦАМО РФ

Существует несколько форматов взаимодействия с архивом. Выбор способа зависит от цели обращения (получение справки, научный запрос, запрос на награждение и т.д.).

Личный визит (Работа в читальном зале)

1. Предварительная запись: Настоятельно рекомендуется записаться по телефону или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращение в архив»).
2. Документы для входа: Паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и миграционная карта/РВП/ВНЖ.
3. Пропуск: Оформляется в приемной по предъявлении паспорта и основания визита (вызов, направление, запрос).
4. Работа с фондами: Заказ дел осуществляется через электронный каталог или картотеки читального зала. Выдача документов — в установленные сроки (обычно 1-3 рабочих дня).

Письменный запрос (Почта / Электронная почта)

Подходит для получения архивных справок, копий документов, сведений о награждении.

• Адрес для почтовых отправлений: 1421, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, ЦАМО РФ (точный адрес получателя уточняйте на конверте: «ФГКУ ЦАМО РФ»).
• Электронная почта: Официальный адрес e-mail ведомственного архива не публикуется в открытом доступе* () в целях информационной безопасности и защиты от спама. Направление электронного запроса возможно через форму обратной связи на официальном сайте Минобороны РФ (structure.mil.ru) или через портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) — сервис «Обращение в архив»;

Портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Наиболее удобный и отслеживаемый способ подачи запроса:

• Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки и выписки» → «Обращение в федеральный архив».
• В качестве адресата выбирается: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации».
• Позволяет прикрепить сканы документов, оплатить госпошлину (если требуется) и получить ответ в личном кабинете или по почте.

Официальный сайт Минобороны РФ

На сайте structure.mil.ru (раздел «Деятельность» → «Архивы» → «Центральный архив МО РФ») публикуются:

• Нормативные документы, регламентирующие работу архива.
• Порядок поиска информации о награждении.
• Электронные базы данных (например, «Память народа», «Подвиг народа» — дублируют часть сведений).
• Контакты филиалов (например, Саратовский филиал).

Филиалы и структурные подразделения

Помимо главного хранилища в Подольске, ЦАМО РФ имеет филиалы. Самый известный — Саратовский филиал (г. Саратов), где хранятся фонды по определенным тематическим направлениям (авиация, ПВО и др.). Контакты филиалов уточняются отдельно на сайте архива.

Рекомендации по составлению эффективного запроса

Чтобы получить максимально полный ответ, в обращении (письменном или электронном) обязательно укажите:

• ФИО искомого лица (полностью, с указанием альтернативных вариантов написания).
• Дата и место рождения (даже приблизительные).
• Период службы (года призыва/поступления и демобилизации/увольнения).
• Воинское звание (последнее известное).
• Номер воинской части или название соединения/штаба (если известно).
• Цель запроса (подтверждение стажа, восстановление утраченных документов, установление судьбы пропавшего, получение медали и т.д.).
• Ваши контакты для ответа (почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail);

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Краткая шпаргалка для сохранения

Данная информация собрана из открытых источников и официальных реестрах на . Реквизиты могут изменяться. Перед визитом или отправкой ценного почтового отправления обязательно верифицируйте актуальные контакты на официальном ресурсе structure.mil.ru или по телефонам справочной службы.