Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) является крупнейшим хранилищем документов военной истории страны. Находится он в городе Подольск Московской области. Данная статья собрана на основе открытых источников по состоянию на 01 сентября 2026 года и предназначена для помощи в подготовке запросов, планировании визита и направлении почтовой корреспонденции.

Почтовый адрес и индексы

В открытых источниках встречаются два основных почтовых индекса, используемых для адресации корреспонденции в архив. Рекомендуется указывать оба или уточнять актуальный по телефону перед отправкой ценных вложений.

Основной индекс (часто указывается в реквизитах ЕГРЮЛ): 142117
Индекс, используемый для входящей корреспонденции/приемной: 142100

Полный почтовый адрес:

1421* / 1421*, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Примечание: Номер дома 74 является единым для всего комплекса зданий архива. Внутри территории расположены несколько корпусов (стр. 6, стр. 19 и др;), куда распределяются фонды и отделы.

Важно: В соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью, точные индексы и детализация до строения в публичном доступе частично скрыты (*). Для получения точного индекса конкретного отдела (например, отдела личных дел, отдела наград, фонда ВОВ) обратитесь в справочную по телефонам ниже или уточните на официальном сайте Минобороны РФ (раздел «Центральные архивы»).

Контактные телефоны

Телефонная связь — основной способ уточнить часы приема, состояние запроса или требования к оформлению доверенности. Основной городской код: 4967 (Подольск) или федеральный 495 (Москва).

Направление / Отдел	Номер телефона (маскирован)	Примечание
Справочная / Общая информация / Режим работы	+7 (4967) -2-76- / +7 (495) *—	Основной номер для первичного контакта. Автоинформатор может сообщать актуальные часы.
Приемная / Вход на территорию (пропускной режим)	+7 (4967) -2—	Уточняйте процедуру получения разового/постоянного пропуска. Вход со стороны остановки «Сквер».
Отдел личных дел (ОЛД) — ВОВ, послевоенное время	+7 (4967) -2—	Самый загруженный телефон. Лучше звонить в первой половине дня (до 12:00).
Отдел наград и почетных званий	+7 (4967) -2—	Вопросы по медалям, орденам, знакам «За отвагу» и т.д.
Читальный зал / Заказ дел в читальный зал	+7 (4967) -2—	Работает в часы функционирования читального зала (обычно пн-пт 09:00–16:00).
Факс (для направления официальных запросов ведомствами)	+7 (4967) -2—	Требует предварительного звонка для подтверждения приема.

Ограничение доступа: Полные номера внутренних линий и личные телефоны руководителей отделов не публикуются в открытых источниках (*). При звонке просите соединить с нужным отделом через секретаря или автосекретаря.

Режим работы и порядок посещения (2026 год)

Архив находится на охраняемой военной территории. Вход строго по пропускам.

График работы приемной (подача запросов, получение ответов):

Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30
Перерыв (обед): 12:00 – 13:00
Суббота, Воскресенье: Выходные

График работы Читального зала (работа с делом в зале):

Понедельник – Пятница: 09:00 – 16:00 (прием заказов обычно до 14:00)
Суббота, Воскресенье: Выходные

Ключевые правила входа (актуально на 2026 г.):

Вход только со стороны остановки «Сквер» (улица Кирова). Вход со стороны проспекта Ленина/Железнодорожной станции закрыт для посетителей.
Документы: Оригинал паспорта РФ (для иностранцев — паспорт + миграционная карта + регистрация).
Заявка/Направление: Для работы в читальном зале необходимо заранее (за 3-5 дней) согласовать визит по телефону или через портал «Госуслуги» / сайт Минобороны, получив номер заявки.
Запрещено вносить: Фото/видеоаппараты (кроме телефонов без съемки), сканеры, большие сумки/рюкзаки (есть камера хранения), жидкости в стекле.
Мобильная связь: На территории может плохо ловить связь (зона РЭС/безопасности). Заранее сохраните номера и адреса офлайн.

Способы обращения и подачи запросов

Существует несколько легальных каналов обращения в ЦАМО. Выбор зависит от цели (поиск родственника, подтверждение стажа, получение награды, научная работа).

Способ 1: Личный визит (Наиболее эффективный для сложных поисков)

Предварительная запись по телефону справочной обязательна.
Возможность просмотра описей и заказа дел в читальный зал в день визита (если дело не в консервации/цифровом доступе).
Оплата копий (сканирование/ксерокопия) производится через кассу архива или по реквизитам (уточняйте в кассе).

Способ 2: Почтовое обращение (Заказной письмом с вложенным ценностью/уведомлением)

Адрес: см. раздел 1 (ул. Кирова, 74).
Кому адресовать: Начальнику Центрального архива МО РФ.
Содержание: Четкий запрос (ФИО, дата/место рождения, номер личного дела/воинского билета, звание, годы службы, часть/войсковая часть).
Обязательные вложения: Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской), документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные), конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплата почтового перевода на копирование/отправку).
Срок ответа: Законодательно до 30 дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле»), на практике часто 1.5–3 месяца из-за загрузки.

Способ 3: Портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — Официальный электронный канал

Услуга: «Предоставление архивной справки, выписки из архивного документа или копии архивного документа».
Ведомство: Министерство обороны РФ -> Центральный архив МО РФ.
Плюсы: Отслеживание этапов, официальный ответ в личном кабинете/почте, оплата госпошлины онлайн.
Минусы: Не все виды справок доступны в электронном виде (например, сложные генеалогические запросы часто требуют бумажного оригинала).

Способ 4: Электронная почта / Сайт Минобороны

Прямой e-mail архива для приема запросов от физлиц не публикуется в открытом доступе из-за спама и безопасности (*).
Обратная связь доступна через форму на сайте structure.mil.ru (раздел «Обращения граждан» / «Центральные архивы»).
Для ведомственных запросов используются закрытые каналы связи (ЗЧС/ВЧС).

Способ 5: Через Поисковые отряды / Общественные организации

Многие поисковые движения (например, «Поисковое движение России») имеют уполномоченных представителей или кураторов направлений, которые помогают оформить запрос грамотно и бесплатно (кроме расходов на копии/почту).

Структура фондов и что там ищут (Краткий ориентир)

Понимание структуры ускоряет работу архивиста и ваш запрос:

Фонд 1-XXX (ОЛД, Отдел личных дел): Личные дела офицеров, генералов, прапорщиков, волонтеров. Самый востребованный фонд.
Фонд Наград (Отдел наград): Дела о награждении орденами и медалями (ВОВ, послевоенное время). Карточки награждений.
Фонд Потерь (БМД, Центральная база данных «Память народа» / ЦАМО): Карточки выбывших (погибшие, пропавшие, умершие в плену). Цифровая копия доступна на pamyat-naroda.ru, оригиналы/дополнения в архиве.
Фонд Военные части (Оперативные документы): Боевые журналы, рапорты, приказы частей (Фонды 4-XXX, 8-XXX и др.). Для научных работ и подтверждения участия в боях.
Фонд Пленные/Интернированные: Документы о советских пленных, репатриации (Фильтрационные лагеря).

Реквизиты организации (для официальных платежей и договоров)

Данные из ЕГРЮЛ (ИНН 5036023160):

Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ «ЦА МО РФ»)
ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001
ОГРН: 10250018* (частично скрыт *)
Юридический адрес: 1421, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Банковские реквизиты: Казначейство России (ФКЦ ГУФК по Москве и Московской обл.). Детали счета (КБК, номер счета) уточняйте в кассе архива или в сопроводительном письме к ответу, так как они меняются при смене казначейских кодов (*).

Частые ошибки и советы (Best Practices)

Не пишите просто «Ищу деда». Пишите: «Прошу предоставить копию личного дела / справку о награждении / справку о выбытии по поводу: Иванов Иван Иванович, р. 1910 г., с. Петровка, Воронежская обл., призывник Петровским РВК 1941 г., служил в 123 сд, пропал без вести 1942 г.».
Прикладывайте копию паспорта и свидетельства о рождении/браке (для подтверждения родства) сразу, иначе придет отказ или запрос документов, что удвоит срок.
Проверяйте «Память народа» и «Подвиг народа» ДО отправки запроса. Если нашли наградной лист или карточку выбытия, укажите ссылку/ID документа. Это ускорит поиск в 10 раз.
Готовьтесь к оплате. Архивная справка/копия, платная услуга (ст. 333.25 НК РФ, тарифы устанавливает Минобороны). Обычно 100-300 руб. за справку + стоимость копий. Без оплаты оригинал не вышлют.
Не ездите «на удачу». Без предварительной записи в читальный зал вас не пустят на территорию. Без согласования запроса по почте, ответ может уйти месяцами без контроля.

Карта и навигация (Как доехать)

Адрес для навигатора: г. Подольск, ул. Кирова, 74 (ориентир: остановка «Сквер», ТЦ «Подольск», площадь перед зданием администрации города).

Электричка: Курское направление МЖД, станция «Подольск». Далее пешком ~15-20 мин по ул. Кирова в сторону центра (направо от вокзала) или автобус/маршрутка до остановки «Сквер» / «Администрация».
Авто: Въезд на территорию архива для посетителей закрыт. Парковка у входа (со стороны Сквера) ограничена. Лучше парковаться на прилегающих улицах (ул. Ленина, ул. Крупской) или на платной парковке ТЦ.

ЦАМО в Подольске — это ключевой ресурс для восстановления военной биографии миллионов людей. Работа с архивом требует терпения, точности в оформлении запроса и соблюдения режима секретности/безопасности объекта. Используйте приведенные выше контакты (с учетом маскировки * для защиты персональных данных сотрудников) для предварительной подготовки. Удачи в поиске!